Evden Çalışan Meşgul Telefonları Nasıl Kullanılır

İş telefonunuz telefondan mı çalıyor? Aramalar işle ilgiliyse ve gelir elde etmenize yardımcı oluyorsa, işinizin tek başına idare edebileceğinizden daha hızlı büyüdüğünün bir işareti olabilir. Ancak birçok küçük işletme artık web sitelerinde ve bloglarda telefon bilgileri yayınlıyor ve zaman kaybı olan birçok çağrı ile dolup taşıyor.

Başarılı bir işletmeyi yürütmek, telefonun müşterileriniz, müşterileriniz ve diğer önemli iş bağlantılarınızla iletişimde kalmak için kullanılmasını gerektirir.Kendinizi bütün gün telefonda bulursanız ve diğer önemli görevlere ulaşamıyorsanız, telefon zamanınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olacak bazı ipuçları aşağıdadır.

Bu hala bir iş!

Ev dışında çalışıyor olsaydınız, işvereniniz muhtemelen şirket telefonundaki kişisel telefon görüşmelerini kısıtlar ya da yasaklardı. Evden çalışırken, çalışma saatleriniz işle ilgili çağrılara mümkün olduğu kadar tahsis edilmelidir.

Kendi patronunuz olmak, kendiniz için düşük çalışma standartları belirleyen bir lisans olarak görülmemelidir. Serbest mesleğe gerçek sorumluluklarla iş gibi bakmanız ve başarınız için gerekli temel kuralları belirlemeniz gerekir.

Telefon görüşmelerine harcadığınız zamanı daha iyi yönetmenize yardımcı olacak ipuçları şunları içerir:

1. Kişisel Çağrıları Planlayın, İş Çağrıları Değil: İşle ilgili çağrılar yapmak ve almak için çalışma saatlerini kullanın. Randevu için “öğle saatiniz” veya günün erken saatlerinde kişisel görüşmeler yapın.
2. Mesai Saatlerinde Sosyal Aramalardan Kaçının: “Normal” çalışma saatleri sırasında iş bağlantılarınızın çoğunu aramanız gerektiğinden, ailenizin ve arkadaşlarınızın hafta sonlarına veya çalışma saatlerinin sonlarına kadar sizden haber almak için beklemelerine izin verin. Yapmanız gereken bir sonraki aramadan daha az stresli ve kiminle konuştuğunuza odaklanacaksınız.

1. Organize Olun: Telefon notlarını asla kağıt artıklarına not etmeyin! Çağrıları kaydedebileceğiniz ve notlarınızı tek bir yerde saklayabileceğiniz bir telefon mesajı pad satın alın. Karbon kopyaları olan dizüstü bilgisayar stilleri en iyisidir. Yüzlerce mesajı tek bir yerde tutarlar ve siz de sayfaları söküp kitapta bir karbon kopyası alabilirsiniz.
2. Aldığınız Her Çağrıya Cevap Vermeyin: Telesekreter, yedi ölümcül günahtan biri değildir. Batarsanız aramaların telesekretere yönlendirilmesinde yanlış bir şey yoktur. İşlerin daha az telaşlı olduğu saatlerden sonra mesajları alabilirsiniz.

Yüksek Teknoloji Çağrı Yönetimi Özellikleri ve Cihazlarından Yararlanın

• Arayan Kimliği Kullan - Küçük İşletme Sahipleri İçin Bir Zorunluluk: Sizi kimin aradığını biliyorsanız, aramaya vaktiniz olup olmadığı hakkında karar vermek daha kolaydır. Kişisel aramaları, telefonla pazarlama aramalarını ve hatta sadece konuşmak istemediğiniz arayanları görüntülemenin harika bir yoludur.
• Evinizi, İşyerinizi ve Cep Telefonlarınızı Ulusal Kayıt Defteri ile Aramayın: Telefon pazarlamacılarının istenmeyen kesintilerini önleyin. Listelenmemiş bir numaranız olsa bile, Arama Yapma listesine kaydolmadığınız sürece, telefon avukatları sizi yasal olarak arayabilir.

• İstenmeyen Telefon Görüşmelerini Engelle: Arayanların kendi engellenen bilgileriyle sizi aramalarını önlemek için Anonim Arama Reddetme servislerini ve cihazlarını kullanın. Engellenen gelen aramaların çoğu, benzer telefon markaları ile konuşmak istemediğiniz kişilerden gelir!
• Kendi Arayan Kimliği Bilgilerinizi Engelleyin: İş telefonlarında bir arayan kimliği engelleme özelliği kullanmak, işinizi gerçekten istemediğiniz veya telefonla pazarlama yapmadığınız sürece yasaldır. Kendi arayan kimliği bilgilerinizi engellemek, iletişim bilgilerinizi telefonla satış listelerinden uzak tutmanıza yardımcı olabilir. Fiyat teklifi almak, fiyat bilgileri toplamak veya telefonla alışveriş yapmak için sık sık arama yaparsanız özellikle önemlidir.