İşyerinde Değişim Yönetimi Nedir?

Değişim kalmak için burada. Ondan kaçamazsın; Onu uzaklaştıramazsın. Eski güzel günlere geri dönemezsin. Her zaman yaptığınız gibi işinizi yapmaya devam edemezsiniz. İş dünyasında giderek daha fazla talepkar müşterilerle yaşıyorsunuz. Teknoloji işin her yönünü değiştiriyor.

Daha azıyla daha fazlasını yapmak, personel rollerini ve sorumluluklarını yeniden tanımlamayı, süreçleri ve sistemleri değiştirmeyi ve müşterilere hizmet vermeyi gerektirir. Çalışanlarınızın karar vermeleri ve işlerinin parametreleri içerisinde hızlı hareket etmeleri gerekliliği, müşteri talepleri arttıkça ve esnek bir işyerine olan ihtiyaç arttıkça artar.

Bu hızlı değişen ortamda, başarılı olmak istiyorsanız değişim yönetimi becerileri çok önemlidir. Mesleğiniz ne olursa olsun, değişimi yönetmeyi öğrenmelisiniz. Değişimin sorumluluğunu almak, bir sonraki deneyimlerinizi öngörmenizi ve planlamanızı sağlar. Her geçen rüzgârın iş hayatınızı ve görünümünüzü açıklamasına izin vermekten çok daha güçlü ve proaktifdir. Değişim kişisel hayatınızda olup, iş gününüze ya da değişime ya da işle ilgili olacağınıza, değişim yönetimi konusundaki becerileriniz yolculuğa çıkmanıza yardımcı olacaktır.

Değişim yönetimi, bireylerin ve kuruluşunuzun mevcut durumdan istenen duruma geçmesine yardımcı olma sürecidir. Aşağıdakileri içeren alanlarda araçlar, beceriler ve en iyi uygulamaları içerir:

• Yönetici liderliği ve destek
• İletişim
• İşçi katılımı
• Planlama ve analiz
• Etkili hazırlık yoluyla destek oluşturma
• Değişime direnç yaratacak faktörlerin ele alınması

Herhangi bir değişiklik yönetimi sürecinin hedefleri arasında, mevcut durumdan istenen duruma geçerken kuruluşun yaşadığı dikkat dağıtıcı durumun azaltılması yer almaktadır.

Dikkat dağıtıcı unsurlar arasında çalışanların değişime aşırı tepki vermesi ve direnmesi, günlük öncelikleri değiştirmek, çalışanların hedeflerini ve stratejilerini etkileyen şirketin yönünü veya vizyonunu değiştirmek ve planlama zamanını düşük öncelikli kalemlere harcamak yer alıyor.

Bir değişim yönetimi süreci organizasyon genelinde olabilir ve her çalışanı kapsayabilir veya bir departmana, çalışma grubuna veya bireye daha dar bir şekilde odaklanabilir. Ne kadar çok insan katılırsa, o kadar fazla zaman, enerji ve bağlılık gerekir.

Yönetilecek Değişim Türleri

Yönetilecek değişiklikler sonsuzdur. Bazıları tüm organizasyon değişikliği girişimleridir. Diğerleri eve daha yakın: bölüm değişiklikleri ve personel değişiklikleri. Sonuç olarak, bunlar gibi alanlarda değişimi yönetme ihtiyacı yaşayabilirsiniz.

• Kurumunuz, değişen pazarlara, ürün hatlarınızı pekiştirmeye ve yeni yönetici liderliğinden yeni bir vizyona dayalı olarak misyonunu veya vizyonunu değiştiriyor.
• Mevcut rakip ürünlere ve yaklaşıma göre müşteri ihtiyaçlarını, gereksinimlerini ve beklentilerini değiştirme. Pazar asla durmaz ve kuruluşunuz adapte olmalı veya ölmelidir.
• Çalışan gereksinimlerini nesiller arası farklılıklar, yeni iş kanunları, rakiplerin en iyi uygulamaları ve çalışanların ihtiyaç ve işten beklentileri doğrultusunda değiştirme.

• Bölüm başkanınız yeni bir patronla değiştirildi ve öncelikleri eski patrondan farklı.
• Terfi ettin ve tamamen yeni bir iş öğrenmelisin. Yeni müşteriler, iş arkadaşları ve yeni iş yapma yöntemleri içerir.
• Ofisinizi paylaşan kişi başka bir bölüme taşındı ve tanımak için yeni bir oda arkadaşınız var. İş hayatınızın her anını içerdiği için ciddi bir değişimdir.
• Çocuk bakımı sağlayıcınız durum dışına taşınıyor. Öneriler almak, adaylarla ve okullarla görüşmek ve çocuklarınız için en iyi seçeneği seçmek için saatler harcayacaksınız.

• Çocuğunuzun okulu, programlarında birkaç ayda bir değişiklik yapılmasını gerektiren bir yıl boyunca devam eder.

Sizi etkileyen değişikliklerin geniş olduğuna dikkat edin. Hepsi de değişiklikleri hemen yönetmeniz gereken bir şey olarak görmeseniz bile, değişimi nasıl etkili bir şekilde yöneteceğinizi bilmenizi gerektirir.

Etkili değişim yönetimi tekniklerini öğrenebilir ve uygulayabilirsiniz. Kariyerinizi geliştirecek ve kuruluşunuza katkınızı artıracaksınız. Bu ipuçları ve teknikler size nasıl olduğunu gösterir. Değişikliklerde başarıyla gezinme yeteneğinizi neyin etkilediğini görün.