Arkaplan Kontrolü Nedir?

Arka plan kontrolü, iş başvurusunda bulunan bir aday tarafından özgeçmişinde, başvurusunda, röportajlarında ve referanslarında potansiyel bir işverene sağlanan bilgilerin doğrulanması işlemidir. Başvuru işlemlerinin çoğunda, geçmişleri ve referansları hakkında yalan söylemek işverenin başvurucuyu işe almasını engelleyecektir.

Neden İşverenler Arka Plan Kontrolleri Yapıyor?

Arka plan kontrolü, işverene adayın iddia edilen arka plan, eğitim ve deneyime sahip olmasını sağlar. Bu, işverene, olası çalışanın işe aldıkları işi yapabileceği konusunda makul güvence verir.

Ek olarak, daha sonraki bir tarihte geçmiş kontrollerle tespit edilirse, çalışanın kimlik bilgileri, nitelikleri, deneyimi, eğitimi ve benzeri konular hakkında yalan söylediği tespit edilirse, işveren çalışanı işten çıkarabilir. Bu, çalışanın, tüm iş başvurularında olduğu gibi, verdiği bilgilerin doğruluğunu onaylayan bir bildiri imzaladığını varsayar.

Birçok insan, arka planda bir kontrolün, birilerinin çöp kutunuzdan geçtiği ve mümkün olan her türlü pisliği kazmak için Facebook sayfanızı aradığı filmlerde gördüğünüz gibi olduğunu düşünüyor. Ancak, bu gerçekten profesyonel bir arka plan kontrolü çalışması gerekiyordu değil.

İşverenin, adayın verdiği bilgilerin doğruluğundan emin olmasını sağlayan bir onaylama uygulamasıdır. İşveren bunun olmasını umuyor - potansiyel bir çalışanı kontrol etmenin arka planına ulaşmak için çok çalıştılar.

İşverenler ne yapar?

Ortak geçmiş kontrolleri, bir adayın kimlik bilgilerinin bu yönlerini kontrol eden işverendir.

1. Eğitim ve akademik referansların doğrulanması. Şirket, derecenizi aldığınızı doğrulamak için mezun olduğunuz kolej veya üniversiteyi kontrol edecektir. Bazen insanlar derece için tarih vermemeniz konusunda sizi uyarır, çünkü yaş için bir vekil olabilir. Bu genellikle özgeçmişiniz için iyi bir fikirdir, ancak çoğu şirket arka plan kontrolü için kullandığı bir iş başvurusu için gerekli değildir. Dereceleri doğrulamak için tarihe ihtiyaçları var. Ayrıca, mezun olduktan sonra adınızı değiştirdiyseniz, eski adınızı girmeniz gerekir. Bunun hakkında panik yapmayın. Özellikle kadınlar için çok yaygındır.

1. Pozisyon, uzun ömür, maaş ve iş performansı dahil olmak üzere önceki istihdamın doğrulanması, bazen on yıl öncesine veya önceki üç pozisyona kadar devam eder. İki tür referans kontrolü vardır. Birincisi sadece bir istihdam doğrulamasıdır. Bu, ya eski şirketinizin İK departmanına, “John Doe, 2009-2012’de Kıdemli Teknik Analist olarak çalıştı mı?” Dediği bir telefon görüşmesiyle ve İK personeli “evet” veya “hayır” der. şirketler daha fazla bilgi için gönüllü olacak ve diğerleri sadece doğrulayacak. Diğer referans kontrolçileri, önceki istihdamınızı W2'lere veya diğer vergi kayıtlarına bakarak doğrulamayı tercih eder. Bu kolay kısmı ve doğru olduğunuz sürece her şey yolunda. (Bu son uygulama giderek daha fazla cesaretlendirilmiştir, bu nedenle yasal olarak uyumlu olduğunuzdan emin olmak için Federal, eyalet veya uluslararası yargı alanınızın yasalarını bildiğinizden emin olun.)

