İş Adayına Teklif Mektubu Kim İmzalamalı?

İK yardımcısı tarafından hazırlanan bir teklif mektubunu ne derece İnsan Kaynakları çalışanı veya yöneticisinin incelemesi ve imzalaması bekleniyor? İK asistanı yeni bir çalışan ise, okuyucuya sorulduğunda bu inceleme süreci kaç ay devam etmeli? İK asistanı deneyimli bir çalışansa?

İmzalarken, teklif mektubunu hazırlayan İK yardımcısı mı, yoksa teklif mektubunu inceleyen üst düzey çalışan veya menajeri mi olmalı (bir incelemenin gerçekleşmesi bekleniyor mu?)

İş Adayına Bir Teklif Mektubu Gözden Geçiren ve İmzalayan Kişilere İK Tepkisi

Bu iki soruya verilen yanıtlar, görüşlerde hiçbir yasal sorun bulunmadığından, kesinlikle görüşlerdir. Bir zamanlar, eski bir İK çalışanı ile yeni bir yönetici arasında bir küçük İK şirketi için geçici İK müdürü olarak çalışan İK yardımcısı, yanlış maaş teklifiyle birlikte bir teklif mektubu gönderdi.

Bu hata, mektup, son gözden geçirmeyi bekleyen belgelerin yığından çekildiğinde hemen fark edildi. Adaylara verilen maaş, iş için çok düşüktü.

Anında bir öğrenme noktası hakkında konuşun.

Bazı organizasyonlarda İK müdürü, müdür veya VP - asla bir İK asistanı - adaylara giden iş teklifi mektuplarını imzalar, bu özel sektörde kötü bir uygulamadır. Teklifi veren İK personeli değildir. İK personeli, bir aday hakkında son kararı vermesi ve iş teklifi mektubunu imzalaması gereken işe alım yöneticisine danışmaktadır.

Teklif mektubu, yöneticinin yeni çalışana bağlılığıdır. Teklifi sunarak, yeni çalışanın başarısına olan bağlılığını onaylar. Yeni bir çalışanı ağırlamak tüm işe alım, seçme ve işe alma sürecinin bir parçasıdır. Hepsi işe alım sürecinin bileşenleridir.

İş teklifi, yeni çalışanı kuruluşunuza davet etmenin ve yeni çalışanın aranmasını hissettirmenin bir parçasıdır. Potansiyel çalışanın yeni patronundan geldiğinde daha güçlü bir mesaj gönderir. İş teklifi mektubu yeni kişinin yöneticisinden geldiğinde daha fazla ağırlık taşıyor ve daha değerli. Uzun vadeli bir tahvilin başlangıcıdır.

Bir İş Teklifini İnceleme ve İmzalamada Önerilen Uygulamaların İstisnaları

Kamu sektöründe, Fortune 500 şirketlerinde ve sendika tarafından temsil edilen işyerlerinde bu uygulama farklı olabilir. Bir kuruluş büyük olduğunda ve çalışanlar birçok yere dağılmışsa, lojistik olarak, bu iş teklifi yapma sürecine zaman ve karışıklık kazandırır.

Daha büyük organizasyonlar, birden fazla lokasyonda ek tutarlılık sorununa sahip olduğundan, istihdam uygulamalarının sistematikleştirilmesinin çoğu İK'ya aittir. Aday seçimini yasal olarak savunulabilir kılmak için, işe alım ve işe alım uygulamalarının tüm bölgelerde tutarlılığa ihtiyacı vardır.

Sendikalarla temsil edilen bir işyerinde, özellikle kamu sektöründe, yönetici, işi alanın sözünde nihai söz sahibi olmayabilir. Kıdem ve eğitim gibi faktörler tarafından sözleşme ile tespit edilebilir. Bu gibi durumlarda, evrak işlerinin İK personelinden gelmesi de anlamlıdır. Çalışma koşullarının ve uygulamaların sözleşmeye uyduğundan emin olmaktan sorumludurlar.

Bu örneklerden herhangi birinde, İK, avukatlarından uygun, yasal ve işverenleri koruduklarından emin olmak için teklif mektubu formatını ve sürecini gözden geçirmelerini istemelidir. Teklif mektubu standart formattan farklı olmadığı sürece, genellikle her bir mektubu gözden geçirmesi için bir avukat sormaya gerek yoktur.

