Referans İsteğini Düşürmek İçin İpuçları

Bir tavsiye mektubu yazmanız veya tavsiye etmek istemediğiniz birine referans sağlamanız istenirse ne yapabilirsiniz? Belki de kişinin iş becerileri, takım çalışması ya da iş ahlakından etkilenmediniz. Belki de iş performanslarını etkin bir şekilde tanımlamak için onları yeterince iyi tanımıyorsunuzdur. Her durumda, isteği reddetmek, bir öneride bulunmak için rahat olmadığınız birisini onaylamaktan daha iyidir.

Birisine referans verme zorunluluğu yoktur. Kişinin niteliklerini ve becerilerini dürüst bir şekilde olumlu ve hevesli bir şekilde onaylayamazsanız, onlar için bir referans vermekten vazgeçmek daha iyidir.

Size soran kişiyi rahatsız etmeden isteği kibarca ve diplomatik olarak reddetmenin yolları vardır. İşin püf noktası, reddetme sesini kişisel bir eleştiri ya da profesyonel bir reddetme gibi yapmadan yapmaktır.

Referans Talebi Nasıl Reddedilir?

Bir öneride bulunmanız veya bir tavsiyede bulunmanız ve bunu yaparken rahat hissetmemeniz isteniyorsa, kibarca ve doğrudan hayır demenin birkaç yolu.

Kişiyi İyi Tanımadığınızda Ne Söyleyeceksiniz?

Birisi referans isterse ve kişiyi çok iyi tanımıyorsanız veya tavsiye etmekte rahat hissetmiyorsanız, basitçe "Üzgünüm ama sizi yeterince tanıdığımı hissetmiyorum (veya ben "Sizinle yeterince çalışmamıştım) size doğru ve eksiksiz bir öneride bulunmak."

Eğer kişi konuyu takip ederse, dürüstlüğünüzün ve profesyonel markanızın yaptığınız her bir tavsiyeye uygun olduğunu ve tavsiyeyi yazmaktan rahat hissetmediğinizi açıklayın.

Referans Vermek İstemiyorsanız Ne Söyleyeceksiniz

Eğer kişiyi iyi tanıyorsanız, ancak onlara olumlu bir öneride bulunabileceğinizi düşünmüyorsanız, basitçe "Size bir öneri yazmak için en iyi kişi olacağımı sanmıyorum" diyebilirsiniz ve belki de başka bir kişiye öneride bulunabilirsiniz. sorabilirlerdi.

Hayır demek için üzülme. Bazen, isteği kibarca reddetmenin bir yolunu bulmak zordur, ancak öneri için sorduğunuz birinin reddetmesi durumunda samimiyetten memnun kalacaksınız. Hiç bir öneride bulunmamak, bazı kişilerin sorduğu soruyu kişisel, profesyonel veya psikolojik olarak nasıl etkileyeceğini düşünmeden yapmak istediklerine, bir veya hatta olumsuz bir referansa dileksizlik vermekten iyidir.

İnsan Kaynakları Politikaları Referans Mektuplarını Yasakladığında Ne Yapmalı?

Şirketler için, personellere referans ve tavsiye verilmesini yasaklayan politikalar belirleme konusunda, toplumun toplumunda, artan bir eğilim olduğu üzücü bir gerçektir. Bu referanssız politikalar, çalışanların olumsuz referans vermeleri için bir işverene dava açtığı birçok durum nedeniyle geliştirilmiştir.

Böyle bir politikanın uygulanıp uygulanmadığını görmek için kuruluşunuzun İnsan Kaynakları departmanına danışın. Eğer öyleyse, size tavsiyede bulunmasını isteyeceğiniz tek bilginin iş unvanını, çalışma tarihlerini ve maaş tarihlerini teyit edeceğini tavsiye eden kişiye açıklayabilirsiniz. Bu nedenle, onlar için bir referans sağlayacak başka birini bulabilseler, onların çıkarlarına olacaktır.

Tavsiye Talebini Reddeden Mektup Örnekleri

İsteği reddetmek için model olarak kullanabileceğiniz örnek mektuplar ve e-posta mesajları.

Bu örnek mektup örneklerini kullanırken her zaman olduğu gibi, mektubu kendi koşullarınızı ve ifade biçiminizi yansıtacak şekilde uyarladığınızdan emin olun. Ayrıca, bir referansı reddederken kullandığınız dilde düşünceli ve ölçülü olmayı unutmayın - talebi yapan kişinin hiçbir şekilde seviye eleştirisi olmamalıdır.

Her zaman "siz" ifadelerinden ziyade "ben" ifadelerini kullanın: "Benimle ilgili çok fazla bir şey hissetmediniz" yerine "Sizi yeterince tanımadığımı hissediyorum". Saygılı ve olgun bir diyalog sürdürmek referansın zor reddedilmesini daha az acı verici hale getirmek için uzun bir yol.