Günlük Program Nasıl Ayarlanır

“Her şeyi yapmak için hiçbir zaman yeterli zaman yoktur.” Bu tanıdık geliyor mu? Günde daha fazla saat yaratamazsınız çünkü herkes normal 24 saat içinde sıkışmış durumda. Ancak, zamanınızı sayarak her saatten daha fazlasını elde edebilirsiniz.

Bu da günde 18 saat çalışmak anlamına gelmiyor. İşin püf noktası, önceden plan yapmak. Önceki gece oturun ve ertesi gün için aktivitelerinizi planlayın. Herhangi bir zamanda önceliklerinizin tam olarak ne olduğunu belirlemenizi sağlar. Eğer şimdi ne yapmanız gerektiğini ve biraz sonraya kadar ne bekleyebileceğini her zaman bilirseniz ne kadar çok şey yapabileceğinize şaşıracaksınız.

Önceliklendirme, zaman yönetiminin önemli bir parçasıdır. Gününüzü planlamayı ilk denediğinizde, yapılacaklar listenizde hangi öğelerin en önemli olduğuna karar vermekte zorlanabilirsiniz. Bazen her şey çok önemli gibi görünüyor. Ancak uygulamada, hangi öğelerin gerçekten kritik olduğunu, hangilerinin önemli olduğunu ve hangilerinin o günü tamamlamak için isteğe bağlı olduğunu veya başka bir güne ertelenebileceğini belirlemeniz kolaylaşacaktır.

İşte nasıl

1. Yarın yapmak istediğiniz her şeyin bir listesini oluşturun. Sadece işle ilgili işlevleri değil, her şeyi dahil edin. Köpeği veterinere götürmeniz veya postaneye bir paket bırakmanız gerekirse, bu görevleri de listeye ekleyin.
2. Kendine, “Yarın bitirsem bu listedeki hangi maddeler hayatım üzerinde en büyük olumlu etkiye sahip olacak?” Diye sorun. Bunları daire içine alın ve her birinin yanına # 1 yazın.
3. İkinci, üçüncü ve dördüncü en kritik eşyalarınızı seçin ve uygun şekilde etiketleyin.
4. Şimdi yeni bir liste başlat. Dört en yüksek öncelikli görevinizde çalışmak için ne kadar zaman harcamak istediğinizi tam olarak yazın. Onları sıraya koymak veya günün ilk aktivitelerini yapmak zorunda değilsiniz, ancak her birini başarmak için kendinizle randevu alırsanız, onları halletmenizi sağlayabileceksiniz. Her görev için makul bir süreyi engelleyin.

1. Diğer etkinliklerle yarının programını doldur. Bu programın taş olarak ayarlanması gerekmez. Yeni görevler ortaya çıktıkça ve eskiler ivediliklerini yitirdikçe işleri değiştirebilirsiniz.
2. Programınızı yanınızda getirin ve çalışırken kolayca görebileceğiniz bir yere gönderin. Radikal değişiklikler yapmanız gerekiyorsa, şeyleri silinebilir veya programı değiştirebilirsiniz.

Bazı daha ipuçları

Bir program ayarlamak ve ona sadık kalmak savaşın sadece yarısı. Bu yapılacaklar listesini ele almak ve elinizden gelenin en iyisini yapmak için enerjiye ve sürücüye ihtiyacınız var. İyi zaman yönetimi, günlük program ayarlamaya başlamadan önce bile alabileceğiniz birkaç önlemle başlar.

• Yeterince uyuduğundan emin ol. Mayo Clinic'e göre, hamile olmayan sağlıklı bir yetişkin, ertesi gün en iyi şekilde olmak için gece başına yedi ile dokuz saat arası uyku gerektiriyor.
• "Hayır" kirli bir kelime değil. Evet deyince başka şeyler yapamayacağınız anlamına gelirse, zamanınızdaki istek ve talepleri azaltabilirsiniz.
• Kabul edelim: Listenizde sekiz tane yapılması gerekenler varsa ve sekiz kişi sizden “sadece bu küçük şeyi” yapmanızı ister, bir şeyler vermek zorunda kalır. Hayır demekten rahatsızsanız, "Bugün başarabilirim ama Perşembe gününe kadar beklerseniz büyük olasılıkla yardımcı olabilirim" gibi bir cevap verin.

• Günlük programınızı oluşturmadan önce bir deneme deneyin. Birkaç gün veya belki bir hafta boyunca zamanınızla yaptığınız işlerin bir kaydını tutun. Akıllı telefonunuzdaki her etkinliği veya hareket halindeyken uygun olan her şeyi not alın. Algıladığınız kalıplara şaşırmış olabilirsiniz. Hayatınızdan çıkarabileceğiniz zaman aralıklarını belirlemenize veya en azından yönetilebilir zaman aralıklarını azaltmanıza yardımcı olabilir.