Çalışanları İşe Aldığınızda Başarı İçin Bir Kontrol Listesi

Seçim ve Kiralama Kontrol Listesi

Üstün bir işgücünü işe almak ve işe almak mı istiyorsunuz? Çalışanları işe alma kontrol listesi, ilk çalışanınız veya işe aldığınız birçok çalışandan biriyse, işe alım sürecinizi sistematikleştirmenize yardımcı olacaktır. Bu kontrol listesi işe alım çabalarınızı takip etmenize yardımcı olur.

Bu işe alım kontrol listesi hem işe alım hem de işe alım sürecini ve işe alım yöneticisine işe alım sürecini bildirir. Çalışanlarınızı işe almak için bu kontrol listesini iyileştirmek üzere görüşleriniz ve yorumlarınız bizi bekliyor.

1:09

Şimdi İzleyin: Doğru İnsanları İşe Yaramanın 6 Yolu

İşe Alma Çalışanlarının Kontrol Listesi

• Yeni veya değiştirme pozisyonuna olan ihtiyacı belirleyin.
• Personel eklemeden çalışmayı nasıl başaracağınıza dair yaratıcı bir şekilde düşünün (süreçleri iyileştirin, yapmanız gerekmeyen işleri ortadan kaldırın, işi farklı şekilde bölmek vb.).
• İşveren, İK lideri, işe alma yöneticisi ve potansiyel olarak bir iş arkadaşı veya dahili müşteri ile bir işe alım planı toplantısı yapın.
• Bir aday için aradığınız pozisyon ve özel nitelikler, özellikler, özellikler ve tecrübe için gereken temel şartları geliştirin ve önceliklendirin. (Bunlar, İnsan Kaynakları departmanınızın sınıflandırılmış reklamı yazmasına yardımcı olur; işi çevrimiçi ve web sitenize gönderin ve olası aday görüşmeleri için sonuç özgeçmişlerini ekrana getirin.)

• İK departmanı yardımı ile pozisyon için iş tanımını geliştirin.
• Pozisyon için maaş aralığını belirleyin.
• Departman, pozisyonu doldurmak için bir çalışanı işe almaya karar verebilir mi?
• Pozisyonu dahili olarak öğle yemeği odanızdaki iş fırsatları ilan panosuna ve şirket intranetinize bir hafta boyunca kaydedin. Eğer pozisyon için nitelikli bir iç aday bulmakta zorlanıyorsanız, pozisyonu aynı anda harici olarak ilan ettiğinizde belirtin.

• Bir pozisyonun kaydedildiğini ve çalışanları işe aldığınızı bildirmek için tüm şirkete bir e-posta gönderin.
• Tüm personel, pozisyon için başvuruda bulunmak için yetenekli, nitelikli ve çeşitli dahili adayları teşvik etmelidir. (Eğer işe alım sorumlusu iseniz, nezaketen, rapor veren personeliyle görüşüp konuşamayacağınızı mevcut amirinize bildirin.)
• İlgilenen iç adaylar İç Pozisyon Başvurusunu doldururlar.
• Dahili adaylar için işe alım süpervizörü, işe alım amirinin yöneticisi veya pozisyon ve İK müşterisi ile bir görüşme ayarlayın. (Her durumda, adaylara görüşme sürecinin gerçekleşmesini beklediğiniz zaman çizelgelerini söyleyin.)

• Her görüşmeci ile görüşmeleri görüşme sürecindeki rolleri konusunda net tutun. (Kültürel uyum, teknik nitelikler, müşteri duyarlılığı ve bilgi, görüşmecilerinizin üstlenmesini isteyebileceğiniz tarama sorumluluklarından bazılarıdır.)
• Anketörler İş Adayı Değerlendirme Formunu doldururlar.
• Eğer pozisyon için hiçbir iç aday seçilmemişse, adaylarla seçilmediklerini açıkça belirttiğinizden emin olun. Mümkün olduğunda, çalışanın beceri ve niteliklerini geliştirmeye devam etmesine yardımcı olacak geribildirimler sağlayın. Bu geri bildirimi, çalışanın kariyerini büyütmeye devam etmesine yardımcı olmak için bir fırsat olarak kullanın.

