Olumsuz Riskler İçin Cevap Stratejileri öğrenin

Bir projedeki risk yönetimi, neyin yanlış gidebileceğini tanımlayabilmeye odaklanır. Bunlar, aksi takdirde projenize tehdit olarak bilinen olumsuz risklerdir. Bunları tanımlamanız ve risk kaydınıza kaydetmeniz önemlidir, böylece projenizi başarılı bir şekilde tamamlama şansınızı engellemek için köşeden gelebilecekleri bilirsiniz.

Ancak onları tanımlamak sadece başlangıçtır. Bunu yaptıktan sonra, onlar hakkında ne yapacağınızı da hesaplamanız gerekir. Seçeneklerin var. Olumsuz risklere yanıt vermek için dört strateji vardır: Önlemek, Aktar, Azalt ve Kabul Et. Şimdi bunlara bakalım.

Önlemek

Riskten kaçındığınızda, tamamen olmasını engellersiniz. Yazılımınızdaki belirli bir özelliğin uluslararası pazarda iyi gitmeyeceğinden endişeleniyor musunuz? Bunu kapatın. Bu tamamen bir riskten kaçınmanın bir örneği: Asla olamayacağından emin olmak için bir plan koydun. Bunu tüm risklerle yapamazsınız, ancak yapabildiğiniz yerde gerçekleşmeden önce sorunların kapatılması için kullanışlı bir yaklaşımdır.

Aktar

Bir riski aktarmak, bunun sorumluluğunu bir başkasına devretmek anlamına gelir. Bunun en iyi örneği bir sigorta poliçesidir. Bir sigorta poliçesi satın aldığınızda, riskin bir kısmını sigorta şirketine kaybedersiniz ve riskin gerçekleşmesi durumunda sorumluluk size aittir.

Tedarikçiler ile olan sözleşmelerinize “risk aktarımı” maddelerini de yazabilirsiniz. Yine de, doğru riskleri transfer ettiğinizden ve istediğiniz sonucu alacağınızdan emin olmanız için yasal tavsiye alın. Uygun sözleşme hakkında daha fazla bilgi edinin.

hafifletmek

Azaltma muhtemelen en yaygın risk müdahale stratejisidir. Riski daha az problem yaratacak hale getirmek için harekete geçtiğiniz yer burasıdır.

Örneğin, test aşaması etrafında çok uzun süren bir proje riski varsa, kaynak havuzunuza daha fazla test cihazı ekleyebilirsiniz. Risk hala olabilir, ancak en azından potansiyel düşüşü azaltmak için bir şeyler yaptınız.

Kabul etmek

Olumsuz bir riskle başa çıkabilmek için son seçeneğiniz basitçe kabul etmektir. Bazen problemler olur ve bunu analiz ettiniz ve bunun hakkında hiçbir şey yapmayacağınıza karar verdiniz. Uyum sağlayabilmek (gerçekleşirse) proje yöneticileri için en üst düzey becerilerden biridir.

Bir riskin olabileceğini kabul etmek, karar vermemek veya başınızı kuma sokmakla aynı şey değildir. Siz aktif bir şekilde ve proje sponsorunuzun ve üst düzey yöneticinizin desteğiyle, hiçbir şey yapmamaya karar veriyorsunuz. Bu, birçok bakımdan en riskli olanıdır, ancak hesaplanan riski, farklı türde bir risk yanıtlama stratejisini uygulamaya koymak için zaman ve çaba açısından size neye mal olacağını temel alarak hesaplayabilirsiniz.

Bu riskin yapacağı etki göz önüne alındığında, başka bir risk yönetimi stratejisi uygulamak çok maliyetli olabilir. Eğer bir riskin olma ihtimali çok küçükse veya gerçekleşmesi durumunda ortaya çıkardığı etki çok küçükse, hiçbir şey yapmamak tamamen kabul edilebilir bir çözümdür.

Bu dört seçenek geniş bir risk yanıtı yelpazesine yayılmaktadır, bu yüzden burada proje ekibi olarak almaya hazır olduğunuz risk seviyesine uygun bir yaklaşım bulabilmelisiniz. En önemli şey eylem planınızı bir araya getirmek ve tanımladığınız adımlar boyunca çalışmaktır. O zaman risk gerçekleşirse, Plan B'nizi zaten hallettiniz ve sorun içerisinde kolayca gezinebilirsiniz.