Kıyafet Kodunuzu Uygularken Kaçınılması Gereken Sorunlar

Okuyucuların kıyafet kodları hakkında sorduğu en sık sorulan bazı soruların cevaplarıyla mı ilgileniyorsunuz? Kıyafet kodları ve önerilen iş kıyafetleri popüler konulardır, çünkü işverenler, çalışanlarının rahatı ve moralini gözetirken, yasal ve etik olarak ne isteyebileceklerini merak ederler.

Başlamak

Birçok işveren için yapışma noktası, kıyafet kurallarının uygulanmasıdır. Kıyafet kodunu oluşturmak için kurum genelinde girdi arayan çapraz işlevli bir ekip kullandıysanız, doğru yoldasınız demektir. Çalışanları kıyafet kodunu yazmaya ne kadar çok dahil ederseniz, mülkiyeti ilan edildiğinde o kadar yaygın olur.

Kıyafet kodunu düşündüğünüz diğer önemli noktalar şunlardır:

• Neden bir kıyafet koduna ihtiyacınız var? Cevabınız, iş kıyafetlerine uygun şekilde giyinmeyen az sayıda çalışanınızın bulunmasıdır, bu bir kıyafet kodunun yanlış nedenidir. Durum bazında uygunsuz iş kıyafetleri ile ilgileniniz.

  İş kıyafetleriyle ilgili yaygın bir anlaşmazlığınız varsa, kıyafet yönetmeliği ile verilen kurallar tüm çalışanlar için yönlendirme konusunda size yardımcı olabilir.

  Çalışma ortamınızda bir şey değiştiyse, bir kıyafet kodu da geliştirmeniz gerekebilir. Örneğin, kıyafet kodundaki bir değişiklik, ofise gelen müşterilere danışan bir şirketin, çevrimiçi müşteriler için ürün geliştirmeye odaklanmasını sağladığı zaman anlamlıdır.

• Kıyafet kodunun ne kadar detaylı olması gerekiyor ve neden? Her tartışmalı ihtiyacın arkasındaki gerekçeyi çalışanlara açıklamanız gerekecektir.
• Müşteriler ve müşterilerle farklı ilişkileri olan birden fazla çalışan grubunuz var mı? Birden fazla kıyafet koduna ihtiyacınız olabilir.

Kıyafet kodu uygulamak zor bir süreçtir çünkü çalışanlar işverenleri kişisel alanlarını düşündükleri konusunda izinsiz girdiklerinden nefret ederler. Bir kıyafet kodu şikayet listesinde. (Ya da eski bir işveren gibi daha iyisini yapın ve muaf çalışanlardan ofise geldiklerinde oturum açmasını isteyin.)

Kıyafet kodunun girilmesinin olası yolların tümü nedeniyle, Fisher & Phillips LLP'nin San Diego ofisinde ortak olan JD Monks, JD, röportajı kabul etti. Rahipler iş hukuku alanında uzmanlaşmıştır.

Zor kıyafet kuralları

Susan Heathfield: Bir işverenin kıyafet kurallarına göre koyabileceği sınırlamalar var mı?

David Monks: Pek sayılmaz. Bir işveren, çalışanlarının ne giyeceğine veya giyemeyeceğine karar verme konusunda çok büyük bir üstünlüğe sahiptir. Ancak işveren kodu ayrımcı bir şekilde uygulayamaz veya bir çalışanın dine veya tıbbi duruma dayalı meşru ihtiyaçlarını karşılamayı reddedemez.

Örnek olarak, bir işveren, bazı etnik kıyafet türlerini yasaklamak gibi, çalışanlarına ulusal kökenleri nedeniyle daha az muamele edemez. Ek olarak, bir kural bir cinsiyetin diğerine eşit olarak yüklenememesini sağlar.

Bir işveren, farklı çalışan türleri için farklı kurallara sahip olabilir. Örneğin, resepsiyonistler, müşteri hizmetleri temsilcileri ve müşterilerle ve müşterilerle etkileşime giren diğer çalışan türlerinin profesyonelce giyinmesi gerekebilir, evin arkası çalışanların kot pantolon ve lastik tabanlı ayakkabılarla daha rahat giyinmelerine izin verilebilir.

Heathfield: Bu, okuyuculardan gelen en sık sorulan sorulardan biri. Yöneticiler kıyafet kodunu nasıl tutarlı bir şekilde uygulayabilir?

