Bir Projeyi Yönetmek İçin Kritik Yol Yöntemini Kullanma

Proje yöneticileri "kritik yol" terimini, bir projenin gereken minimum sürede tamamlanması gerekiyorsa zamanında yapılması gereken görev sırasını tanımlamak için kullanır. Önemli olarak, görevlerin her birinin bir sonraki başlamadan önce tamamlanması gerektiği varsayımını içerir, böylece herhangi bir görevdeki herhangi bir gecikme tüm projeyi geciktirir.

Kritik yol yöntemi veya BGBM, gerekli her adımı tanımlayarak ve her birinin ne kadar süreceğini tahmin ederek bir projeyi planlamak için kullanılır. Amaç, karmaşık bir plana vebaya neden olabilecek darboğazları önlemektir.

Adımları Tanımlama

Proje yöneticileri, bir projeyi tamamlamak veya proje kapsamına ulaşmak için gereken tüm işleri tanımlamak için ekip üyeleriyle birlikte çalışır.

İş genellikle, iş paketleri adı verilen birimlere ayrılır. Bu iş paketleri bir sahiple ilişkilendirilebilecek, risk açısından yönetilebilecek ve zaman, maliyet ve malzemeler için kontrol edilebilecek kadar küçüktür. Ortak bir kriter, bir iş paketinin tamamlanması en az sekiz saat, en fazla 80 saat sürmesi gerektiğidir.

Her çalışma ekibi, iş paketlerini teslim etmek için gereken zaman ve maliyeti tanımlar ve tahmin eder.

Sonuçları Diyagramlama

Proje yöneticisi daha sonra paketleri bir araya getirir ve tamamlanması gereken sıraya göre sıralar.

Sonuç, temel önlemleri tanımlayan bir ağ şemasıdır:

• Erken başlangıç: Bir iş paketinin başlayabileceği en erken başlangıç
• Erken bitirme: En erken bir iş paketi tamamlanabilir
• Geç başlangıç: En son bir çalışma paketi başlatılabilir ve projeyi geciktiremez
• Geç bitiş: En son bir iş paketi bitebilir ve projeyi geciktiremez
• Gevşemek veya yüzmek: Bir iş paketinin geciktirilebileceği ve projeyi etkilemeyeceği süre

Bu metrikler, bu paket ağı üzerinden çeşitli olası yolları hesaplamak için kullanılır. Herhangi bir gevşeklik zamanı tanımlanabilir.

Proje yöneticisi ve ekip üyeleri çeşitli yolları düzenler ve en verimli ve zamanında ve en az riskli proje planını bulduklarından emin olana kadar farklı seçeneklere bakarlar.

• Kritik yolun, bir projenin yürütülmesi sırasında bile, kaynak programlamasına göre değişebileceğini belirtmek önemlidir.

Neden Bu Yöntemi Kullan?

Kritik yol, proje yöneticisine ve ekibine çabalarını en önemli iş paketlerine odaklamalarına yardımcı olur.

Ayrıca, ilerlemeyi izlemek ve raporlamak ve kaynakları gerektiği gibi ayarlamak için bir referans aracı olarak hizmet eder. Proje yöneticileri, projenin tamamında gecikmeleri önlemek için hızlıca izlenebilecek işleri tanımlamak için proje ortasında bile kullanırlar.

Gerçekten Karmaşık Projeler

Bir proje büyük ve karmaşık olduğunda, proje yöneticisi birden fazla kritik yola veya bir kritik yola ve birkaç kritik yola yakın olan bir ağ şeması ile kurulabilir. Bu "hassas" bir proje ağı olarak tanımlanmaktadır. Ne kadar hassas olursa, gecikme riski de o kadar artar.

Kritik Yol Oluşturma Yazılımı

Küçük projeler, kritik yolun manuel olarak hesaplanmasına katkıda bulunur.

En büyük girişimler kelimenin tam anlamıyla binlerce veya on binlerce iş paketi içerebilir. Bu durumlarda, proje yöneticileri, proje ağ şemasını ve kritik yolu veya yolları hesaplamak ve tanımlamak için proje yönetimi yazılım programlarına güvenir.

Bununla birlikte, proje yöneticisinin kritik yolun bu araçlarla veya araçsız olarak nasıl geliştirileceğini, iyileştirileceğini ve yönetileceğini anlaması önemlidir.