Sunum Becerileri Listesi ve Örnekler

Sunum becerileri, açık ve etkili bir sözlü sunum oluşturmak ve sunmak için ihtiyacınız olan tüm nitelikleri ifade eder. Potansiyel işvereniniz meslektaşlarınıza brifingler ve raporlar sunmanızı, eğitim seansları düzenlemenizi, müşterilere bilgi sunmanızı veya bir izleyici önünde konuşmayı içeren diğer birçok görevi yerine getirmenizi isteyebilir.

İlgi çekici ve anlaşılması kolay görüşmeler yapmak, birçok pozisyon için bir iş gereksinimi olan güçlü sözlü iletişim becerilerinin önemli bir bileşenidir.

Etkili bir sunum oluşturmanın hangi adımlarını attığını ve işverenler için hangi sunum becerilerinin daha önemli olduğunu bilin. Bu becerilerin vurgulanması, iş arama sırasında göze çarpmanıza yardımcı olacaktır.

Beceri Kelimeleri Nasıl Kullanılır?

İş arama boyunca sunum becerisi sözcüklerini kullanabilirsiniz. Örneğin, özgeçmişinizde, özellikle iş geçmişinizde terimleri uygulayın. Ayrıca, eğer varsa, özgeçmiş özetinizde veya başlığınızda bu sözcüklerden de bahsedebilirsiniz.

Bunları kapak mektubunuza da ekleyebilirsiniz. Bir veya iki özel sunum becerisinden bahsedin ve bu özellikleri işyerinde gösterdiğinizde örneklere örnekler verin.

Bu kelimeleri röportajınızda da kullanabilirsiniz. Görüşme sırasında en iyi sunum becerilerini aklınızda bulundurun ve her birini nasıl örneklediğinize dair örnekler vermeye hazır olun.

Görüşme sürecinde sizden örnek sunum yapmanız istenebilir. Size bir konu atanabilir veya sizden bir tane seçmeniz istenebilir. Bu durumda, sunum sırasında bu becerileri kazandırmak isteyeceksiniz. Örneğin, sözlü iletişim becerilerinizi sunum boyunca açık ve net bir şekilde konuşarak göstermek isteyeceksiniz.

Her iş için farklı beceriler ve deneyimler gerekecektir, bu yüzden iş tanımını dikkatlice okuduğunuzdan ve işveren tarafından listelenen becerilere odaklandığınızdan emin olun. Ayrıca işe göre listelenen becerilerin listelerini ve becerinin türünü de gözden geçirin.

Sunum Aşamaları ve İlgili Beceriler

Her sunumun üç aşaması vardır: hazırlık, teslim ve takip. Tüm sunum becerileri bu üç aşamadan birine uyar.

Hazırlık araştırmayı yapmak ve sunum yapmak demektir. Bu, metnin tamamını oluşturmak (veya en azından not yazmak) ve herhangi bir slayt veya diğer destekleyici görsel veya işitsel materyaller oluşturmak anlamına gelebilir. Ayrıca, uygun yerin hazır olduğundan ve önceden uygun şekilde ayarlandığından, projektörün çalıştığından (birine ihtiyacınız varsa) ve dizüstü bilgisayarınız ve diğer tüm lojistik ayrıntılara sahip olabileceğinizden emin olmalısınız. Ayrıca sunumlarınızı kolaylıkla ve güvenle sunmak için kendinizi rahat hissetmek için ihtiyaç duyduğunuz sayıda pratik yapmak isteyeceksiniz.

Hazırlık ile ilgili beceriler şunlardır:

• Sunu başlığınızla ilgili araştırma yapmak.
• Araştırma bulgularınızı gösteren grafikler ve çizelgeler geliştirmek.
• Sunumunuzu gereksinimlerine daha iyi uyarlamak için izleyicileriniz hakkında bilgi edinin.
• PowerPoint slaytları oluşturma.
• Sunumu makul uzunlukta bölümlere ayırmak.
• Bir kitleyi ikna etmek için istatistikleri etkili bir şekilde kullanmak.
• Noktaları göstermek ve izleyicilerin dikkatini korumak için somut örnekler ve hikayeler kullanmak.
• Ders notlarını ya da dijital referansları hazırlamak, böylece izleyiciler not almakla meşgul olmaz.

• Uygun bir izleyici kitlesi oluşturmak için sunumları etkin bir şekilde desteklemek.

teslim seyircinin gördüğü kısımdır. İyi bir teslimat dikkatli bir şekilde hazırlanmaya ve kendinden emin bir sunuma bağlıdır ve kendine özgü bir beceri seti gerektirir.

