Tam Zamanlı Eşdeğeri (FTE) Pozisyonu

İnsan kaynaklarında terminoloji tam zamanlı eşdeğer (FTE), tüm çalışanların tam zamanlı olarak çalıştığını varsayarsak, bir kuruluşun kaç çalışanının veya bir projenin gerekli olduğunu gösteren bir ölçü birimi olarak kullanılır.

FTE yararlı bir ölçümdür çünkü bütçe analistlerinin ve proje yöneticilerinin işgücü maliyetlerini tahmin etmelerine yardımcı olur. Bir firmanın belirli görevleri yerine getirmesi gereken tam zamanlı çalışanların ne kadar olduğunu ve yaklaşık maaşlarının miktarını anlayarak, bütçe analistleri ve proje yöneticileri gelecek yıl için şirketin çalışmasına veya belirli bir projeye devam etmek için ihtiyaç duydukları fonları daha iyi tahmin edebilirler.

Bölüm Çalışanlarını Atamak için FTE'leri Kullanma

Kuruluşlar, çalışanları Bütçe gereksinimlerine veya kısıtlamalarına bağlı olarak departmanlara dağıtmak için kullanırlar. Yönetim ayrıca, her bölümde gerekli olan işin türüne ve seviyesine bağlı olarak tahsisler yürütmektedir.

Yönetim, hangi pozisyonların tam zamanlı, hangilerinin yarı zamanlı olması gerektiğini, genellikle iş tanımlarına dayanarak, insan kaynakları ile birlikte çalışır. Kuruluşun uyması gereken yasa ve politikalara bağlı olarak, pozisyonları bir şekilde veya başka bir şekilde sınıflandırarak finansal bir avantaj da elde edebilirler.

Bir FTE genellikle, her zaman olmasa da, bir iş ilanına eşittir. Bir işi paylaşan yarı zamanlı çalışanlar bir FTE'ye eşit olabilir ve bazı işler "bütün" bir FTE gerektirmez.

Kullanımdaki Ölçüm

• Teksas Yasama Meclisi, her devlet kurumuna her mali yıl için bir FTE başlığı tahsis eder. Bir ajansın 100 FTE sınırı varsa, o ajans 100 tam zamanlı çalışanı çalıştırabilir veya işlerin bir kısmını yarı zamanlı pozisyonlara bölebilir. Ajansın 10 pozisyonu olsaydı, mantıksal olarak birden fazla yarı zamanlı çalışan arasında bölünebilirdi; Ajans, bu 10 FTE'yi doldurmak için haftada 20 saat çalışan 20 kişiye sahip olabilir.
• Bir proje yöneticisi, büyük bir teslimatın tamamlanması 50 saat alacağını tahmin ediyor. Bu teslimi bitirmek için FTE 1.2 hafta sürer. Proje yöneticisi bu teslimata ilişkin çalışmaları çeşitli şekillerde atayabilir. Projeye atanan çalışanların bu projede çalışmak için haftada en fazla 10 saat harcayabileceklerini varsayarak, bu görevi tamamlamak beş kişiyi alacaktır. Çalışma planı, görevin üç hafta içinde tamamlanmasını isterse, proje yöneticisi, her biri 25 saat boyunca görev için iki kişiyi görevlendirebilir.

• Bir polis şefi, son birkaç ay içerisinde, suç laboratuarının delilleri işlemesi için harcadığı sürenin önemli ölçüde arttığını fark ediyor. Şef bir süre boş görevli bir subay pozisyonuna sahipti ve bölümün topluma ne kadar iyi hizmet ettiğini etkilemedi. Şef bu boş pozisyonu bir kanıt teknisyeni pozisyonuna getirmeye karar verir, böylece şef bir FTE'yi devriye bölümünden suç laboratuarına taşır.

Her ne kadar FTE sabit bir ölçü birimi olarak hizmet etse de, şirketler tanımlanmış FTE maaş ya da personel sayısı limitleri dahilinde kalırken, bunu personel sorunlarına uygulamada çok fazla esneklik kullanmaktadır.

Çalışan Sayısı Analizi

Bir şirketin ağırlıklı olarak yarı zamanlı çalışanları olması durumunda, bütçe analistleri, çalışacakları tam zamanlı personel sayısını bulmak için toplam çalışma saatlerini bir FTE tabanına dönüştürürler. Daha sonra, FTE tarafından dönüştürülmüş bu verileri, çalışan sayısını karla, gelirle veya mağaza başına kare çekimle karşılaştırmak gibi çeşitli finansal analizler için kullanabilirler. Personelin FTE'ye dönüştürülmesi, şirketin genel sayı düzeylerini, genel endüstri analizlerinin bir parçası olarak, kendi sektörlerindeki diğer benzer firmalarla karşılaştırırken de yardımcı olur.