Olumlu Risk için Cevap Stratejileri

Olumsuz riskler, bir projede bazı şeylerin yanlış gidebileceği durumlar. Ancak, risklerin olumlu olması da mümkündür. Evet gerçekten! Proje yönetiminde pozitif risk hakkında daha az düşünmeye meyilliyiz, çünkü muhtemelen ekip üyeleri, yöneticiler ve proje sponsorları neyin yanlış gidebileceğine odaklanıyor.

Olumlu riskler, yalnızca etkili bir şekilde kullanmanız durumunda büyük fırsatlar sağlayabilecek durumlardır. Olumlu risklere cevap vermek için resmi yönetim stratejileri de vardır. Bunlar: Exploit, Paylaş, Geliştir ve Kabul Et. Onlara daha ayrıntılı olarak bakalım.

sömürmek

Bu müdahale stratejisi riskin ortaya çıkmasını sağlamaya çalışır, böylece durumdan algılanan faydayı elde edersiniz. Bunu yapmanın basit yolları, ek bir beceri kazandırmak için ekibi eğitmek veya fırsatı daha iyi yanıtlayabilmeleri için teslim edilebilecekleri ince ayar yapmak olabilir. Olumlu riskin, yalnızca oluşturduğunuz teslimatlara uygulamak zorunda olmadığını unutmayın. Ayrıca, onları oluşturma şekliniz için de geçerli olabilir.

Bunun mükemmel bir örneği, ekibinizdeki birinin proje yönetim sürecini değiştirirseniz, proje zaman çizelgelerini yüzde 10 azaltma yöntemi bulmasıdır. İnsanları yeni süreçte eğiterek, yüzde 10 daha hızlı teslim etme fırsatını kullanma şansınızı artırabilirsiniz. Durumun gerçekleşmesi için fırsattan yararlanmanın yollarını düşünmek zor olabilir. Ne bulabileceğinizi görmek için beyin fırtınası yaparak biraz zaman geçirin.

Pay

İşe teklif için mükemmel bir Share yanıtı örneği var. Başka bir şirketle ortak olursanız (yani, paylaşıldıysanız) teklifinizin daha başarılı olacağını görebilirsiniz. Fırsat (bu durumda, teklifi kazanma), bir ekip olarak çalışmanız durumunda gerçekleşmesi daha muhtemeldir. Başka bir örnek, bir şey inşa ediyorsanız, belirli bir bileşen için uzman bir firma ile ortaklaşa çalışmanız size avantaj sağlayabilir.

artırmak

Fırsatı geliştirmek, fırsatın nedenlerine odaklandığınızda ortaya çıkabilir. Başka bir deyişle, bu olumlu riski / fırsatı gerçekleştirecek faktörler nelerdir? Bu faktörleri nasıl etkileyebileceğinizi düşünün. Bu, yeni ürünü daha pazarlanabilir veya paylaşılabilir hale getirmek için yazılım özellikleri sunmak olabilir.

Çalışmalarınızı uygun bir şekilde odaklayabilmeniz için faydalı bir durumun ortaya çıkmasına neden olacak şeyi yeterince ifade edebilmeye dayanır. Proje ekibindeki herkesi fikir edinmek için bir araya getirin. Duruma en iyi nasıl yanıt vereceğinizi bulmayı daha kolay bulacaksınız, çünkü olumlu risk müdahale stratejileri kafanızı rahatlatmak için zor olabilir.

Kabul etmek

Yukarıdaki gibi, bu "hiçbir şey yapma" yanıtıdır. Mükemmel derecede geçerli bir cevap, ancak proje sponsorunuza biraz açıklama yapmanız gerekebilir. Bu sadece, fırsatın yolunuza çıkacağını ya da gelmeyeceğini kabul ettiğiniz anlamına gelir. Her iki şekilde etkilemek için hiçbir şey yapmazsınız ve onunla başa çıkmak için herhangi bir plan yapmazsınız. Bu yaklaşımı kullanmak için en olası durumlar:

• Harekete geçmek, fırsat olsaydı elde edeceğiniz yarar için çok maliyetli olacak.
• Harekete geçme işle ilgili orantısız olduğu zaman: Planlanan risk olasılığına bağlı olarak planları uygulamaya koymak çok fazla çaba harcar.

Hiçbir şey yapmamanız gereken başka durumlar olabilir. Bu seçeneği değerlendirilmiş bir yaklaşım olarak kabul ettiğiniz sürece ve bir karar veremediğiniz için değil, o zaman sorun değil.

Olumlu Risk Hakkında Konuşma

Çoğu risk yönetimi, projeniz için kötü olacak durumlardan kaçınmaya çalışmaya odaklanır. Bu nedenle, insanların doğru olabilecek şeyler hakkında düşünmelerini sağlamak ve bu durumlarda, durumdan nasıl faydalanacağınızı ve bundan en iyi şekilde yararlanacağınızı zorlaştırabilir. Proje Kurulu toplantılarınızı bu tür bir tartışma için başlangıç ​​noktası olarak kullanın.

Bu pozitif risk yanıt stratejilerinden hangisini seçerseniz seçin, risk yanıt stratejiniz risk kaydınıza not edilmelidir.