• Eğer pozisyon için bir iç aday seçilirse, yeni iş tanımını ve maaşını içeren yazılı bir iş teklifi yapın.
• İç adayın mevcut amiri ile bir geçiş zaman çizelgesi üzerinde anlaşın.
• Başka bir iç açılış oluşturduysanız, tekrar başlayın.
• Aramayı bitir.
• Nitelikli bir iç aday bulunmuyorsa, aynı anda konumunu ilan etmediyseniz, aramayı harici adaylara uzatın. Aday havuzunuzu çeşitli adaylardan geliştirin.
• Sektörünüzdeki pozisyonun uygunluğu ve her çalışanın sosyal ve gerçek dünyadaki arkadaş ve ortak ağına ağızdan ağıza bilgi yayın.

• Twitter ve LinkedIn gibi çevrimiçi sosyal medya sitelerinde ağ oluşturun ve iş gönderin. Çalışanlarınızdan, konumlarını çevrimiçi sosyal medya ağları üzerinden duyurmalarını isteyin.
• Farklı bir aday havuzu oluşturacak teslim erişimi olan çevrimiçi ve çevrimdışı gazetelere seri ilan verin.
• Online işe alın. Seri ilan, kendi şirketinizi işe alan web sitesi de dahil olmak üzere iş ilanlarına ve gazeteyle ilgili web sitelerine gönderin.
• Pozisyonu meslek birliği web sitelerinde yayınlayın.
• Üniversite kariyer merkezleriyle konuşun ve kariyer günlerine katılın.

• Geçici yardım kuruluşlarına başvurun.
• Her pozisyon için nitelikli bir aday havuzu bulmak için diğer potansiyel yolları beyin fırtınası yapın.
• İşe alım çabalarınız sayesinde bir aday havuzu geliştirdiniz. İnsanlar açık iş için başvuruyorlar. İşe başlamadan önce bir aday havuzu geliştirseniz veya sıfırdan bir çalışan arıyorsanız, kalifiye bir aday havuzunun gelişimi çok önemlidir.
• Özgeçmişin alındığını bildirmek için her başvuru sahibine e-posta gönderin. Sadece onların başvuru makbuz onaylayın. Başka açıklama yapmayın. (Aşağıdakiler gibi niteleyiciler bir zamanlar işverenlerin arasında popülerdiler, ancak sizi yolun aşağısındaki yasal sorunların olasılığına açıyorlar: "Eğer aday diğer pozisyonlara göre pozisyon için uygun bir maç gibi görünüyorsa, Mülakatlar programlamak için bunları yapınız. Olmazsa, başka fırsatların ortaya çıkması durumunda başvurularınızı / özgeçmişlerinizi bir yıl boyunca devam ettireceksiniz.)

