İş Arkadaşınızla İş Gününüze Ulaşın - Job Shadowing

Çocuğunuzu İş Günü'ne Alın dördüncü perşembe günü nisan ayında bazı işyerlerinde gelenek haline geldi. Ancak, Okemos MI'daki TechSmith Corporation'da konsept, iş içi eğitim ve yeni bir iş gölgeleme biçimi için bir fırsat haline geldi.

Bu hikaye, çalışanınıza işyerinde dahil etmek isteyebileceğiniz fikirlerini göstermektedir. Ancak, çalışan fikirlerinin bağlılık ve destekle nasıl olabileceği ile ilgili bir süreç de ortaya koymaktadır. Kurumunuzda benzer şekilde çalışan fikirlerinin uygulanmasını desteklemeyi düşünün.

Çalışan Fikir Üretimi

Konsept satış sorumlusu Jim Hidlay'ın teknik geliştirme personeli üyelerine birkaç satış toplantısına katılmak istediklerini söylediklerinde ortaya çıktı. Deneyimin, müşteri deneyimi ve geliştirdikleri ürünlerin satılmasıyla ilgili düşüncelerini gerçekten açacağını hissetti.

Bir teknik eleman olan Andy Rudnitsky, sadece satış için değil, şirket genelinde büyük bir fikir olabileceğini düşünüyordu. Hakkında okumuştu Çocuğunuzu İş Günü'ne Alın ve kavramın iş arkadaşlarına da uygulanabileceğini düşündü. Şirket büyüdükçe, çalışanlar ayrı ayrı beş binada çalışıyorlardı. Bazı bölümler asla yolları geçmedi. Diğer şirket çalışanları hiçbir zaman birbirlerini görmedi veya etkileşimde bulunmadı ve departman işlevlerinin hepsi ayrı ayrı barındırıldı. Bu, iş yerinizden her çalışanı görebileceğiniz eski günlerden çok uzak bir çığlıktı.

Bir fikri geliştirdi İş Arkadaşınızla İş Günü'nü Alın Bir iş arkadaşının, o çalışanın işinin içini ve dışını öğrenmek için başka bir departmanda bir arkadaşınızla ziyaret edeceği. İş arkadaşınızın günlük işini ziyaret ederken ve öğrenirken, başka bir departmandan gelen çalışan kişi ve işinin gölgelediği işlev için yeni bir anlayış ve saygı kazanacaktır.

Fikri yönetim ekibine sunma konusunda gergin, çünkü çalışan zamanının önemli bir yatırımını gerektiriyordu, Rudnitsky bu fikri evrensel olarak heyecanlı birkaç meslektaştan uzaklaştırdı. Girdi ve geri bildirim isteme fikrini dile getirdi, çünkü kavramı yardım almadan uygulayamayacağını kabul etti.

Çalışanların desteklediği olayları, fikirleri, seyahatleri ve kavramları destekleme geçmişine sahip bir şirkette Rudnitsky’nin yöneticisi, yönetim ekibi ile birlikte bir araştırma önerisi getirmesini önerdi. Fikri desteklediler. Bir dizi çalışan ona yardım etmek için gönüllü oldu.

Bir İş Arkadaşının İş Günü Yapması Gerekçesi

Rudnitsky, bir iş arkadaşını çalışma gününe getirmenin neden şirket için bir kazanç olduğu için sağlam bir gerekçe hazırladı. Bu tür bir faaliyetin olacağına inanıyordu:

• Kayıt dışı çalışan ilişkileri kurmak,
• Şirket fonksiyonları ve departmanları arasında bilgi ve anlayış oluşturmak,
• Çalışanların birbirlerinden ve diğer bölümlerden aldığı klişeleri ortadan kaldırmak,
• Şirket genelinde ekip oluşturmayı geliştirmek için çalışanlara, normal şartlar altında asla bilemeyecekleri çalışanlarla etkileşim kurma şansı vermek,
• Çalışanların diğer bölümlerin çalışmalarına saygı duymalarına yardımcı olmak,
• Geleneksel çalışanın başka bir bölümde neler olduğunu bilmediğinde veya anlamadıklarında bir şeyleri telafi etme sürecine karşı koymak ve

• TechSmith kültürünün ve çalışma ortamının kökü ve çekirdeğini gösterin ve paylaşın: çalışanların kendi rahat bölgelerinden çıkmalarına, başkalarının bakış açısını anlama zamanı sağlamalarına ve şirket değerlerini eyleme geçirme ve göstermelerine yardımcı olun.

