Yararları için Açık Kayıt Hakkında Önemli Faktörler

AlwaysCare Benefits'ten Erich Sternberg'e açık kayıt ile ilgili bir e-posta röportajına katıldığınız için teşekkür ederiz.

Susan Heathfield - Soru: Avantajlar için açık kayıt nedir?

Erich Sternberg - Cevap: Açık kayıt, işveren tarafından, çalışanların kendilerine sunduğu grup yararları hakkında eğitmek için ayrılan bir süredir. Açık kaydın amacı, tüm çalışanların kendileri ve aileleri için neyin en iyi olduğu konusunda bilinçli kararlar almalarını sağlamak için sosyal yardım olanaklarına kapsamlı bir genel bakış edinmelerini sağlamaktır.

Bu, özellikle işveren, çalışanın kazancının tüm maliyetini ödemekten sorumlu olduğu gönüllü faydalar sunması durumunda geçerlidir.

Soru: Çalışanlar açık kayıt dönemlerinde başka ne yapabilir?

Cevap: Açık bir kayıt süresi, çalışanlara faydalarında değişiklik yapma fırsatı sunar. Kapsam ekleyebilir, kapsamlarını sonlandırabilir veya mevcut bir politikada değişiklik yapabilir. Açık kayıt, aynı zamanda işverenlerin çalışanlarını çalışanlara sağlanan fayda paketinde yapabilecekleri değişiklikler konusunda eğitmeleri için de bir zamandır.

Soru: Çalışanlar açık kayıt sırasında ne yaparlar?

Cevap: Açık kayıt, çalışanın kayıt bilgilendirme toplantılarına katılma, sosyal yardım sağlayıcılar ve İnsan Kaynakları personeli ile konuşma ve sosyal yardım seçimlerini yapma zamanıdır.

Sternberg, aileleri ve kişisel durumları için en iyi seçimleri yapmalarını sağlamak için, açık kayıt sırasında, çalışanların aşağıdakileri yapmasını önermektedir:

• Onların ödevlerini yap. Yararları sağlayıcı aynı kalsa bile, yararları hakkında açık kayıt materyallerini iyice gözden geçirin. Faydalar yıllık olarak değişebilir, bu nedenle çalışanlar yazılı materyalleri ve web sitelerini gözden geçirmeli ve sosyal yardım temsilcilerine sormak için sorular yazmalıdır.
• Ailelerinin geçmiş sağlık bakımı masraflarını gözden geçirin. Hiç kimse çalışandan, hangi sigorta planlarının ailelerinin tıbbi ihtiyaçlarına en uygun olacağını tespit edemez. Bu gözden geçirme, çalışanın aile durumları için, primlerin maliyeti, gerekli ortak ödemeler ve beklenen yıllık harcamalarını temel alarak sunulan planların değerini değerlendirmesini sağlayacaktır.

• Sağlık sağlayıcılarıyla konuşun. Her yardım sağlayıcısının farklı bir sağlık hizmeti sağlayıcısı ağı olacaktır. Bir çalışanın hekimi veya diş hekimi birkaç ağa ait olsa da, çalışanların, sağlık hizmetleri sağlayıcılarının seçmeyi düşündükleri planın ağına katılan olduğunu doğrulamaları önemlidir.
• İşveren bir teminat veriyorsa, maluliyet sigortası veya daha fazla maluliyet sigortası almayı düşünün. Ulusal Güvenlik Konseyi'ne göre, her iki saniyede bir, çalışanın hayatını kazanamamaya neden olan sakatlayıcı bir yaralanma meydana geliyor. Çoğu çalışan bu olasılığı hiç düşünmemiştir. Çalışanların aylık yaşam masraflarını arttırması ve toplamı mevcut maluliyet sigortası kapsamı ile karşılaştırması gerekir. Çalışanlar, bir kaza durumunda sigortanın tüm faturalarını ödeyeceğinden emin olmak isteyeceklerdir.

• Hayat sigortası kapsamının yeterliliğini gözden geçirin. LIMRA International'a göre, 68 milyondan fazla Amerikanın hayat sigortası yok. İşverenleri poliçe teklif etmiyorsa, çalışanlar açık kayıt sırasında bir hayat sigortası poliçesi düşünmelidir. Kişisel veya işveren tarafından sağlanan bir politikaya sahiplerse, ölüm durumunda ailelerinin finansal olarak korunmasını sağlamak için teminat tutarlarını ve listelenen yararlanıcıları kontrol etmeleri gerekir.

Soru: Açık kayıt süresi dönemlerinde hangi avantajlar kapsanmaktadır?

Cevap: İşveren, sunulan faydaları ve işverenin sağlayacağı katkıyı belirlemek için açık kayıt sırasında acentesiyle birlikte çalışır. İşveren, çalışanlara standart sosyal yardım paketi sağlayamazsa, gönüllü sosyal haklar sunabilir. Gönüllü yardımlar, işverenlerin çalışanlarına istedikleri ve ihtiyaç duydukları yararları, çalışan tarafından ödenen daha uygun bir fiyatla sunmalarını sağlar.

Soru: Açık kayıt ne zaman?

Cevap: Açık bir kayıt süresi genellikle yıllık olarak düzenlenir ve genellikle faydaların yenilenmesinden veya kapsamın geçerli olduğu tarihten 30-60 gün önce oluşur.

Soru: Bir işveren açık kayıt işlemini çalışanlar için nasıl başarılı kılıyor?

Cevap: Açık kayıt süresinin mümkün olduğunca başarılı olmasını sağlamak için etkili iletişim gereklidir. İletişim yöntemleri, faydaların değişip değişmediğine bağlı olarak açık kayıt sırasında değişir.

Değişiklikler, fayda sağlayıcılarla eğitim toplantıları gerektirebilir. Diğer zamanlarda, grup toplantılarının faydaları özetlemesi yeterlidir. İşverenler, bireysel çalışan toplantıları için fayda sağlayıcıları sağlamak isteyebilir. İşverenler, mümkün olduğunda toplantı eşlerine çalışan eşlerini dahil etmek isteyeceklerdir.

Toplantılardan 3-4 hafta önce açık kayıt toplantılarının çalışanlarını bilgilendirin. Toplantıları, işverenin sigorta sağlayıcılara kayıt değişiklikleri sunma ve zamanla çalışanların seçtikleri haklara uygun şekilde kayıt olmalarını sağlamaya zaman ayıracak şekilde zamanlayın.

Faydalar ve maliyetin bir kısmı hakkında kapsamlı bilgi sağlayan çalışanlara kayıt kitleri sağlayın. Bir Bölüm 125 planı uygulanmışsa, çalışanlara, sağlık hizmeti için esnek harcama hesabı gibi vergi öncesi bazda hangi avantajların sağlanabileceğini bildiriniz. Çalışanların bilgili kararlar almak için materyalleri gözden geçirmek ve aile üyelerine danışmak için yeterli zamana ihtiyacı vardır.

Soru: Açık kayıt hakkında son düşünceleriniz neler?

Cevap: Açık kayıttan ve avantajlarından en iyi şekilde yararlanmak için çalışanlar, işverenlerinin sağladığı faydaları tam olarak anlamalıdır. Anlamak için, işverenin sosyal haklar eğitim programına katılmaları gerekir. Sigorta uzmanları tarafından yapılan bilgilendirme toplantıları ve kapsamlı kayıt materyalleri, çalışanlara bilgili fayda kararları vermeleri için ihtiyaç duydukları desteği sağlamada kilit öneme sahiptir.