Bir İK Müdürü veya Direktörü Tüm İş Teklif Mektuplarını Gözden Geçirmeli mi?

Bir yöneticiden veya İK liderinden şirketi yasal olarak veya finansal olarak zorlayan herhangi bir belge, bir İK yöneticisi veya yöneticisi veya üzeri tarafından incelenmelidir. İşte nedeni.

• Bir teklif mektubu ve İK personeli tarafından gönderilen diğer birçok belge şirketi yasal olarak zorunlu kılmaktadır. 10.000 dolarlık bir hata bulunduğunda, teklifi geri çekebilir ve deneyimsiz bir çalışan tarafından yapılan bir yazım hatası olduğunu açıklayabilirsiniz. Peki neden şirketi değişen maaş teklifinin uzatılması gerektiği bir duruma açıyorsunuz? Mutsuz bir yeni çalışan hala işi alabilir ya da bir hata nedeniyle sönüp yaralanan kusursuz bir adayı kaybedebilirsiniz. Ayrıca, şirketinizi olası yasal işlem için açabilir.

• Yanlış iş teklifini onurlandırmak için aynı örneği kullanmak aynı derecede çekici değildir. Şirket teklifi uzatmadan önce, İK'deki bir kişi piyasayı araştırdı, benzer işlerde çalışanların neler yaptığını gözden geçirdi ve uygun bir iş teklifi ile sonuçlandırdı. Yani, diğer çalışanlar maaş farkını öğrenirse, sonuçlar daha da artmaktadır.
• Bir İK ofisinde, teklifi teklif etmek için hazırlaması gereken, şirketi mali açıdan zorlayabilecek veya yasal bir eyleme kapı açacak bir şeyi gözden geçiren ikinci bir çift göz önünde bulundurması gereken bir İK asistanının deneyim seviyesi ne olursa olsun akıllıdır.Kuruluşlar, yönetici veya yönetici olan çalışanlardan daha fazla dikkat ve denetim beklemektedir.

• İletişim kurulamaması, müzakere edilmeyen veya bir adaya vaat edilen yanlış iş şartları ve koşulları ile sonuçlanabilir. Örneğin, İK asistanı işin 40.000 $ ödeyeceğini biliyor olabilir, ancak müzakere sürecinde adaya daha fazla bir imzalama bonusu teklif edildi ve her gün meşgulken, İK asistanına söylemedi. Bir iş adayı yanlış bir teklif aldığında, şirketinizin bütünlüğünü yeniden değerlendirir. Aday durumla nasıl başa çıkılacağı konusunda endişe duyduğu için gereksiz olan bir engel oluşturuyorsunuz.
• Firmanıza işe almaya çalıştığınız kişilere giden belgeler kusursuz olmalıdır. Potansiyel çalışanınıza firmanızın kültürü hakkında bir mesaj gönderir. Bir yazım hatası bile bir adayı duraklatabilir. Belgenin bir kopyası ayrıca şirket dosyalarınızda yıllarca yaşayacaktır. Bu yüzden çoğu durumda belgeyi inceleyen ikinci göz çifti akıllıca bir uygulamadır.

Şirketi mali ya da potansiyel olarak yasal olarak zorlayan belgelerin incelenmesi ve gözetimi, bir İK asistanının bilgi, deneyim ya da titizliğinin eleştirisi değildir. Tüm bu nedenlerden dolayı akıllı bir iş uygulamasıdır.

İş teklifleri hakkında not: İK, avukatlarından uygun, yasal olduklarından emin olmak ve işverene yasal koruma sağlamak için teklif mektubu formatını ve sürecini gözden geçirmelerini istemelidir. Teklif mektubu standart formattan farklı olmadığı sürece, genellikle her bir teklif mektubunu gözden geçirmesi için bir avukat sormaya gerek yoktur.

: İnsan Kaynakları, Yönetim ve İşle İlgili Sorular ve Cevaplar

Yasal Uyarı: Lütfen verilen bilgilerin doğruluğu ve yasallığı için garanti edilmediğini unutmayın. Bu site dünya çapında bir izleyici kitlesi tarafından okunur ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişir. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızı bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgi rehberlik, fikir ve yardım içindir.