Yöneticinin İş Sorumlulukları ve Öncelikleri

Yönetici, kuruluşlarda işlevlere veya departmanlara ve / veya çalışanlara liderlik etme konusunda belirli görev ve sorumlulukları olan bir çalışanı belirtmek için kullanılan bir iş unvanıdır. Yönetici bir kuruluş şeması üzerinde belirli bir seviyeye atanır. Yönetici unvanına sahip çalışanlar, insanlar ve fonksiyonlar için çeşitli görevlere ve iş sorumluluklarına sahiptir.

Bir yöneticinin iş tanımı, iş fonksiyonuna verilen özel sorumluluklara bağlı olarak organizasyondan organizasyona değişir. Bazı kuruluşlarda, unvan, yönetici yalnızca kuruluş çizelgesinde görüldüğü gibi kendilerine rapor veren başka çalışanları olan çalışanlara atanır.

Diğer kuruluşlarda, işlevsel bir alanı yöneten çalışanlara yönetici unvanı da verilir. Örneğin, Tracey'in yönetici unvanı vardır. Raporlama kadrosu bulunmamakla birlikte, satışların uluslararası pazarlara yayılmasından sorumludur.

Yöneticinin rolü ve iş tanımı, uygulamanın başarısı için işlevleri ve bölümleri birleştiren kuruluşun maaş veya iş sınıflandırma düzeyindedir. Bir departmandan sorumlu olan yönetici normalde, doğrudan liderlik sorumluluğuna sahip çalışanları doğrudan raporlar.

Daha büyük kuruluşlarda ayrıca, genellikle kuruluşun büyüklüğüne bağlı olarak, yönetici düzeyine veya genel başkan yardımcısı seviyesine rapor veren üst düzey yöneticiler veya yöneticiler olabilir.

Yöneticinin Rolünün Açıklaması

Bir yöneticinin ne yapması veya yapması gerektiğine dair düşünceli bir açıklama "Harvard Business Review" dan geliyor. Bir yöneticinin rolü ve görevlerini açıklamalarında "Yönetim, bir grup insanın performansının sorumluluğudur."

Başka bir geleneksel tanım da benzer bir iş rolü yankılanıyor: "Bir yönetici, bir grup insanın çalışmasını denetlemekten ve yönetmekten sorumludur." Ancak, bir yönetici başka ne anlama geliyor ve bir yönetici aslında ne yapıyor? Bir yönetici insanları yönlendirir.

Ayrıca, bir iş bölümü, kuruluşun sonuçlarının bir alt bölümü veya raporlama personeli olan veya olmayan işlevsel bir alandaki liderlikten de sorumludur.

Veya, yukarıda vurgulandığı gibi, bazı yöneticiler işlevlerden sorumludur. Eğer karışıklığı ortadan kaldırmak istiyorsanız, bu pozisyonların uluslararası satış geliştirme lideri veya uluslararası satış geliştirme koordinatörü gibi başlıkları olmalıdır.

Yöneticiler veya Kıdemli Yöneticiler Yönetici Grupları Liderliği

Yönetici unvanının daha geniş kullanımlarını anlamak için, bazı kuruluşların, her biri kendi sorumluluk alanlarına ve doğrudan raporlama personeline sahip bir grup yöneticiye liderlik edecek üst düzey veya yönetici yöneticileri vardır. Örnekler şunları içerir:

• Bill pazarlama müdürü ve altı raporlama personeli var. Bu durumda, Bill kuruluşun sonuçlarının bir alt bölümünden, fonksiyonel alan pazarlamasından ve altı doğrudan rapordan sorumludur.
• Mary, işlevsel bir alan ve organizasyon sonuçlarının alt bölümü olan İnsan Kaynakları Yöneticisidir. Şu anda raporlama personeli bulunmamakla birlikte, şirket büyüdükçe raporlama personeli eklemeyi planlamaktadır.
• Bethany, fuar ve etkinlik pazarlamacılığının yöneticisidir. Ticari fuarların ve etkinlik pazarlamanın işlevsel alanını yönetiyor. Halen hiçbir personeli bulunmamakta ve hiçbiri gelecek için planlanmamaktadır. Etkinliği koordine ettiği bölümün insan kaynaklarını kullanır. Ek olarak, farklı pazarlama departmanı üyeleri etkinliği tanıtmasına ve görevlendirmesine yardımcı olur; örneğin, halkla ilişkiler yöneticisi, pazarlama iletişimi yazarı ve hiçbiri ona rapor vermediği grafik tasarımcısı, bir olayı planlamasına, pazarlamasına ve sahneye koymasına yardımcı olabilir.

• Elizabeth, müşteri ilişkilerinin kıdemli yöneticisidir. Bu görevde, müşteri katılımı bölümünü oluşturan dört bölümün çalışmalarından ve sonuçlarından sorumludur. Bu görevde, dört bölüm yöneticisi genel liderlik ve yönleri için kendisine rapor verir.
• Bu dört yönetici, sırasıyla, kendi fonksiyonel alanlarını yönetmektedir: müşteri hizmetleri temsilcileri, teknik destek uzmanları, idari hizmetler personeli ve dış eğitim ve geliştirme personeli.

Gördüğünüz gibi yöneticinin iş unvanına sahip çalışanlar, insanlar ve işlevler için farklı sorumluluklara sahiptir. Genel olarak, her yöneticinin işi farklıdır, ancak hepsinin bu sorumlulukları vardır. Yöneticinin rolü bir kuruluş içindeki önemli sorumluluk, hesap verebilirlik ve yetki taşıdığından, yönetici aşağıdaki sorumluluklara sahiptir.

Bir Yöneticinin Görev Tanımı ve Görevindeki Sorumluluklar

Geleneksel olarak, yöneticinin iş tanımını, görev ve sorumluluklarını içerir:

• Plan: Yöneticinin sorumluluk aldığı alanın işleyişini ve işlevini, toplam kuruluşun çalışmalarında sorumlu olduğu hedefleri gerçekleştirecek şekilde planlamak.
• Organize Edin ve Uygulayın: İşin üretimini ve işi yapmak için gereken işgücünü, eğitimi ve kaynakları, hedeflere ulaşmak için istenen ve istenen sonuçları sağlayacak şekilde düzenlemek.
• Doğrudan: çalışanlara ve kaynaklarını hedeflerine ulaşmalarını sağlamak için gerekli rehberlik, yönlendirme, liderlik ve destekle sağlamak.

• İzleme: Hedeflere ulaşma planının, başarısının güvence altına alınacağı şekilde yapılmasını sağlamak.
• Değerlendirin: Hedefin, planın ve çalışanların ve kaynaklarının tahsis edilmesinin sağlam, güvenilir ölçümler kullanılarak tahsis edilmesi.
• Yöneticinin rapor ettiği başkan, başkan yardımcısı veya müdür tarafından verilen diğer sorumlulukları yerine getirmek. Bu sorumluluklar çoğu kuruluşta çeşitli ve geniş kapsamlıdır ve kuruluşun amaçlarına ve hedeflerine bağlıdır.

Bunlar yöneticinin geleneksel rolleridir. Bu rollerin her biri hakkında daha fazla bilgiyi, TheBalance.com'un yönetim bölümündeki Yönetim Temelleri bölümünde bulabilirsiniz.

Bir Yöneticinin İş Tanımı Hakkında Daha Fazla Bilgi

Bu kaynaklarda yönetici olarak etkin bir şekilde çalışmak için ek sorumluluklar ve önerilen yaklaşımlar bulunmaktadır.

• Net Performans Beklentileri Sağlayın
• Performans Geliştirme Stratejileri
• Çalışan Performansını Artırma
• Çalışanların Güçlendirilmesinin İlk 10 İlkesi
• Liderlik Tarzı Olarak Delegasyon