Açık Kapı Politikasının İşyerinde Yapılması Ne Demektir?

Açık kapı politikası, kelimenin tam anlamıyla, her yöneticinin kapısının her çalışanına açık olduğu anlamına gelir. Açık kapı politikasının amacı, bir çalışan için önemli olan herhangi bir konuda açık iletişimi, geri bildirimi ve tartışmayı teşvik etmektir.

Bir şirket bu açık kapı politikasına sahip olduğunda, çalışanlar herhangi bir zamanda herhangi bir yöneticiyle konuşmakta özgürdür. Ayrıca kuruluşun üst düzey liderliğine yaklaşmakta veya onlarla buluşmakta serbesttirler. Sadece endişeleri tartışmak, soru sormak veya kendi emir komuta zincirinde önerilerde bulunmaktan endişe etmeleri gerekmez.

Şirketler, çalışanların güvenini geliştirmek ve işyerinde değişiklik yapmak için bilgileri kullanabilecek yöneticilere ulaşan önemli bilgilerin ve geri bildirimlerin kesin olmasını sağlamak için açık kapı politikası benimsemektedir. Açık kapı politikası normal olarak çalışan el kitabının bir parçasıdır.

Şirketler, açık kapı politikasının nasıl çalışması gerektiğiyle ilgili olarak yöneticilerini ve yönetici kadrosunu eğitmek konusunda bilgilidir. Aksi takdirde, çalışanlar patronlarının etrafından dolaşmaya ve diğer çalışanlara dokunmaya teşvik ediliyormuş gibi hissetmeye başlayabilir. Ayrıca, dikkatli olmazsanız, açık kapı politikası çalışanları yalnızca üst düzey liderlerin karar alma ve problem çözme yeteneğine sahip olduğuna inanmaya teşvik edebilir.

Açık kapı politikası nasıl çalışmalı

Bu nedenle, yöneticilerin çalışan gözlemlerini dinlemesi ve çalışanlar kendi kapılarına geldiğinde veya bir toplantı planladığında girdileri girmeleri gerekir. Ancak, tartışma çalışanın patronuna ve derhal amirinin en iyi çözdüğü sorunlara dönerse, yöneticinin, meseleye doğrudan patronuyla ilgilenip ilgilenmediğini sorması gerekir.

Bazen çalışanlar yakın patronları ile hayali engeller kurar ve durumu nasıl idare edeceği konusunda varsayımlarda bulunur. Bu patronları için adil değil ve patronun asıl davranışını yansıtmayabilir, ancak çalışanlarla olur. Tom Peters'ın ünlü bir şekilde söylediği gibi, "Algı tek şeydir."

Yönetici veya üst düzey lider çalışanın problemini çözerse veya acil yöneticiye cevap verme fırsatı vermezse, sorumlu karar alma ve problem çözmeyi baltalar. Açık kapı politikası, bir çalışanın kendi müdürüyle kurması gereken ilişkiyi engellerse, düzgün bir şekilde çalışmaz.

Bu ilişki, çoğu problem çözmenin, çözüme ihtiyaç duyulan yerde - işe en yakın yerde olması gerektiği gerçeğini içerir.

Yöneticiler, çalışanlara patronlarına gelmeden önce şikayetlerini alıp almadıklarını sorduğunda iyi yaparlar. Değilse, dinledikten sonra, çalışanın da kendi yöneticisi ile konuşmasını önermeniz gerekir.

Aksi takdirde, çalışanlarını yöneticilerinin patronlarından istediklerini elde edip edemediklerini görmek için kendi menajerleri etrafında koşarak bitebilecekleri konusunda eğitirsiniz. Bir kez kendi yöneticilerine geri döndüğünde, yöneticinin patronu, çalışanın sorunu patronuna götürdüğünü doğrulayan çalışanla bir adım atmalıdır. Bu, egemen anneye karşı baba dansını önler.

Bu adım, genellikle çalışanın patronuyla yaptığı görüşmeyi takiben başka bir toplantı kurmak içindir. Bu şekilde, tartışmanın gerçekleştiğinden emin olabilirsiniz. Konunun niteliğine bağlı olarak, çalışanın patronunu dahil etmek ve toplantıyı üç kişilik bir tartışma yapmak isteyebilirsiniz. Bu, hepinizin aynı sayfada olmasını sağlar.

Bu adımları atarak, çalışan ve onların doğrudan amiri arasında iletişimi kolaylaştırdınız. Sorunların üstesinden gelmenize, öneri veya şikayetler ile başa çıkmanıza gerek kalmaması gerçeğini pekiştirdiniz.

Şikayet çalışanın patronu hakkında mı

Şikayet çalışanın acil patronuyla ilgiliyse, yönetici iki taraf arasında bir tartışmayı nasıl kolaylaştıracağını belirlemelidir.Bu, çalışanın açık kapı tartışmasının en yaygın sonuçlarından biri olmalıdır.

Açık kapı tartışmaları, çalışanların ana yöneticileriyle konuşmak istemedikleri zaman gidecekleri bir yer olduğunu hissetmelerine önemli bir katkıda bulunur. Ancak, açık kapı tartışmalarını yönetmelisiniz, böylece yöneticinin patronu veya üst düzey bir yönetici ile görüşme, çalışanın gerçekten doğrudan yöneticileriyle konuşması gereken zamanları engellemez.

Son olarak, açık kapı politikası, daha üst düzey yöneticilerin düzenli olarak etkileşimde bulunmadıkları çalışanların kafasında ne olduğunu anlamalarını sağlayan bir araç sağlar. Açık kapı toplantıları, çalışanlara doğrudan yöneticileriyle konuşmaları için alternatifler sunar. Kuruluşların olumlu ve üretken yollarla kullanması için fikir üretme ve problem çözme aracıdırlar.

Açık Kapı Politikası Hakkında

Bu örnek açık kapı politikasını bir rehber olarak kullanarak kuruluşunuzun ihtiyaçlarına ve kültürüne göre kişiselleştirilmiş kendi açık kapı politikanızı oluşturun.

Yasal Uyarı: Lütfen verilen bilgilerin doğruluğu ve yasallığı için garanti edilmediğini unutmayın. Bu site dünya çapında bir izleyici kitlesi tarafından okunur ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişir. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızı bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgi rehberlik, fikir ve yardım içindir.