I-9 İstihdam Uygunluk Formu Gereksinimleri

Yeni bir işe alındığında, çalışanların yasal olarak Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışmaya hak kazandıklarını kanıtlamaları gerekmektedir. İşverenleri tarafından sağlanan yeni işe alım evraklarının bir parçası olarak, yeni bir çalışan I-9 formunu doldurmalıdır. Bu belge, çalışanların ABD'de çalışmaya uygun olduklarını doğrulamaları için kabul edilen bir yöntemdir.

I-9 Formu Nedir?

İşverenler yeni çalışanlar işe aldığında, her yeni çalışanın kimliğini ve çalışmaya uygunluğunu doğrulamaları gerekir. İstihdam Uygunluk Formu (I-9), Amerika Birleşik Devletleri'nde işe alınan her çalışan için doldurulması gereken ve Amerika Birleşik Devletleri Vatandaşlık Güvenliği Bakanlığı'nın (DHS) Amerika Birleşik Devletleri Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri (USCIS) sektörü tarafından oluşturulan bir formdur. Bir çalışanın kimliğini doğrulamak ve şirketin çalışmaya başlamaya uygun olup olmadığını belirlemek. 17 Temmuz 2017'den itibaren geçerli olacak şekilde revize edilen I-9'un en son sürümünü kullandığınızdan emin olun.

İstihdam Uygunluk Formları Tamamlandığında

Tüm yeni işe alımlar için İşe Alım Uygunluk Formu (I-9) doldurulmalıdır. İşveren, çalışanın uygunluğunu ve kimlik belgelerini doğrulamalı ve belge bilgilerini çalışma tarihinden sonraki üç gün içinde I-9 formuna kaydetmelidir.

Her yeni işe alım için I-9 formunu tamamlamayan ve sürdürmeyen işverenler, Çalışma Bakanlığı'ndan para cezasına veya diğer yasal düzenlemelere tabi olabilir. Çalışanlar, yasal olarak ABD'de çalışmaya hak kazandıklarını kanıtlamak için belgelerin fotokopileri değil orijinal belgelerini sunmalıdır. İstisna olarak, bir çalışan, bir doğum belgesinin onaylı bir kopyasını sunabilir.

I-9'un Kökeni

1986 Göçmenlik Reformu ve Kontrol Yasası (IRCA), tüm yeni çalışanlar için gereken istihdam uygunluğunun doğrulanmasından yasal olarak Amerikalı işverenleri sorumlu tutuyordu. Gönüllüler veya sözleşmeye dayalı çalışanlar için I-9 formu gerekli olmasa da, formu doldurmak için iş vizesi alan yabancı uyrukluların doldurmaları gerekmektedir.

Bir çalışan İngilizce okuyamıyor veya yazamıyorsa, form bir tercümanın veya yasal hazırlayıcının formu çalışan adına doldurmasını sağlar. Ekim 2004 itibariyle, I-9 doğrulama işlemi elektronik olarak tamamlanabilir.

İş Uygunluğunu Kanıtlamak için Gerekli Belgeler

Temel kişisel bilgilerinize ek olarak, bir I-9 Formunu doldurduğunuzda, kimliğinizi ve ABD'de çalışmaya uygun olup olmadığınızı kanıtlamak için onaylı belge formlarından en az birini sağlamanız gerekir. Dokümantasyon genellikle bir tür fotoğraflı kimlik belgesi içerir. ve ülkedeki yasal statü onayı ve çapraz kontrol olarak kullanılacaktır.

Kabul Edilebilir I-9 Belgeleri

Göndermenize izin verilen üç belge kategorisi vardır. Çalışanların A Listesindeki belgelerden birini veya B Listesi'ndeki belgelerden birini ve C Listesi'ndeki belgelerden birini göstermeleri gerekmektedir.

Liste A (Hem kimliği hem de istihdamın uygunluğunu belirleyen belgeler)

• Amerika Birleşik Devletleri Pasaportu
• Kalıcı Yerleşik Kart veya Yabancı Kayıt Fiş Kartı (I-551)
• Geçici Yerleşik Kart (I-688)
• İstihdam İzin Belgesi (I-766, I-688B veya I-688A)
• Geçici I-551 damgalı yabancı pasaport
• Sadece belirli bir işveren için çalışmaya yetkili yabancılar için, bu işverenle çalışmaya izin veren Form I-94'e sahip yabancı pasaport

Liste B (yalnızca kimlik belirten belgeler)

• Bir ehliyet veya mülk sahibi tarafından verilen ehliyet
• Bir devlet veya ortak mülk tarafından verilen kimlik kartı
• Kızılderili kabile belgesi
• Fotoğraflı Kanada ehliyet veya nüfus cüzdanı (yalnızca belirli bir işveren için çalışmaya yetkili Kanadalı yabancılar için)
• Fotoğraflı okul kimlik kartı
• Seçmen kayıt kartı
• ABD Askeri kartı veya taslak kaydı
• Orduya bağlı kimlik kartı

Liste C (yalnızca istihdam edilebilirliği sağlayan belgeler)

