Kısa İhbar İstifa Mektubu Örnekleri

Bir işten istifa ettiğinizde, işvereninize pozisyonunuzdan ayrılmadan iki hafta önce bildirimde bulunmanız standart kabul edilir. Yöneticinize ayrılışınızı planlamanız, işe alma işlemine başlamanız ve sorumluluklarınızın yerine getirildiğinden emin olmak için zaman tanıyacaktır.

Aynı zamanda mevcut projeleri tamamlamanıza veya sorumluluklarınızı bir meslektaşınıza veya yerine koymanıza aktarmanız için gerekli düzenlemeleri yapmanıza izin verecektir.

Ne yazık ki, bazen standart iki haftalık bir bildirimde bulunmak mümkün olmuyor. Belki de kişisel bir acil durumunuz vardır veya çalışma koşulları kabul edilemez ve derhal ayrılmak zorundasınız. Ancak, ayrılmaya karar vermeden önce iki hafta önceden haber vermeksizin istifa ve eksilerini dikkate aldığınızdan emin olun.

İşvereniniz, verdiğiniz tüm bildirimleri takdir edecektir, bu yüzden ayrılacağınızdan emin olduğunuz en kısa sürede ona bildiriniz.

Kısa sürede istifa etmeniz gerekirse, aşağıdaki örnek istifa mektuplarını inceleyin. Biri bir iş mektubu şeklinde. Diğeri bir e-posta şeklinde.

İstifa Mektubu Örneği - Kısa Not

Adınız

Senin adresin

Şehriniz, Eyalet Posta Kodu

Telefon numaran

E-posta adresiniz

tarih

isim

Başlık

organizasyon

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Bay / Bayan Soyadı:

Lütfen bu mektubu, 9 Kasım 2018 Cuma günü ABCD Şirketi ile olan görevimden istifa ettiğim resmi bildirim olarak kabul ediyorum. İki haftalık bildirimin standart olduğunu anlıyorum; Ancak, kişisel durumlar bu hafta sonuna kadar bu şirkette pozisyonumu bırakmamı gerektiriyor.

Bu geçiş sırasında elimden gelen her türlü yardımı sağlamaktan mutluluk duyuyorum.

Son beş yılda bana sağladığınız mesleki ve kişisel gelişim fırsatları için teşekkür ederiz.

Ajans için çalışmaktan büyük zevk aldım ve şirkette geçirdiğim süre boyunca bana sağlanan desteği takdir ediyorum.

İçtenlikle, İmzanız (basılı kopya)

Yazılan Adınız

E-postayla Gönderilmiş İstifa Mektubu Örneği - Kısa Not

Konu: İstifa Etme Tarihi 28 Aralık 2018

Sevgili Bob, Lütfen bu mektubu ABC Şirketi'nden istifa olarak kabul et. Ne yazık ki, sağlık nedenlerinden ötürü, iki haftalık standart bildirimi sağlayamayacağım. Şirketteki son günüm 28 Aralık 2018, Cuma gelecek.

Kısa süre için özür dilerim. Birlikte çalışmaktan çok keyif aldım ve yönetiminizden çok şey öğrendim. Lütfen birkaç gün içinde geçişi kolaylaştırmak için neler yapabileceğimi bana bildirin.

Anlayışınız için teşekkürler.

İçtenlikle, Samuel

İpuçları Yazma

Yöneticinize, şahsen, telefonla veya bir e-postayla bıraktığınızı söyleyin. İlk önce menajerinize söylemek idealdir. Ancak, hangisini seçerseniz seçin, o zaman şirketin çalışan dosyanıza ekleyebileceği resmi bir istifa mektubu yazmak iyi bir fikirdir. İstifa mektubunuzu yazarken aklınızda bulundurmanız gereken bazı stratejiler şunlardır:

• İş Mektup Biçiminde Yaz: Bu çalışan dosyanızın içine girecek resmi bir mektup olduğundan, iş mektubu biçimlendirme kurallarına uymalısınız. Mektubun sol üst köşesinde, iletişim bilgilerinizi, tarihi ve işvereninizin iletişim bilgilerini ekleyin. Mektubu, el yazısı imzanız ve aşağıya yazdığınız adla bitirin.
• İstifa Tarihini Belirtiniz: İlk paragrafta, işten ayrılacağınız tarihi belirtin. Bu, mektubunuzdaki en önemli bilgi parçasıdır, bu yüzden mümkün olan en kısa sürede eklemelisiniz.

