İstihdam İstifa Mektubu Örneği

İstifadan istifa ederken, işvereninize çalışan dosyanız için resmi bir istifa mektubu vermeniz uygun bir protokoldür. Bir mektup, istifanızı patronunuzla veya İnsan Kaynakları ile daha önce görüşmüş olsanız bile, istifanızı resmen ilan etmenin bir yoludur.

Bu mektubu dosyada bulundurmaları için bu mektubu yöneticinize ve İnsan Kaynaklarına göndermelisiniz.

Bir mektup yazmak, işvereninizle pozitif bir ilişki kurmanıza yardımcı olabilecek bir nezakettir, bu da onları referans olarak kullanmayı ve bir ağ iletişimi olarak tutmayı umduğunuzda esastır.

Örnek İstifa Mektubu

Aşağıdaki örnek istifa mektubunu kendi mektubunuz için bir şablon olarak kullanın, ancak mektubu kendi özel çalışma durumunuza uyacak şekilde yeniden yazdığınızdan emin olun.

İstifa Mektubu Örneği (Metin Versiyonu)

Adınız

Senin adresin

Şehriniz, Eyalet Posta Kodu

Telefon numaran

E-posta adresiniz

tarih

isim

Başlık

organizasyon

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Bay / Bayan Soyadı:

1 Ağustos’tan itibaren Smith Ajansı’nın Hesap Yöneticisi olarak görevimden istifa ettiğimi bildirmek istiyorum.

Son beş yıl boyunca sağladığınız mesleki ve kişisel gelişim fırsatları için çok teşekkür ederim. Ajans için çalışmaktan büyük zevk aldım ve şirkette geçirdiğim süre boyunca bana sağlanan desteği takdir ediyorum.

Bu geçiş sırasında herhangi bir yardımı olabilirsem, lütfen bana bildirin.

İçtenlikle, İmzan (basılı kopya)

Yazılan Adınız

İstifa Mektubu Yazma İpuçları

Uygun bildirimde bulunun.

İstifa ediyorsanız patronunuza iki hafta önceden haber vermek en iyisidir. Mümkünse, mektubu işinizden istifa etmeden en az iki hafta önce yazın. İstifa mektubuna dahil edilmesi gereken en önemli bilgiler şirketten ayrılmayı planladığınız tarihtir. Bu, hem işveren hem de sizin için geçişi kolaylaştırır. Bu tarihi mektupta çok erken belirtiniz.

Teşekkür ederim de.

Ayrıca işverene, şirketle zaman geçirdiğiniz için teşekkür etmelisiniz. Şirkette özellikle mutlu değilseniz veya amirinizle veya iş arkadaşlarınızla olan ilişkiniz çekişmeliyse, bu teşekkür ifadesini kısa tutabilirsiniz. "ABC şirketindeki zamanımın tadını çıkardım" demek yeterli. veya "ABC şirketindeki iki yılım bir zevkti."

Yardım teklif et.

Mümkünse, işveren yardımı, değiştirmeleri için aradıkları şekliyle sunun. Bu yardım yeni bir çalışanı işe alma veya eğitme şeklinde gelebilir. Ayrıca şirketten ayrıldıktan sonra geçiş belgeleri hazırlamayı önerebilir veya kişisel e-postanızı sorularınız için paylaşabilirsiniz. Ne kadar cömert olmak istiyorsun.

Sorular sor.

İş malzemelerinin nereye bırakılacağı veya yararlarınızla ilgili sorular dahil olmak üzere herhangi bir sorunuz varsa, bunları mektubunuza da ekleyebilirsiniz.

Havalandırma ya da şikayet etme.

İstifa mektubu iş arkadaşları, yöneticiler veya şirket hakkındaki sıkıntıları paylaşmanın zamanı değil. Bir gün bu mektubu görecek insanlardan bir referans almanız gerekebileceğini unutmayın, bu yüzden kibar olmak en iyisidir.

Mektubunu kısa tut.

İstifa mektubu basit, kısa, odaklanmış ve konuyla ilgili olmalıdır. Ayrılma nedeninizi açıklamaya gerek yoktur - mektubu kişiden ayrılmak yerine profesyonelce tutun.

İş mektubu biçimini kullanın.

Mektubunuzda uygun iş mektubu biçimini izlediğinizden emin olun. İşverenin adı ve adresi, tarihi ve adınız ve adresinizle birlikte bir başlık ekleyin.

Onaylanmadan ve göndermeden önce iki kez kontrol edin.

Ayrıca, mektubu göndermeden önce iyice okumalısınız. Yine, işvereninizden bir öneri istemeniz gerekebilir ve tüm işinizin cilalanmasını istersiniz.

Bir E-posta İstifa Mesajı Gönderme

İşini istifa etmek için bir e-posta mesajı göndermeyi mi düşünüyorsun? Mesajınızın içeriği benzer olacaktır, ancak aklınızda bulundurmanız, profesyonel olmanız ve yakın zamanda eski işvereninizle köprü kurmaktan kaçınmanız gereken birkaç şey vardır.

• Mümkünse yöneticinizle veya İK ile konuşun. Genel olarak konuşursak, maviden e-postayla istifa etmek iyi bir fikir değildir. E-posta, basılı bir mektubun kabul edilebilir bir alternatifi olsa da, patronla yüz yüze görüşmenin karşılığı değildir. Birkaç istisna: Eğer tam zamanlı olarak uzaktan çalışıyorsanız veya şahsen istifa etmiyorsanız, e-posta en iyi seçeneğiniz olabilir.
• Gerekli tüm bilgileri ekleyin. Bu, açık bir konu satırı (örneğin, İstifa - Adınız) ve etkin istifa tarihiniz, iletişim bilgileriniz ve mümkünse geçişe yardımcı olmak için teklif vermek anlamına gelir. Doğrudan depozitonuz yoksa, şirketinize nihai maaşınızı nereye göndereceğinizi söylemeli, ayrıca faydaları ve ücretli izinleri ile ilgili sorularınızı sormalısınız.

• Onaylandı ve mesajınızı test edin. İstediğiniz son şey, istifa e-postanızı yalnızca basit bir test sırasında yakalayacağınız yazım hataları veya biçimlendirme sorunları ile doldurulduğunu keşfetmek için göndermektir. Önce mesajı kendinize gönderin ve patronunuza göndermeden önce kartal gözlü bir arkadaşınızın hatalar için incelemesini sağlayın.