Dava Sekreteri Nasıl Olur

Dava sekreterleri, yerel, eyalet ve federal mahkemelerde ve idari mahkemelerde açılan davalarda dava avukatlarına ve paralegallerine destek sağlar.

Dava sekreterleri her büyüklükteki hukuk bürosunda kullanılır. Bazı sekreterler tamamen idari destek sağlamaktadır. Bununla birlikte, birçok firmadaki sekreterler hem sekreter hem de dava hukuku olarak görev yapan karma bir rol oynamaktadır.

Aşağıda, dava ömrü boyunca dava sekreterinin en yaygın işlevlerinden bazıları verilmiştir. Sekreterlik rolleri firmaya, dava uygulamasının türüne ve personelin boyutuna göre değişir.

Vaka Tarama

Davacı firmalarda bir davanın ilk adımı davanın tazminat olarak taranmasıdır. Potansiyel müşterinin bir eylem nedeni var mı? Herhangi bir çatışma var mı? Sekreter, dava tarama formlarını hazırlamada yardımcı olabilir ve avukat ile potansiyel müşteri arasında ilk toplantıları planlayabilir. Bazı durumlarda, sekreter potansiyel müşteriye telefonla sorular sorarak bir ilk taramayı tamamlayacaktır. Müşteri imzalanırsa sekreter yeni bir dava dosyası hazırlar ve saklama sözleşmesini ve diğer belgeleri müşteriye iletir.

soruşturma

Birçok durumda, davalar açılmadan önce taraflar soruşturma yürütürler. Bu soruşturma tanıkların yerini tespit etmek ve görüşmek, kaza yerini incelemek ve belgesel ve diğer kanıtları toplamak olabilir. Dava sekreteri, avukat adına toplantılar ve telefon konferansları düzenleyerek, tanık listeleri oluşturarak, kanıt ve diğer belgeleri düzenleyerek ve hem kağıt hem de elektronik belgeler için güvenilir bir dosyalama sistemi oluşturarak bu sürece yardımcı olabilir.

pleadings

Bir dava açılırsa, sekreter bir bildiri işleme programında iddiaları hazırlayacaktır. Tazminat talepleri, şikayetler, bildiriler, kabul talepleri ve hareketler olabilir. Dava sekreteri, genellikle, belirli bir dava için tüm davaları organize eden ve endeksleyen yalvaran bağlayıcılar yaratacaktır. Sekreter bu belgeleri, şahsen veya elektronik olarak mahkemeye sunabilir, ancak bu görev genellikle bir paralegal veya mahkeme kuryesi tarafından yapılır.

keşif

Keşif, dava sürecinin en uzun aşamasıdır. Keşif sırasında, dava sekreteri aşağıdaki görevlerin tümünü veya bir kısmını gerçekleştirebilir:

• Sorgulayıcılar ve üretim talepleri dahil, keşif dokümanlarını bir kelime işlem sisteminde hazırlama
• Alt yazı yazma, gönderme ve izleme
• Avukat, müvekkiller, muhalif avukat ve mahkeme muhabirleri dahil olmak üzere çok sayıda tarafla mevduatların planlanması
• Medeni Usul Kurallarının gerektirdiği bağımsız tıbbi muayene ve diğer randevuları planlamak
• Keşif bağlayıcıları oluşturmak; keşif belgelerinin endekslenmesi ve dosyalanması
• Dava dokümanlarını düzenleme ve dosyalama
• Site incelemelerini planlama

• Uzmanların yerini belirleme ve iletişim kurma; uzman raporları düzenlemek ve sunmak

Ön Yargılama

Bir deneme tarihi belirlendikten sonra sekreter hukuk ekibinin yargılamaya hazırlanmasına yardımcı olur. Sekreterin rolü şunları içerebilir:

• Hareketler, özetler, mahkeme celbi ve tanık listeleri dahil olmak üzere deneme öncesi belgelerin yazılması ve biçimlendirilmesi
• Sergi toplama ve düzenleme
• Deneme bağlayıcıları oluşturma, düzenleme ve / veya endeksleme
• Sahte denemeler düzenlemeye yardımcı
• Hukuk ekibine son teslim tarihlerini takip etmek ve hatırlatma göndermek
• Cite-kontrol ve prova okuma özetleri ve yasal belgeler
• Belgelerin mahkeme kurallarına uygun bir şekilde biçimlendirilmesini sağlamak
• Eşgüdümlü tanıklar

Deneme

Dava sekreteri, duruşma sırasında önemli bir destek rolü üstlenmektedir. Görevleri arasında şunlar olabilir:

• Deneme belgelerini hazırlama, yazma ve biçimlendirme
• Çizelge, grafik ve diğer mahkeme salonu görsellerinin hazırlanmasını koordine etmek
• Kuryeleri, mahkeme muhabirlerini ve uzman tanıkları programlamak
• Belgeleri, sergileri ve deneme ciltlerini düzenleme, dosyalama ve yönetme
• Avukatlar, tanıklar, müşteriler ve diğerleri için seyahat düzenlemelerini koordine etmek

Diğer İdari Görevler

Savunma tarafında çalışanlar için, dava sekreteri, her dava için harcadığı zamanın avukatlarına ve paralegallerine firmanın zamanına ve fatura sistemine girecektir. Ayrıca müşteriye periyodik faturalar gönderecek ve geç ödemeleri takip edecektir. Dava sekreteri tarafından gerçekleştirilen diğer genel görevler şunlardır:

• Metin, veri ve grafikleri kopyalayarak, biçimlendirerek, girerek, alarak, kopyalayarak ve ileterek bilgi üretmek
• İzleme vakası son başvuru tarihleri
• Müşterilerle, tanıklarla ve muhalif avukatla ilgili olarak
• Telefona cevap vermek
• Maliyetleri, sergileri ve diğer bilgileri izlemek için elektronik tablolar oluşturma
• Dikte yazımı
• Docket sistemlerinin bakımı
• Yönlendirme yazışmaları, raporları ve yasal belgeleri
• Müşteri konferansları ve avukat toplantıları düzenlemek
• Gider raporları hazırlama
• Konferansları, telekonferansları, para yatırmalarını ve seyahatleri planlayarak ve zamanlayarak avukatın takvimini sürdürme

• Sipariş malzemeleri

Dava Sekreteri Eğitimi

Birçok dava sekreteri, bir ticaret okulunda veya topluluk kolejinde bir sertifika veya ön lisans programı tamamlar. Bununla birlikte, dört yıllık üniversite derecesine sahip sekreterler bir hukuk bürosu içinde en fazla ilerleme fırsatına sahiptir. Dava eğitimi genellikle işte gerçekleşir. Tecrübeli dava sekreterleri, genel olarak paralegal ve büro yönetimi pozisyonları da dahil olmak üzere şirketteki diğer rollere geçer.

Dava Sekreteri Becerileri ve Bilgisi

Dava sekreterleri, yasal ve prosedürel bilgilerin yanı sıra çeşitli kişilerarası, teknoloji ve ofis becerilerine sahip olmalıdır. Gerekli beceri ve bilgi şunları içerir:

• Kelime işlem, elektronik tablo, sunum ve zaman ve fatura yazılımı konusunda uzmanlık; Microsoft Office paketine aşinalık
• Transkripsiyon ekipmanı ile yeterlilik
• Mükemmel yazılı ve sözlü beceriler
• Yerel, eyalet ve federal mahkeme dava dokümantasyonu ve dosyalama prosedürleri bilgisi
• Ringtail, Summation ve Concordance gibi doküman veritabanlarında uzmanlık
• E-dosyalama deneyimi
• Büro işlemleri ve yasal terminoloji bilgisi
• Güçlü yazma becerileri
• Sağlam organizasyon becerileri ve çoklu görev becerileri
• Her seviyedeki personel ile profesyonel olarak etkileşime girebilme