• İstihdam kısıtı olmayan Sosyal Güvenlik hesap numarası kartı
• Bir devlet sertifikası veya yerel devlet kurumu tarafından verilen resmi mührü olan bir doğum belgesinin aslı veya onaylı kopyası
• Yurtdışında Doğum Sertifikası
• ABD Vatandaş Kimlik Kartı
• Kızılderili kabile belgesi
• Bu işveren ile istihdama izin veren Form I-94 (yalnızca belirli bir işveren için çalışmaya yetkili olan yabancılar için)
• Yurtdışında Doğumla İlgili Konsolosluk Raporu (Form FS-240)

I-9 Formunu doldurmanız gerekmediğinde

Kanun 6 Kasım 1986'da yürürlüğe girdiğinden beri, çoğu ücretli çalışanın I-9 formlarını sunması gerekiyor. Ancak, kuralın bazı istisnaları vardır. Aşağıdaki durumlarda I-9 formuna ihtiyacınız yoktur:

• 6 Kasım 1986'da veya bu tarihten önce işe alınmış ve gelecekte şirketinizde kalmaya devam etme beklentisi ile çalışmaya devam ediyor.
• Özel bir evde aralıklı olarak bakıcılık, bakıcılık veya temizlik gibi "geçici ev işleri" için işe alınırsınız.
• Sen bağımsız bir müteahhitsin.
• Fiziksel olarak Amerika'da çalışmıyorsun.

Hayır I-9 Belgeleri?

İstihdamın başladığı tarihten sonraki üç iş günü içinde istenen belgeyi veya başarısız bir belgeyi (kayıp, çalınan veya imha edilmiş belgeler olması durumunda) teslim almayan bir çalışan işten çıkarılabilir. Değişim makbuzu gösteren bir çalışanın, değiştirme belgelerini sunmak için 90 günü vardır.

Dokümanlarınızın bir kopyasını almanız gerekirse, çevrimiçi olarak talep edebilirsiniz.

I-9 Form Yeniden Doğrulama Süreci

ABD Vatandaşının I-9 formları, bir yıldan fazla istihdamda bir boşluk oluşmadıkça süresiz olarak geçerlidir. Çalışma vizesi veya öğrenci ve takas ziyaretçileri üzerindeki Yabancı Uyruklular, I-9'larını her bir uzatma ile yeniden onaylatmış olmalıdır veya vize süresi dolduktan sonra yeni bir çalışma izni belgesi verilmiş olmalıdır.

I-9 formlarının, işveren tarafından bir çalışanın başlangıç ​​tarihinden üç yıl sonra veya çalışmasının sona ermesinden bir yıl sonra (hangisi daha sonra olursa olsun) saklanması gerekir.

Ayrımcılık Karşıtı Hükümler

I-9’dan sorumlu olan IRCA mevzuatı ayrıca ayrımcılığa karşı hükümler de içermektedir. IRCA’ya göre, ABD’de yasal olarak çalışmasına izin verilen ABD Vatandaşları, Daimi Asistanlar ve Sığınmacılar’ın yasal olarak çalışmalarına izin verilemez veya kökene veya vatandaşlığa dayalı olarak zorla sonlandırılamaz. Ek olarak, işverenler, belgeler orijinalleri veya onaylı kopyaları olduğu sürece, I-9 formu için yukarıda belirtilen belgelerin herhangi birini kabul etmek zorundadır. IRCA, üç veya daha fazla sayıda çalışanı olan tüm işverenlere uygulanabilir.

I-9 Bilgisinin İşveren Doğrulaması

İşverenler, E-Doğrulama sistemini kullanarak para cezaları veya cezalardan kaçınmak için çalışanın I-9 bilgilerini çevrimiçi olarak doğrulayabilir. Bu, bir çalışanın Form I-9, İstihdam Uygunluğu Doğrulaması, İstihdam Uygunluğunu doğrulamak için ABD İç Güvenlik ve Sosyal Güvenlik İdaresi kayıtlarından edinilen bilgileri karşılaştıran federal hükümet tarafından sağlanan çevrimiçi bir hizmettir. Çalışanın Sosyal Güvenlik numarası, E-Doğrulama'yı kullanarak bir doğrulama yapmak zorundadır ve sistem, çalışma süresi dolmuş bir yetkilendirmeyi yeniden doğrulamak için kullanılamaz.

İzinsiz Çalışanları İşe Alma İşverenlerine Cezalar

Yetkisiz işçi çalıştıran işverenler, durumun ciddiyetine bağlı olarak işçi başına 250 ila 5.000 dolar arasında para cezasına çarptırılabilir. Bir şirket üç veya daha fazla suçtan mahkum edilmişse, cezalar kaçak işçi başına 10.000 ABD dolarına ve işveren için altı aya kadar hapis cezasına kadar gidebilir. Sahte belgelerin kabul edilmesi, bir şirketin ilk suçlama için 375 ile 3,200 $ arasında bir ödeme yapmasına ve ek olaylar için belge başına ikincisinin iki katına çıkmasına neden olabilir.

Son olarak, işverenler vatandaşlığa, ulusal kökene, belge sahtekarlığına veya reddine veya misillemeye dayalı olarak ayrımcılık yapmak için para cezasına çarptırılabilir veya başka tepkilere maruz kalabilir.

İçerdiği bilgiler yasal tavsiye değildir ve bu tavsiyelerin yerine geçmez. Eyalet yasaları ve federal yasalar sık ​​sık değişmektedir ve bilgiler kendi eyalet yasalarını veya yasadaki en son değişiklikleri yansıtmayabilir.