• Kısa tut:Muazzam miktarda ayrıntı vermeniz gerektiğini düşünmeyin. En önemli şey ofisteki son gününden bahsetmek.
• Neden İstifa Ettiğinizi Açıklayın - Uygunsa: Patronuna neden bu kadar çabuk gittiğini söylemeli mi? Sebepinize bağlıdır - işten mutsuz olduğunuz veya yöneticinizden veya iş arkadaşlarınızdan hoşlanmadığınız için kısa bir bildirimde bulunuyorsanız, bu bilgileri paylaşmayın. Bununla birlikte, sağlık krizi gibi dış koşullar varsa, nedenlerinizi paylaşmak işvereninizin sempatik hissetmesine yardımcı olabilir. Unutmayın, mümkün olduğunda, işyerinde köprüleri yakmanın en iyisidir. Ancak, yine de, mektubunuzu kısa tutun - tüm küçük ayrıntılara girmenize gerek yoktur.

• Teşekkür ederim de:İşvereninizle ilişkinizi iyi şartlarla sona erdirme ruhunun aynı olması durumunda, bulunduğunuz fırsatlara olan minnettarlığınızı ifade edin. Şirkette en büyük deneyimi yaşamamış olsanız bile, kısa bir “teşekkür ederim” çoğu kez takdir edilir.
• Geçiş Sırasında Yardım Teklifi (İsteğe Bağlı):Geçiş sırasında yardım sağlamak gerekli değildir ancak uzatılması ortak bir nezakettir. Bununla birlikte, kişisel durumunuz herhangi bir şekilde yardım etmenizi engelleyerse, bunu dahil etmeniz gerekmez.

• Düzenle, Düzenle, Düzenle: Göndermeden önce mektubunuzu tamamen okuduğunuzdan emin olun. Yazım veya dilbilgisi hatalarını arayın. Mektuptan bir arkadaş veya aile üyesinden de okumalarını isteyin. Şirket hakkında olumlu bir izlenim bırakmak istediğinizi unutmayın - iyi yazılmış, iyi düzenlenmiş bir istifa mektubu size yardımcı olacaktır.

E-posta Yazma İpuçları

İstifa bildirinizi e-posta ile göndermeyi de seçebilirsiniz. İşvereninizi en kısa sürede istifaya karşı uyarmanız gerekirse, özellikle iyi bir fikirdir. E-postayla istifa etseniz bile, çalışan dosyanız için postayla bir takip mektubu göndermeyi düşünebilirsiniz.

E-posta mesajınızı nasıl göndereceğinizle ilgili bazı ipuçları için aşağıyı okuyun:

Net bir Konu Satırı kullanın: Konu satırı, işvereninizin derhal okuyabilmesi için yazma amacınızı açıkça belirtmelidir. İsminizi de ekleyebilirsiniz. Örneğin, konu satırınız “Ad Soyad - İstifa Bildirimi” veya “Ad Soyad - İstifaya Mart XX, 20XX tarihinde” yazabilir.

Kısa tut. İstifa mektubu gibi, e-postanı da kısa tutmak istiyorsun. İstifa ettiğinizi belirtmeniz, ayrıldığınız tarihi belirtmeniz ve geçiş sırasında size kısa bir teşekkür ve yardım teklifinde bulunmak (mümkünse).

Düzenle, Düzenle, Düzenle: İnsanlar, yazılı bir mektup gibi, e-postaları tekrar okumayı unutma eğilimindedir. İstifa mektubu gibi, yazım ya da dilbilgisi hataları için e-postanızı okuduğunuzdan emin olun. Ayrıca, fontun yeterince büyük ve okunması kolay olduğundan emin olun.