• Pozisyon için bir dizi başvuru geliştirdikten sonra, belirlenen öncelikler ve kriterlere karşı ekran devam eder ve / veya başvurular. Örtü mektuplarının özgeçmişinin, potansiyel çalışanları taradığınızda önemli olduğunu unutmayın.
• İşe alım müdüründen sonra kısa bir başvuru listesi hazırlayın ve İnsan Kaynakları personeli, belirli bir iş için aldıkları başvuruları gözden geçirir.
• Telefon ekranında, referansları pozisyon için uygun görünen kısa aday listesi bulunmaktadır. Talep edildiği gibi, başvuruda belirtilmemişse, aday maaş şartlarını belirleyin. (ABD’de giderek artan sayıda yargı alanının bu uygulamayı yasa dışı kıldığına dikkat edin, o nedenle çalıştığınız yasaları bilin.)
• İşe alım sorumlusu ve İK temsilcisi ile ilk görüşme yapmak için, şahsen veya telefonda kalifiye bir maaş ihtiyacı olan nitelikli adaylar programlayın. Her durumda, adaylara, görüşme sürecinin alacağını beklediğiniz zaman çizelgesini söyleyin.
• Adaydan, görüşmeye geldiklerinde resmi iş başvurunuzu doldurmasını isteyin.
• Adayı incelemesi için iş tanımının bir kopyasını verin.
• Adayın değerlendirildiği ve kuruluşunuz ve ihtiyaçlarınız hakkında bilgi edinme şansı olan tarama görüşmelerine katılın.
• Görüşme yapılan her aday için İş Adayı Değerlendirme Formunu doldurun.
• Hangi (varsa) adayın ikinci bir görüşme için tekrar davet edileceğini belirlemek için görüşün.
• İkinci görüşme sürecine katılan uygun kişileri belirleyin. Bu, potansiyel iş arkadaşları, müşteriler, işe alım sorumlusu, işe alım sorumlusu müdürü ve İK'yı içerebilir. Sadece işe alma kararı üzerinde etkisi olacak olan insanları dahil edin.
• Ek görüşmeler planlayın.
• Her bir görüşmeci ile yapılan ikinci görüşme sürecini görüşme sürecindeki rolleri konusunda net tutun. (Kültürel uyum, teknik nitelikler, müşteri duyarlılığı ve bilgi, görüşmecilerinizin üstlenmesini isteyebileceğiniz tarama sorumluluklarından bazılarıdır.)
• Adaylar, pozisyon için isteyebileceğiniz her teste katılırlar.
• Anketörler aday derecelendirme formunu doldururlar.
• İK, finalistleri (pozisyon vermeyi düşündüğünüz kişileri) kimlik bilgilerini, referansları, arka plan kontrolünü ve diğer nitelikli evrak ve belgeleri kontrol eder.
• Nitelikleri dürüst olmayan bir şekilde belirten veya arka plan kontrollerini geçemeyen herkes aday olarak elimine edilir.
• Tüm görüşme süreci boyunca, İK ve yöneticiler, istendiğinde, telefon ve e-posta yoluyla en nitelikli adaylarla iletişim halindedir.
• Kuruluşun herhangi bir aday seçmek isteyip istemediği konusunda fikir birliğine varın (gayrı resmi tartışmalar, resmi bir tartışma toplantısı, görüşmeci ile temasa geçen İK personeli, aday değerlendirme formları vb.). Eğer erteleme mevcutsa, denetim otoritesi nihai kararı vermelidir.
• Eğer hiçbir aday üstün değilse, aday havuzunuzu incelemeye tekrar başlayın ve gerekirse bir havuzu yeniden geliştirin.
• İK ve işe alma sorumlusu, amir yöneticisinin yöneticisi ve bölüm bütçesi ile birlikte adaylara teklifte bulunma konusunda hemfikirdir. (Bir iş teklifi yapmadan önce daima bu faktörleri göz önünde bulundurun.)
• Aday ile teklif edilen maaş ve belirtilen koşullar altında işle ilgilenip ilgilenmediği hakkında gayri resmi bir şekilde konuşun. Adayın, geçmişe dayalı bir kontrole, bir ilaç taramasına katılacağına ve pozisyona bağlı olarak bir Rekabet Etmeyen Anlaşma veya Gizlilik Anlaşması imzalayacağına karar vermesini sağlayın. (Bu iş başvurusunu doldururken imzalanmış olmalıdır.) Öyleyse, teklif mektubu ile devam edin. Ayrıca iş teklifini belirli kontrollere bağlı olarak da yapabilirsiniz.
• Olmazsa, kurumu ve adayı bir anlaşmaya sokacak pazarlık faktörlerinin olup olmadığını belirleyin. Makul bir müzakere bekleniyor; her seferinde daha fazla talep eden şirkete tekrar tekrar dönen bir aday, şirketin kiralamak istediği bir aday değildir.
• Gayrı resmi müzakere, örgütün adayın uygun olduğuna inanmasına neden olursa, İK, pozisyonu sunan, maaş, ilişki bildiren, ilişkileri denetleyen ve adayın diğer herhangi bir yarar veya taahhüdünü bildiren, görevlendiren ve düzenleyen yazılı bir pozisyon teklifi mektubu hazırlar. pazarlık etti veya şirket söz verdi.
• Teklif mektubu, iş tanımı ve Şirketin Rekabet Etmeme veya Gizlilik Sözleşmesi'ne aday gösterilmektedir.
• Aday, işi kabul etmek için teklif mektubu belgelerini imzalar veya pozisyonu reddeder.
• Eğer evet ise, yeni çalışanın başlangıç ​​tarihini ayarlayın. Yeni çalışanı iş teklifinizi kabul ettikleri andan itibaren memnuniyetle karşılayarak takip edin.
• Eğer değilse, aday havuzunuzu gözden geçirin ve gerekirse bir havuz geliştirin.