Bir İş Arkadaşının İş Gününe Atılması Uygulaması

Herkes bu fikri sevdi, ancak çalışanların yoğun çalışma günlerinin ortasında Rudnitsky bu fikri uygulamakta zorlanıyordu. Bu nedenle, fikri pazarlayan ve doğrudan çalışan e-postaları aracılığıyla yardım isteyen bir şirket içi video yaptı.

Heyecanlı takım gönüllüleri kılavuzlarını hazırladı: Çalışma Gününe Bir İş Arkadaşı Alın.

• İlgilenen çalışanlardan bir gün gölgelendirmek istedikleri üç iş seçmeleri istendi. Departman ve fonksiyon tercihleri ​​listesinden popüler bir seçim açık uçlu bir seçimdi: beni şaşırtın. İlgilenen çalışanlar kendi Çalışmak İçin Bir İş Arkadaşı Seçin istekleri.
• Çalışanlar, ilk gönüllü seçimleri arasından diğer gönüllülerle mümkün olduğu kadar yakından eşleştirildi. Rudnitsky, her katılımcının kendi bölüm ve işlev seçimlerine bağlı olarak farklı dileklere sahip olmasının eşleşmenin zor olduğunu söylüyor. Birkaç çalışan sıradışı ve talep edilmeyen maçlar aldı. Kimse şikayet etmediğinden, iş arkadaşlarının ihtiyaçlarını karşılamak için detayları çözebildiklerini varsayıyor.

• Eşleşip bildirildikten sonra, çalışanlar zamanlarını birlikte planlamak için iş arkadaşlarıyla iletişim kurdular. İşin gölgelenme süresi, toplantılara katılmak, çalışanın işinin günlük detaylarına katılmak, iş arkadaşının hedeflerini ve sorumluluklarını gözden geçirmek ve tartışmak için gayri resmi öğle yemeği hazırlamak.
• Birlikte çalışanlar işe bağlıydı ve mutlaka esnekti. Çalışanlar yarım gün, bütün günler, özel toplantılar, öğle yemeği tarihleri ​​vb. Planlayabiliyorlardı - iş arkadaşının iş yapması için ne gerekiyorsa iş arkadaşının işinin en önemli bileşenlerini gölgede bırakması. Yöneticiler ve yöneticiler de dahil olmak üzere her departmandan gelen çalışanlar katıldı ve arkadaşlarına olumlu bir öğrenme deneyimi yaşatmaya çalıştı.

• Her bir çalışandan, gerektiğinde diğer çalışanın iş içeriğinin gizliliğini koruması istendi.

İş Arkadaşınızın İşe Çıkma Gününün Başarısı

İlk sırasında İş Arkadaşınızla İş Günü'nü Alın çalışanların yaklaşık% 25'i başvuruda bulunmuştur. İkinci yıl% 45'e yakın katıldı. Popüler bölümler arasında satış, pazarlama ve geliştirme büyük bir zaman aldı.

Çalışanlar o kadar ilgiliydi ki, yöneticiler ve yöneticiler de dahil olmak üzere sekiz çalışandan oluşan bir ekip, sürecin nasıl devam edeceğini tartışmak üzere öğle yemeğine çıktı. Rudnitsky, ekibin ve ekibin ilk yıl ne kadar zaman harcadığını anladığı için pazarlamanın, eşleşmenin ve tanıtımın zorluğunu diğer çalışanlarla paylaşmaktan heyecan duyuyordu.

Neyse ki, Rudnitsky'yi kapsayan bir çalışan ekibiyle perde arkasında liderlik sağlayan Jessica LaHaie de dahil olmak üzere birkaç gönüllü öne çıktı ve program ikinci yıl boyunca devam etti. İkinci yılda çalışan katılım oranı ilk yıldan% 52 arttı. Değerlendirmeye katılan, iyileştirme için önerilerde bulunan, katılım tişörtü almış ve şirketin sağladığı kutlama öğle yemeğine katılanlar.

Değerlendirmeleri Çalışma Gününe Bir İş Arkadaşı Alın Öyle olumlu ki, takım gelecek yıllarda programa devam etmeyi umuyordu.

Kişisel düzeyde, çalışan fikirlerinin uygulanması değer katar ve işgücünü öngörülemeyen şekillerde kullanır. Çalışan katılım kuralları.

Rudnitsky, “Kendimi hiç böyle bir şeyi yapacak türden bir insan olarak görmedim: fikri oluştur, onunla yürü; ve açık ve alıcı bir şirkette uygulama için verimli bir zemin bulamadım.” Dedi. Bir şeyler deneyeceğiz. Denemeye açık bir açıklık var. Ve, etrafınızdaki insanları daha iyi hale getirebilirseniz, bu gölgeleme programını veya başka herhangi bir çalışan fikrini uygulayarak başka ne isteyebilirsiniz?"

Gerçekten, Andy, başka ne sorabilirsin?