Proje Yönetimi Bilgi Rehberi Kuruluşudur

Proje yöneticisi olarak öğrenilecek çok şey var! Proje Yönetimi Bilgi Grubu'na Yönelik Kılavuz (PMBOK® Kılavuzu) - Beşinci Baskı, proje yöneticilerinin PMP® sınavlarını başarıyla geçmeleri ve rolde etkili olmaları için bilmeleri gerekenleri ayırır.

Kapsamında yer alan 10 proje yönetimi bilgi alanı vardır. PMBOK® Kılavuzu. 47 proje yönetimi sürecinin her birini kapsarlar. Bu makale, proje yöneticisi olarak bilmeniz ve yapmanız gerekenlerle ilgili olarak bu alanların her birinin üst düzey bir görünümünü sunar.

Proje entegrasyon Yönetimi

Bu ilk olarak ele alınmıştır. PMBOK® Kılavuzu ancak bu, bildiğiniz her şeyi bir araya getirmekle ilgilidir, böylece projenizi bireysel işlem parçalarında değil, bütünsel olarak yönetiyor olursunuz. Bu nedenle, bu bilgi alanını en son araştırmak daha kolaydır. Kitabın bu bölümünü atla ve daha sonra geri dön!

Proje kapsam yönetimi

'Kapsam', projenizin neleri sağlayacağını tanımlamanın yoludur. Kapsam yönetimi, herkesin projenin ne için olduğu ve neleri içerdiği konusunda net olduğundan emin olmakla ilgilidir. İhtiyaç toplama ve iş analizi yapısının hazırlanmasını kapsar.

Proje Zaman Yönetimi

Proje zaman yönetimi kişisel olarak daha etkili olmakla ilgili değildir. İnsanların proje görevlerine harcadıkları zamanı nasıl yönettiğiniz ve projenin genel olarak ne kadar sürdüğü ile ilgilidir.Bu bilgi alanı, projedeki aktiviteleri, bu aktivitelerin sırasını ve ne kadar süreceklerini anlamanıza yardımcı olur. Aynı zamanda proje programınızı hazırladığınız yer.

Proje Maliyet Yönetimi

Maliyet yönetimi, beklediğiniz gibi, projenin finansmanı ile ilgili. Bu bilgi alanındaki büyük aktivite, her bir görevin ne kadara mal olacağını ve ardından projenizin genel bütçe tahminini belirlemeyi içeren bütçenizi hazırlamaktır. Elbette, projenin bu bütçeye karşı harcamalarını takip etmeyi ve fazla harcama yapmamanız için hala yolda olmanızı sağlamayı da kapsar.

Proje Kalite Yönetimi

Proje kalite yönetimi sadece üç süreci kapsadığı için oldukça küçük bir bilgi alanıdır. Bu alan, projenizdeki kalite kontrol ve kalite yönetimi faaliyetlerini öğreneceğiniz ve ayarlayacağınız, böylece sonucun müşterilerinizin beklentilerini karşılayacağından emin olabilirsiniz.

Proje İnsan Kaynakları Yönetimi

Proje insan kaynakları yönetimi, proje ekibinizi nasıl yönettiğinizle ilgilidir. Öncelikle, projenizi tamamlamak için hangi kaynakları kullanmanız gerektiğini anlamak zorundasınız, sonra ekibinizi bir araya getirdiniz. Ondan sonra, ekipteki insanları yönetmek, ihtiyaç duymaları halinde işlerini yapmalarına ekstra beceriler kazandırmak ve ekibinizi nasıl motive edeceğinizi öğrenmek dahil.

Proje İletişim Yönetimi

Bir proje yöneticisinin işinin genellikle% 80 iletişim olduğu söylenirse, bu başka bir küçük bilgi alanıdır. Üç süreç, proje iletişimini planlamak, yönetmek ve kontrol etmek. Proje için iletişim planınızı yazacak ve gelen ve giden tüm iletişimleri izleyeceksiniz. İnsan kaynakları yönetimi ve paydaş yönetimi ile de güçlü bağlantılar var; bunlar, olması gerektiği gibi açık olmasalar bile. PMBOK® Kılavuzu.

Proje Risk Yönetimi

Proje risk yönetiminde ilk adım, risk yönetimi çalışmanızı planlamaktır ve ardından riskleri belirlemek ve projenizdeki riskleri nasıl değerlendireceğinizi anlamak için hızla ilerlersiniz.

Bu bilgi alanında, özellikle niceliksel ve niteliksel risk değerlendirmelerini nasıl yaptığınız konusunda çok fazla ayrıntı vardır. Risk yönetimi bir kereye mahsus bir faaliyet değildir ve bu bilgi alanı ayrıca proje yaşam döngüsü boyunca ilerleyen proje risklerinizi kontrol etmeyi de kapsar.

Proje tedarik yönetimi

Tedarik yönetimi, tüm projelerde yapmanız gereken bir şey değildir, ancak yaygındır. Bu bilgi alanı, tüm satınalma ve tedarikçi işlerinizi satın almanız gerekeni planlamadan, tedarikçinin işini yönetmek ve proje bittiğinde sözleşmeyi kapatmak için ihale ve satın alma sürecinden geçmeye kadar desteklemektedir.

Bunun, projenizdeki finansal izleme çalışmaları ve ayrıca performans yönetimi ile güçlü bağlantıları vardır. Proje ilerledikçe yüklenicilerinizin performansını yönetmeniz gerekecektir.

Proje Paydaş Yönetimi

Nihai bilgi alanı en önemlisidir. Bu sizi paydaşları belirleme, projedeki rollerini ve ihtiyaçlarını anlama ve bunları sunabilmenizi sağlama yolculuğuna götürür. Sanırım bu alanın standardın bir sonraki baskısında daha da geliştiğini göreceğiz. Tüm bu bilgi alanlarını kavrayabilirseniz, bir proje yöneticisi olarak bilmeniz gereken her şeye sahip olacaksınız!