Monks: Buradaki en önemli faktör eğitimdir. Bir işveren, yöneticilerine, işverenin çeşitli kurallar için gerekçelerini içeren kıyafet kodunu bilmesini ve anlamasını sağlamalıdır. O zaman yöneticiler, tüm çalışanlar için kıyafet kurallarını tutarlı bir şekilde özenle uygulamak zorundadır.

Bir çalışanı diğerine tercih edemedikleri için tarafsız olmaları gerekir. Yöneticiler kıyafet kurallarını satın alır ve çalışanlarını kuralların nedenleri hakkında eğitmek için zaman ayırırlarsa, yöneticiler politikayı daha eşit bir şekilde uygulamak için daha iyi bir konumda olacaktır.

Heathfield: İnsan Kaynakları Direktörü olarak çalışırken, iş hukuku avukatı tekrar tekrar cezanın suça uyması gerektiğini söyledi. Bir çalışanın kıyafet kurallarını gözardı etmesi durumunda hangi ceza suça uygundur?

Monks: Muaf olmayan çalışanlarla, ilk suç için, bir işveren tipik olarak çalışanı (sözlü olarak) azarlar. Koşullara bağlı olarak, işveren, çalışanını düzgün giyinmesi ve işe dönmesi için eve gönderebilir. İşsiz kaldığı sırada işveren işçiye ödeme yapmaz.

İkinci veya üçüncü suç yazılı bir kınama ile gelebilir. Ücreti olmayan askıya alma, sürekli suçlulara yönelik bir seçenek olabilir. Kıyafet kodunu defalarca ihlal eden bir çalışan, işten kovulabilir.

Kıyafet Kodlarında Hukuki Sorunlar

Heathfield: Bir işveren, muaf bir çalışanı benzer koşullarda nasıl idare eder?

Monks: İyi soru. Tipik olarak, muaf tutulan bir çalışanın ücretinden veya tatil / PTO bankasından, belirli devamsızlık türleri hariç, ve yalnızca devamsızlık en az yarım gün olduğunda (dört saat) ödeme yapamazsınız.

Kıyafet kodu ihlali için eve gönderilen muaf bir çalışanın dört saat boyunca ofisten gitmesi pek mümkün değildir. Ancak önerilen disiplin cezası aynıdır.

Heathfield: Potansiyel cinsel taciz dışında, bir işverenin bilmesi gereken başka yasal bir konu var mı?

Monks: Evet. Bir işveren gereğinden fazla zorlanmaya neden olmadıkça iyi niyetli dini ihtiyaçları makul şekilde karşılamalıdır. Meşru dini inancı olan bir çalışanın, bu tür eşyaların giydirilmesi kıyafet kurallarına aykırı olsa bile, bazı mücevherler veya piercingler veya bir başlık veya benzer giysiler giymesine izin verilmesini isteyebilir.

Benzer şekilde, bir çalışanın engelliliği veya başka bir tıbbi durum, bir işverenin, şartlara bağlı olarak, o çalışanın kıyafet kurallarını gevşetmesini gerektirebilir. Bunun bir örneği, ayak problemleri için, kıyafet kurallarının gerektirdiği daha resmi bir şey yerine, bir süre spor ayakkabı giymesini gerektiren bir çalışandır.

Kıyafet kodunu uygulamak, ilk göründüğünden daha zor olabilir. Kıyafet uygulamalarınızı başarılı, yasal ve çalışanlara saygılı hale getirmek için burada verilen tavsiyelere uyun.

Kıyafet Kodları hakkında Ek Kaynaklar

Bunlar, çeşitli kıyafet kuralları politikaları için seçenekleriniz ve eğitim oturumlarınız için bir Örnek Politika Makbuzu Bildirim Formu.Başarısız olan bir kıyafet kuralları politikasını yeniden kurmanız gerekirse, işte yapmanız gerekenler.

Yasal Uyarı:

Susan Heathfield, hem bu web sitesinde hem de bu web sitesinden bağlantıda doğru, sağduyulu, etik İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri tavsiyesi sunma konusunda her türlü çabayı gösterir, ancak o bir avukat değildir ve sitenin içeriği; yetkili, doğruluk ve yasallık için garanti edilmez ve görüşülen kişi avukat olsa bile yasal tavsiye olarak yorumlanmamalıdır.

Site, dünya çapında bir izleyici kitlesine sahiptir ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişiklik göstermektedir, bu nedenle site iş yeriniz için bunların hepsinde kesin olamaz. Şüphe duyduğunuzda, yasal yorumunuzu ve kararlarınızı doğru olduğundan emin olmak için daima Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarından hukuk danışmanlığı veya yardım isteyin. Bu sitedeki bilgiler sadece rehberlik, fikir ve yardım içindir.