Değişimi Etkili Bir Şekilde Yönetmek İçin Planlama ve Analiz

Açıkça iletilmiş olan yürütme vizyonu ve desteği önemli olsa da, kuruluşunuzun, bölümünüzün veya takımınızın değişmesine yardımcı olmak istediğinizde yeterli değildir. Etkili değişim yönetimini teşvik etmek için planlama ve analiz için daha temel yaklaşımların ortaya çıkması gerekmektedir.

Plansız bir yolculuğa çıkmazdın. (Kocam ve ben bile, unutulmaz bir yolculuğa, araba yolunda oturduk ve birbirimize kuzeye mi yoksa güneye mi gidip güneye karar vermemiz gerektiğini sorduk. Bu bir plandı. Doğru mu?)

Örgütlerde, çalışanlar dahil olmak üzere çok sayıda paydaşınız var, bu nedenle çalışmak için herhangi bir değişiklik çabası için sahip olma ve desteğe ihtiyacınız var. İhtiyaç duyulan değişiklikleri uygulama ve uygulama sürecine nasıl gideceğiniz çok önemlidir.

Değişimi Etkili Bir Şekilde Yönetmek İçin Önerilen Adımlar

• • Kuruluşunuzda şu anda ne kadar güven var? Bu yeterli güven mi?
  • Değişim çabaları için açık iletişim ve çalışan desteği geçmişiniz var mı?
  • İnsanlar çalışma ortamları hakkında olumlu hissediyorlar mı? Kültür çalışanınız arkadaş canlısı mı?
  • Finansal bilgileri paylaşıyor musunuz? İletişim şeffaf mı?
  • Çok sayıda değişiklik yaşadınız ve başarılı bir şekilde yönetdiniz mi, bu nedenle çalışanlarınız değişime hazır, yorucu değil mi?

    Bu faktörlerin, insanların değişime kabul edip isteyerek katılmayacaklarına büyük bir etkisi vardır. Değişiklik yapmadan önce olumlu ve destekleyici bir çalışma ortamı ve kültürü oluşturabilirseniz, başarılı bir şekilde çalışan değişiklik uygulamasına büyük bir başlangıç ​​yapabilirsiniz.

  • Değişim vizyonunu genel bir plan ve zaman çizelgesine dönüştürünve zaman çizelgesi engellerle karşılaştığında affetmeyi uygulamayı planlayın. Plana girdi isteyenler kendi veya değişen süreçler üzerinde çalışın. Aksi takdirde, kuruluşunuzu istenmeyen ve gereksiz direnç için hazırlayacaksınız.
  • Değişikliklerin nedenlerini iletme yolları hakkında bilgi toplayın ve bunları belirleyin. Bunlar arasında değişen ekonomik ortam, değişen rekabet ortamı, müşteri ihtiyaç ve beklentileri, satıcı yetenekleri, devlet düzenlemeleri, nüfus demografisi, finansal hususlar, kaynak mevcudiyeti ve şirket yönü yer alabilir.
  • Organizasyon süreçleri, sistemler, müşteriler ve personel üzerindeki her potansiyel etkiyi değerlendirin. Riskleri değerlendirin ve her risk için özel bir iyileştirme veya azaltma planı geliştirin.
  • Değişimin iletişimini planlayın. İnsanlar bağlamı, değişimin nedenlerini, planı ve kuruluşun yeni rolleri ve sorumlulukları için açık beklentilerini anlamalıdır. Hiçbir şey beklentileri iyileştirilmiş ölçümler ve ödüller ve ödüllerden daha iyi iletemez.
  • Her bir insan için değişikliğin WIIFM'ini (benim için içinde olanları) belirleyin. Kuruluşunuzda Değişimin her çalışanı doğrudan nasıl etkileyeceği ve değişimin kuruluşun yanı sıra kendi ihtiyaçlarına uygun hale getirilmesi konusunda çalışın.
  • Birkaç yıl önce yapılan bir ankete katılanlar, teorik temellerin geliştirildiğini ve paylaşıldığını buldu. Çünkü değişiklikler, bireylerin değişime duyulan ihtiyacı anlamalarına yardımcı olmada etkili olmuştur.
  • Dürüst ve güvene layık olun. İnsanlara, onlardan beklediğiniz şekilde saygı gösterin.

Kuruluşunuzun değişime katılmaya hazır olup olmadığını değerlendirin. Teklif ettiğiniz değişikliklere yönelik desteklerini sormak için çalışanların kesitleriyle konuşabilirsiniz. Destek almak için harcayacağınız çaba miktarını belirlemek için diğer kilit yöneticilerle ve personelle görüşün.

Çalışanların değişime hazır olduğunu değerlendirmenize yardımcı olacak geçerli ve güvenilir araçları kullanabilirsiniz. Ayrıca kuruluş geliştirme konusunda uzmanlaşmış iç veya dış danışmanlardan niteliksel bilgi edinebilirsiniz.

Bu gibi soruların cevaplarını almalarını sağlayın.

Etkili değişim yönetimi, gelecekteki refahınız ve karlılığınız için gerekli olan değişiklikleri başarıyla uygulamanıza yardımcı olabilir.