1. Ticari, profesyonel ve kişisel referanslarla tartışma ve tavsiye mektuplarının doğrulanması. Referans kontrolünün diğer yarısı eski patronlarınız ve (bazen) iş arkadaşlarınızla konuşuyor. Birçok kişi, birisinin patronunuzla iletişim kurması için izin vermeniz gerektiğine inanıyor. Bu yanlış. Birçok insan patronunuzun istihdamı doğrulamaktan başka bir şey yapamayacağına da inanmaktadır. Bu da yanlıştır. Referansların söylediği her şey doğru olduğu sürece, çalışmanız hakkında konuşabilirler.

1. İlaç taraması ve bazen de fiziksel sınavlar. Bazı işler ilaç taraması gerektirirken, diğerleri çalışanın fiziksel bir sınavdan geçmesini gerektirir. İşverenlerin adil olduklarından ve ortalama bir ofiste ya da tesis çalışma ortamında önerilmeyen ilaç filtrelerine ihtiyaç duymaları halinde ayrımcılık yapmadıklarından emin olmaları gerekir. Fiziksel sınavlara olan ihtiyaç doğrudan işin doğası ve içeriğiyle bağlantılı olmalıdır. Çoğu işte, fizik muayene gerekli olmamalıdır.
2. Beceri ve bilgiyi doğrulamak için test yapmak. İşe bağlı olarak, bazı işverenlerin yeteneklerini doğrulamak için test yapmaları gerekiyor. Örnek olarak, müşteri hizmetlerini e-postayla ele alması gereken bir müşteri hizmetleri pozisyonudur. Bir aday, müşteri şikayetine cevap olarak örnek bir e-posta üretmek zorunda olduğunu görebilir. Diğer işler, örneğin, satışların artmasına nasıl yaklaşacağıyla ilgili bir sunum yapmak için kıdemli bir yönetici gerektirmiştir. Bir İK işe alım pozisyonu için başvuru sahipleri, bir işe alım iyileştirme planı üretmek zorunda kalabilir. İşveren, adayın vaat edilen bilgi ve becerilere sahip olmasını sağlar.

1. Bir kişinin işleri, performansı, ödülleri ve daha fazlasıyla ilgili iddialarını doğrulamak için adayın adına, özellikle Google.com'da bir internet araması. Bu genellikle resmi bir arka plan kontrolünün parçası değildir ve genellikle görüşmeden önce yapılır. İşveren veya işe alım yöneticisi sadece sizinle ilgili bilgi almak için internette bir arama yapar. İnsanların kararlarında bu şekilde buldukları bilgileri kullanıp kullanmamaları konusunda birçok tartışma var.
2. Ceza arka plan mahkumiyet için denetler. Bunun mahkumiyet olduğuna dikkat edin, tutuklamalar değil. Eşit Fırsat İstihdam Komisyonu (EEOC) özellikle şöyle diyor: “A n bireyin tek başına duran tutuklama kaydı, bir işveren tarafından olumsuz bir iş başvurusu yapmak için kullanılamaz (örneğin, bir başvuru sahibi veya çalışanı işe almamak, işten çıkarmak veya askıya almamak)”. Bu nedenle, profesyonel bir arka plan kontrol firması tarafından yapılan resmi bir arka plan kontrolü, olası işverene mahkvicmiyete uymadıkça, size karşı olan suçlamaları göstermeyecektir.

1. Özellikle muhasebe ve finans uzmanları için kredi kontrolleri. Bir iş güvenliği veya paranın işlenmesi ile ilgiliyse, bir kredi kontrolü yapılması muhtemeldir. Kredinizi kontrol etmelerine izin veren bir belge imzalamanız gerekir, bu yüzden olmadıysa, endişelenmenize gerek yoktur. Ek olarak, EEOC kredi kontrollerinin aşırı kullanılmasına karşı güçlü bir şekilde uyarmaktadır, çünkü Blacks ve Hispanics daha düşük kredi puanlarına sahip olma eğilimindedir.

Arka plan kontrolü genellikle İnsan Kaynakları uzmanları tarafından yapılır, ancak bazen, doldurulmakta olan pozisyonun yöneticisi veya şefi, özellikle referans arka plan kontrolü konusunda yardımcı olur.

Ek olarak, aynı iş için aday olan kişilerin arka plan kontrolü aynı olmalıdır. Yapılan arka plan kontrolleri ile işin veya temel istihdamın gereklilikleri arasında açık bir bağlantı olmalıdır.