Tatilde E-postaları Kontrol Etmek Sıradışı Değil

Tatilde e-postayı kontrol ediyor musunuz? Eğer yaparsan, yalnız değilsin. Anketler, çalışanların yarısından fazlasının tatildeyken e-postaları kontrol ettiğini bildirmektedir. Daha büyük soru, tatildeyken veya başka şekilde çalışmadığınızda e-postanızı kontrol etmek için zaman ayırmanız gerekip gerekmediğidir. Bunu yaparsanız, bir yanıt gerektiren e-posta iletilerinde tıkandığınızda tatil bir "çalışma konumuna" dönüşebilir.

Tatilde Çalışma

Olmamanız gerektiğinde çalışma konusunda iki düşünce okulu vardır. Birincisi, bir tatilin tam olarak böyle olmasının önemli olduğunu söylüyor. İş yok, işle ilgili iletişim yok, e-posta, telefon veya başka türlü.

İkincisi, zaman zaman e-postayı kontrol ederseniz, işte olup bitenlerin üzerinde kalabileceğinizi, bekleyemeyen durumlarla başa çıkabileceğinizi ve işe geri döndüğünüzde taşan bir gelen kutunuzun olmayacağını söylüyor.

İşveren Ne Bekler?

Başka bir konu işveren beklentileridir. Birçok işveren, çalışanların bağlı kalmasını ve en azından her seferinde en az bir kez check-in yapmasını bekler; Yöneticilerin, özellikle dizüstü bilgisayarların ve telefonların taşınabilirliği ile çalışanlardan uzakta iken e-postalarını kontrol etmelerini istemediklerinden bir şey duyulmamış. Emin değilseniz, izin aldığınızda patronunuzla görüşün.

Çoğunlukla, bağlantıda kalmak, tatilinizden sonra yüzlerce e-posta iletisiyle uğraşmak zorunda kalmaktan çok daha kolaydır. Diğerleri için, siz geri döndükten sonra bunları görmezden gelmek ve bir grupla başa çıkmak tercih edilir.

Siz uzaktayken bağlantıda kalmaya karar verdiğinizden bağımsız olarak, hem kendinizin hem de amirinizin, eğer varsa, hangi işle ilgili faaliyetler yaptığınız konusunda net olması önemlidir. Ne karar verdiğini takip etmek de önemlidir.

İnternet erişimine sahip olduğunuzdan emin değilseniz ya da tatilinizin keyfini çıkarmak için gerçekten bağlantınızın kesilmesinin gerekip gerekmediğini kontrol edeceğinizi söylemeyin. Patronunuzun kontrol edeceğinizi düşünmesi ve daha sonra yapmamasını istemediğinizi söylemekten daha kötü bir şeydir.

Şirketteki rolünüzü, sorumluluklarınızı, ofisinizle iletişim halinde olmanın avantaj ve dezavantajlarını ve kararınızın şirketin size nasıl saygı duyduğunu etkileyebileceğini düşünün.

Çalışanların iletişim halinde kalmaları yaygın bir uygulama ise, dışarıda kalan tek kişi olmak istemeyebilirsiniz. Tatilinizin keyfini nasıl çıkarmaya karar verdiğinizden bağımsız olarak, işte siz uzaktayken e-postanızı kullanmanın en iyi yolu hakkında bazı ipuçları.

Danışmanınızla Konuşun

Ofis dışına çıkıp şehir dışına çıkmadan önce tatil planlarınızı amirinizle görüşün, böylece hem beklenenleri hem de giderken check-in yapıp yapmayacağınızı net olarak görebilirsiniz.

Ne Zaman Sadece Hayır

İnternet erişiminin yumuşak olduğu bir yere gidiyorsanız, uluslararası seyahat ediyorsanız ya da balayınıza ya da işten gerçek bir mola almanızın önemli olduğu başka bir tatile gidiyorsanız, müsait olacağım. Bu sayede siz uzaktayken şirket kapsama planlayabilir.

E-posta Kontrollerini Planla

E-postanızı kontrol etmeye karar verdiğinizde, telefonunuzda bütün gün kontrol etmeyin. Sabahları veya akşamları yetişmek için her gün biraz zaman geçirmeyi planlayın. E-postanızı günde bir kez kontrol edin ve geri kalan sürelerde yok sayın, yoksa tatil yapmamaya başlayacaksınız. Yöneticinizin planınızı bildiğinden ve desteklediğinden emin olun.

Ofis Dışı Tatilde Otomatik Yanıt Oluşturma

Ofis dışında bir otomatik cevap mesajı ayarlamayı düşünün. Bu şekilde, size e-posta gönderen insanlar uzakta olduğunuzu bilecek ve derhal cevap beklemeyeceksiniz. Gmail, yalnızca yanıtlamak istediğiniz mesajlara stratejik olarak yanıt verebilir.

Mesajlarınızı Yağsız

E-posta gelen kutunuzu kontrol altında tutmak için e-posta mesajlarınızı alın, önemsiz postaları silin, yalnızca hemen yanıt vermesi gerekenlere cevap verin ve geri döndüğünüzde kalanını saklayın.

Suçlu hissetme

Aslında tatile gideceğinize ve ofise bakmayacağınıza karar verirseniz, suçlu hissetmeyin. Sonuçta tatile çıkmanız ve bağlantınızın kesilmesi gerekiyor. Bütün gün çalışmaya başlarsan bu bir tatil değil.

En önemli şey denge ve sizin için en iyisidir. Tatilde sizden ne bekleyeceğiniz konusunda kendinize, yöneticinize ve ailenize karşı dürüst olmanız gerekir.

Bazı insanlar, günde yalnızca bir kez hızlı check-in yapsalar bile, bağlı kaldıklarında daha fazla eğlenebilirler. Diğer insanlar için, işten gerçek bir kesinti süresine sahip olmak ve tatildeyken ofisten tamamen ayrılmak çok önemlidir.