Teslimatla ilgili beceriler şunlardır:

• Bir konuşma için dikkat çekici bir açılış sunmak.
• Bir sunumu tanıtmak ve bağlam sağlamak için nelerin ele alınacağının bir özetini sağlamak.
• Enerjiyi ve güveni iletmek için beden dili ve göz temasını kullanmak.
• Kilit noktaları vurgulamak için duraklatmak.
• Vurgulu ses tonu vurgulanır.
• Açık ve net bir şekilde eklemleme.
• Ara mizah.
• Coşku ve animasyon ile konuşma.
• Güven yansıtma.
• Sonuçtaki kilit noktaların özetlenmesi.
• Puanları netleştirmek için soru sorma.

Takip etHerhangi bir ekipmanın uygun şekilde parçalanmasını ve depolanmasını, daha fazla iletişim kurmayı kabul ettiğiniz izleyici üyeleriyle iletişime geçmeyi ve geri bildirimleri isteme, toplama ve analiz etmeyi içerir. Bazı sunumlarda, toplamanız, düzenlemeniz ve saklamanız gereken izleyicilerden, adlar ve iletişim bilgileri veya tamamlanan anketler gibi bilgiler toplayabilirsiniz.

Takip ile ilgili beceriler:

• Katılımcılardan geri bildirim almak için bir değerlendirme formu oluşturma.
• Değerlendirmelerden gelen geri bildirimleri yorumlamak ve gelecekteki sunumlar için içeriği ve dağıtımı değiştirmek.
• Gelecekteki sunumlar için katılımcı veritabanını düzenlemek.
• Ek geri bildirim almak için önemli katılımcılarla görüşme.
• E-postayla sunum sunum katılımcılara kayar.

En İyi Sunum Becerileri

Analitik Düşünce

En iyi sunum yapan kişiler sürekli olarak yeteneklerini geliştiriyorlar. İyileşmek için performansınıza ve aldığınız tüm geri bildirimlere dürüst bir şekilde bakabilmeli ve iyileştirmek için yapmanız gerekenleri görebilmelisiniz. Bu analitik düşünmeyi gerektirir.

organizasyon

Dizüstü bilgisayarınızı projektöre bağlamak için bir kablo bulmaya çalışırken sunum zamanınızın yarısını harcayan o kişi olmak istemezsiniz. Bir sunumdan hemen önce birçok şey yanlış gidebilir ve siz organize olmadıkça muhtemelen çözecektir.

Sözsüz iletişim

Bir kitleyle konuşurken, kendinizi sunma şekliniz bilgilerinizi sunma şekliniz kadar önemli olabilir. Kendinden emin ve ilgi çekici görünmek istiyorsun. Bunu iyi bir duruşla, el hareketlerini kullanarak ve izleyiciyle göz temasıyla yapabilirsiniz. Sözlü olmayan iletişiminizi, pratik sunum yaparken kendinizi filme alarak ve beden dilinizi dikkatlice inceleyerek uygulayın.

Priz

PowerPoint, sunumlar için görsel yardımlar oluşturmak için kullanılan baskın yazılımdır. Sunumu gerçekten hayata geçirebilecek temel şablonların dışındaki özellikler de dahil olmak üzere iyi kullanmayı öğrenin. Başka biri slayt gösterinizi sizin için hazırlıyor olsa bile, son dakika değişikliklerinde yazılımı nasıl kullanacağınızı bilmek yardımcı olacaktır.

Topluluk önünde konuşma

Canlı bir izleyici önünde konuşmasanız da, rahat ve ilgi çekici görünmeniz gerekir. Bu yıllar süren pratik gerektirebilir ve bazen halkın konuşması sadece belirli insanlar için değildir. Rahatsız edici bir sunum yapan herkes için bir zorluktur. Neyse ki, konuşma becerisi pratikte gelişebilir.

Araştırma

Araştırma, sunumların çoğunun hazırlanmasındaki ilk adımdır ve bağlam ve konuya bağlı olarak, çok yıllı bir süreçten çevrimiçi olarak 20 dakika harcamak arasında değişebilir. En azından araştırma sorularını net bir şekilde çerçeveleyebilmeli, uygun bilgi kaynaklarını tanımlayabilmeli ve sonuçlarınızı organize edebilmelisiniz.

Sözel iletişim

Açık konuşma, sözlü iletişimin bir şeklidir, ancak iyi bir sunum yapabilmek için başka formlara ihtiyacınız olacaktır. Özellikle, soruları nasıl cevaplayacağınızı bilmelisiniz. Hedef kitleniz tarafından sorulan soruları (garip ya da kötü ifade edilmiş olsalar bile) anlayabilmeli ve konu dışı kalmadan saygılı, dürüst, doğru cevaplar verebilmelisiniz.

yazı

Yazılı bir komut dosyasına ihtiyaç duyabilirsiniz veya gerekmeyebilir, ancak ne söyleyeceğinizi, hangi sırayla ve hangi ayrıntı düzeyinde önceden planlamanız gerekir. Yapışkan bir kompozisyon yazabilirseniz, bir sunum planlayabilirsiniz.