İşyerinde Zaman Harcayan Çalışanları En Aza İndirme Yolları

Herhangi bir menajer için en kolay seçenek, çalışanlarını işyerinde zaman kaybettikleri için kaliteden kaymalara ve kaçırılan sürelere neden olan kötü zaman yönetimi sayesinde suçlamaktır. Bu, zayıf müşteri hizmetleri, gergin iç ilişkiler ve sonuçta iş kaybı anlamına gelir.

Kontrol edilmezse, performans ve disiplin sorunları, normal cirodan daha yüksek ve boş pozisyonları doldurmak için sürekli işe alımlarla boğulmuş olan İnsan Kaynakları personeli için bir kabus olabilir. Bu nedenle, öncelikle çalışanların neden zaman harcadıklarını anlamak, daha sonra gelecekte oluşmasını engellemek için doğru önlemleri almak çok önemlidir.

Çalışanların En Çok Nerede Atık Olduğu

Salary.com tarafından 2012 ve 2013 yıllarında yapılan ve en güncel veriler olan iş başında harcanan zamanla ilgili yapılan anketlerde, aşağıdakiler keşfedildi:

• Ankete katılanların yüzde altmış dördü (2012'de) - yüzde 70'i (2013'te) günlük olarak işten zaman harcadığını itiraf etti. Harcanan zaman her gün 30 dakika ile birkaç saat arasında değişiyordu.
• En çok zaman harcayan faaliyetler şunlardı:% 43'ü meslektaşlarla konuşuyor,% 34'ü çevrimiçi aktiviteler ve her biri mesaj ve kişisel görüşmelerde% 4'ü.
• İşçilerin zamanlarını boşa harcamaları için verdikleri en önemli nedenler şunlardı: yüzde 35'i yeterince zorlanmadı, yüzde 32'si daha fazla çalışmaya teşvik edilmediğini, yüzde 30'u yaptıklarından memnun kalmadığını ve yüzde 23'ünün düpedüz sıkıldığını düşünüyor.

Çalışanların İş Zamanını Neden Kaybettiği Sebepler?

Hem 2012 hem de 2013 anketlerinde çalışanlar, işyerlerinde en büyük zaman kaybı olarak çok fazla toplantı belirledi. Anket sorusuna verilen diğer ilginç cevaplar: “İş yerinizdeki en büyük dikkat dağıtıcı nedir?”:

• Verimsiz çalışanlar: yüzde 17
• Diğer iş arkadaşları: yüzde 17
• Büro politikası: yüzde 13
• Yoğun iş: yüzde 13
• Diğer: yüzde 11
• Ve sonunda: Patronum: yüzde 8

Çalışanlarınızı suçlamak, zaman kaybını açıklamanın en kolay yolu olabilir. Daha kolay, ancak uzun vadede daha az üretken, bu nedenle daha fazla takım çalışanlarının memnuniyetsizliğinin kaynağını bulmak için içeriye bakmaya ihtiyaç duyuyor.

Liderlik Ekibi ile Optimizasyon Başlıyor

Etkili bir lider, geliştirdikleri (düzgün bir şekilde eğittiği) ve lider olduğu (beklentileri ve hedefleri belirlediği) olduğu kadar iyidir. Lider etkili olmazsa, takım tutarlı bir şekilde iyi performans göstermeyecektir.

Neden zaman kaybettikleri konusunda anket yapıldığı zaman, memnuniyetsiz çalışanların “yeterince zorlanmamak”, “daha ​​fazla çalışmak için teşvik etmek yok” veya “iş tatmini eksikliği” gibi cevaplar vermeleri şaşırtıcı değildir. onların takım üyeleri. Lider kötü bir liderlik işi yaptığında, takım ne yapacaklarına ve ne yapmak istediklerini düşüneceklerine karar verir.

İşyerinde Çalışan Zamanını Harcayarak Çıkma

Zaman kaybına meydan okuma çözümü işe alım anında başlar. Bir lider gelecekte örgütlerini nereye götürmek istedikleri konusunda net bir görüşe sahip değilse, doğru insanları işe almaları mümkün değildir. Birçok büyük şirket, verimliliği en üst düzeye çıkarmak için çalışanların ihtiyaç duyduğu liderliği sağlama konusunda açık yöntemlere sahiptir.

Ekip Üyelerinin Beklentileri Netleştirilmelidir:

Çalışanlar işe alındıktan sonra, ekip üyelerinizin her birinin özellikle ne yapmaları gerektiğini ve nasıl ve ne zaman yapmaları gerektiğini bildiğinden emin olun. En önemlisi, her ekip üyesi yaptıklarını neden yaptıklarını anlamalıdır. Ne yaptıklarını, yarattığınız vizyona nasıl uyduğunu bilmeleri gerekir.

İnsanlar yaptıkları işlerin toplam çabaya nasıl katkıda bulunduğunu gördüklerinde, neden etrafında toplanmaları ve amaçlarını görmeleri daha kolaydır. Bir amacı olan ve amaca olan katkılarını algılayan takımlar, dikkatlerini dağıtmama ve iş yerinde zaman kaybetme eğilimindedir.

Performans Beklentilerini Belirleyin, İletişim Kurun ve Ölçün:

Lider, yapılması gerekenler için gerçekçi performans beklentilerinin nasıl belirleneceğini ve iletileceğini tanımalıdır. Bunun, lider ve çalışanların istenen sonucu neyin oluşturduğunun ortak bir resmini paylaşacak şekilde gerçekleşmesi gerekir.

Gerekli Hedefleri Gerçekleştirmek için Sorumlu Ekip Üyelerinin Takibi ve Tutma:

Bir kez belirlenir ve iletilirse, lider bu beklentileri karşılamak için ekibi takip etmeli ve sorumlu tutmalıdır. Eğer çalışanlar performanslarının objektif, tutarlı ve yapıcı bir şekilde ölçüldüğünü bilirlerse, zaman kaybetmeleri ve zaman kaybetmeleri daha az olasıdır.

Bu üç ana önlemi alın ve çalışanlarınızın işte harcadığı zamanı önemli ölçüde azaltabilirsiniz.