Hukuk Sekreteri Kariyer Profili

Ayrıca idari asistanlar, hukuk asistanları veya yönetici asistanları olarak da adlandırılan yasal sekreterler, bir hukuk bürosunun verimli çalışması için gereken günlük büro fonksiyonlarını yerine getirir. Genel sekreterlerin, olağan dosyalama, yazma, dikte etme ve telefona cevap verme görevlerinin ötesinde, hukuk mesleğine özgü özel becerileri vardır.

Hukuk sekreterleri bazen sekreterlik rolüne geçmeden önce yasal resepsiyonist olarak başlar. Tecrübeli sekreterler genellikle hukuk bürosu veya kuruluş içindeki üst düzey sekreterlik pozisyonlarına veya paralegal pozisyonlara terfi eder.

Hukuk Sekreteri Görev ve Sorumlulukları

Hukuk sekreterlerinin avukatlara ve ofise destek vermek için bir takım idari görevleri vardır. Herhangi bir günde, aşağıdaki gibi görevleri yapabilirler:

• Çeşitli taraflarla yazışmalar hazırlayın
• Başvurular, hareketler, özetler, keşif belgeleri ve mahkeme celbi dahil yasal belgeler yazın.
• Çok sayıda yasal dosyalama son tarihini takip etmek için karmaşık docket sistemlerini sürdürün
• Elektronik tablolar oluşturma ve doldurma
• Belgeleme ve keşif bağlayıcılarını endeksleme ve güncelleme
• Mevduat ödemelerini, saha denetimlerini, duruşmaları, kapanışları ve toplantıları planlayın
• Taslak yazışmalar ve biriktirme bildirimleri ve yasal faturalar gibi rutin yasal belgeler

Hukuk sekreterleri ayrıca yasal araştırmalara yardımcı olur ve avukatlar, uzmanlar, muhalif avukat, satıcılar ve diğer personel ile iletişim kurar.

Hukuk Sekreteri Maaş

Hukuk sekreteri maaşları, deneyime, coğrafi bölgeye ve uygulama ortamına bağlı olarak değişmektedir. İnternet Yasal Araştırma Grubu'na göre, küçük bir firmada çalışan giriş seviyesi profesyonelleri için 28.000 dolar, büyük bir firmada çalışan kıdemli sekreterlere yönelik 65.500 ABD doları arasında bir ücret olabilir.

ABD Çalışma Bürosu ayrıca maaş bilgileri de vermektedir. Hukuk sekreteri maaşı, deneyim seviyesine, coğrafi konuma ve diğer faktörlere bağlı olarak değişir:

• Ortanca Yıllık Maaş: 76.500 Dolardan Fazla (36.78 $ / saat)
• % 10 Yıllık Maaş: 44.730 Dolardan (21.5 $ / saat) fazla
• Alt% 10 Yıllık Maaş: 27.080 $ 'dan fazla (13.02 $ / saat)

Eğitim, Eğitim ve Sertifikalandırma

Sektördeki bazı sekreterler resmi bir eğitime sahip olmamakla birlikte, en fazla kariyer fırsatı, bazı ortaöğretim sonrası eğitimi veya dört yıllık bir üniversite derecesini tamamlamış olan resmi olarak eğitilmiş yasal sekreterlere yöneliktir.

• Eğitim: Yasal sekreterlik programları, toplum kolejleri, teknik merkezler ve özel kariyer okulları tarafından sunulur ve tamamlanması bir ila iki yıl sürebilir.
• sertifikasyon: Yasal sekreterlere yönelik sertifikalar giderek artan bir eğilimdir ve istihdam olanaklarını artırabilir. Ulusal Hukuk Profesyonelleri Birliği (NALS), dört saatlik, üç bölümden oluşan bir sınavı geçen yasal sekreterlere bir ALS ataması verir.

Hukuk Sekreteri Becerileri ve Yeterlilikler

Örgün eğitim, öğretim veya sertifikasyonlara ek olarak, yasal sekreterler, aşağıdakiler gibi belirli ek becerilere sahip olduklarında işlerinde daha iyi performans gösterirler:

• Terminolojiyi kavramak: Yasal terminolojiye aşinalık,
• Yasal usule aşinalık: Hukuk sekreteri için eyalet ve federal mahkemenin dosyalama kuralları, temel yasal usul ve hukuk bürosu protokolü önemlidir.
• Güçlü zaman yönetimi becerileri: Mükemmel yazma ve dikte etme becerilerine ek olarak, yasal sekreterlerin son teslim tarihine yönelik olması gerekir çünkü bir son başvuru tarihinin eksik olması varsayılan bir karara neden olabilir (otomatik olarak bir vakayı kaybediyor).
• Bilgisayar yetenekleri: Büro ve yasal süreçler daha otomatik hale geldikçe, yasal sekreterlerin mükemmel bilgisayar becerilerine sahip olmaları ve kelime işlem, elektronik tablo, yasal araştırma, sunum ve zaman ve fatura yazılımı konularında uzman olmaları gerekir.

Temel yasal sekreterlik becerilerine ek olarak, başarılı sekreterler de bu 8 iş özelliğinin tümüne veya çoğuna sahiptir.

İş Outlook

Yasal hizmetler için artan talep ve yasal maliyetleri azaltma konusunda müşteri odaklı çalışmalar yasal sekreterlere yönelik iş fırsatları yaratmaya devam etmelidir. Monster.com’un kariyer danışma merkezine göre, yasal sekreterlik işleri özellikle kurumsal alanda çoğalmaya devam edecek.

Çalışma alanı

Hukuk sekreterliklerinin büyük çoğunluğu hukuk bürolarında çalışmaktadır. Bununla birlikte, kurumsal hukuk departmanları, hükümet, kamu yararı şirketleri ve yargı aynı zamanda yasal sekreterleri kullanır.

Çalışma programı

Yasal sekreterler tipik olarak standart ve tam zamanlı bir çalışma programı yürütürler, ancak bir denemeden önce veya bir çalışma saatinde ek çalışma saatleri koymaları gerekebilir.

İş Nasıl Gidilir?

BECERİLERİNİZİ FIRÇA

Ulusal Hukuk Uzmanları Derneği, yasal hizmetler endüstrisindeki bireylere sürekli yasal eğitim, sertifikalar, bilgiler ve eğitim sağlayarak profesyonel gelişim sunan bir organizasyondur.

UYGULAMAK

Mevcut yasal sekreter pozisyonları için Indeed.com, Monster.com ve Glassdoor.com gibi iş arama kaynaklarına bakın. Ayrıca, okulunuzun kariyer merkezini, bireysel hukuk firmalarının web sitelerini ziyaret edebilir veya mevcut iş ilanlarına başvurmak için şahsen uğrayabilirsiniz.

Benzer İşleri Karşılaştırma

Hukuk sekreteri olmak isteyen kişiler ayrıca, medyan yıllık maaşlarıyla listelenen aşağıdaki kariyer yollarını da göz önünde bulundururlar:

• Kelime işlemci veya daktilo: 38,740 dolar
• Genel sekreter: 59.340 $

Kaynak: ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, 2017