Kritik Yol Proje Yönetimi

Proje yönetimi alanı, yeni bir şey yapmanın işini basitleştirmek ve kontrol altına almak için tasarlanmış çeşitli araçlar ve teknikler sunmaktadır. Tanımı gereği, projeler bir zamanlar yaptığımız işlerin tümüdür - bunlar bir işletmedeki günlük operasyon faaliyetlerinin aksine - geçici ve benzersiz faaliyetlerdir.

Kritik yol proje yönetimi disiplini (BGBM) 1950’lerin sonunda kurulmuş ve günümüzde yaygın bir şekilde uygulanmaktadır. Bu makale, kritik yol yaklaşımının ekiplerin proje girişimlerini tamamlamalarına yardımcı olmak için nasıl kullanıldığına dair genel bir bakış sunar.

Kritik Yolun Tanımı

Tanım olarak kritik yol, bir proje planındaki en uzun olay dizisidir. Bunlar gecikmeden tamamlanması gereken olaylardır veya projenin planlanan süreden daha uzun süren riskleri vardır.

Kritik yolun bir başka görüşü, en az miktarda gevşeklik (uzun süreli) olan olayların dizisi olduğunu göstermektedir. Bu teknik terminolojinin, örnek bir proje için kritik yolun belirlenmesi sürecini tanımlayarak anlaşılması kolaydır.

Bir ev inşa etme örneğine dayanarak, aşağıdaki adımlar kritik yolun belirlenmesi ve kullanılması sürecini tanımlar.

Proje Kapsamınızı ve Temel Özelliklerinizi Tanımlayın

Bir grup bir proje girişimi üzerinde çalışmak üzere bir araya getirildiğinde, işle hızlı bir şekilde ilerlemek için heyecan ve enerji var. Bununla birlikte, disiplinli bir proje yöneticisi, planlama aşamasının girişimin nihai başarısı için ne kadar önemli olduğunu anlamaktadır. Kritik yolun belirlenmesi çalışması, projenin kapsamını netleştirmek ve en önemli çıktıları veya özellikleri belirlemekle başlar.

Bir ev inşa ettiğinizi hayal edin. Evdeki herhangi bir fiili çalışmaya başlamadan önce, projeyi kapsamlamanız ve temel özellikleri tanımlamanız önemlidir. Bu örnekte, kapsamınızın, üç yatak odası, bir oturma odası, yemek odası, mutfak, üç banyo ve 200.000 $ 'ı aşmayacak bir maliyetle bitmemiş bir bodrum katıyla 2.000 metrekarelik bir ev aradığını varsayalım.

Spesifikasyonlar kapsamda iyi bir başlangıç ​​noktası sunarken, inşaat malzemelerini - ahşap veya tuğla - tanımlamanız ve ısıtma, iklimlendirme ve diğerleri gibi diğer temel özellikleri tanımlamanız gerekir. Son ve en az değil, bu evin tamamlanması için bir hedef gerekir.

Tamamlanacak Detaylı Çalışmayı Tanımlayın

Kritik yol yöntemini kullanan proje yöneticisi, kapsamı ve temel özellikleri, projeyi oluşturmak için tamamlanması gereken tüm işlerin bir listesine çevirmek için ekibiyle birlikte çalışacaktır. İş görevlerini tanımlamak için kullanılan bir araç, iş dağılımı yapısıdır.

Proje yöneticisi, kapsam belirleme faaliyetlerimizde tanımladığımız temel özelliklerle birlikte evi üretmek için gereken tüm görevleri beyin fırtınası yapmak üzere genişletilmiş ekiple birlikte çalışır. Her bir kilit görevi bir yapışkan not üzerinde not almak için basit bir teknik, genellikle bu beyin fırtınasının çıktısıyla kaplı duvarlarla sonuçlanır. Süreç, olayların sırasını ve kaynakların mevcudiyetini görmezden gelir ve sadece görevleri belirlemeye odaklanır. Grup, projeyi sunmak için gerekli tüm çalışmanın tanımlandığını onayladıktan sonra, her bir ayrı faaliyet için zaman ve maliyet tahminleri yaratır ve ardından kritik yolu belirlemeye dikkat eder.

Kritik Yolu Bulmak İçin İş Görevlerini Sıralama

İş parçalarının her biri için zaman tahminleri de dahil olmak üzere (iş paketleri olarak da adlandırılır) iş analizi yapısının içeriği ile donatılan ekip üyeleri, projeyi tamamlamak için gereken olayların sırasını belirlemeye odaklanır. Kapsam malzemelerinde tanımlanan ana özellikleri veya çıktıları başlangıç ​​noktası olarak kullanır ve farklı proje yollarını oluşturur.

Bir ev inşa etme örneğimizde, çatıyı eklemeden önce mantıklı olarak temel kazma ve boşaltma ve evin çerçevelenme dizisini kullanırdık. Zorluk, projenin önemli bir kesinti olmadan sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlayan doğru olay sırasını bulmaktır.

Bu sıralama aktivitesinden sonra ortaya çıkan, farklı yollar ile tamamlanmış bir proje ağı diyagramıdır. Süre tahminlerini kullanarak, proje yöneticisi tipik olarak proje yönetimi yazılımına dayanarak, her faaliyetin başlayabileceği ve bitebileceği en erken ve en son zamanı hesaplar. İşlem, dizideki fazladan zamana sahip (yüzer veya gevşeyen) ve tüm projeyi geciktirmeden kesinlikle ertelenemeyen maddeleri tanımlar.

Ağda en uzun süreyi veya en az miktarda gevşekliği tanımlayan yol kritik yoldur. Teknik olarak bir proje ağında birden fazla kritik yol olsa da, çoğu proje yöneticisi ve ekibi bu olasılığı en aza indirmek için olayların sırasını ayarlamaya çalışır.

Proje Yöneticisi Kritik Yolu Nasıl Kullanır?

Zamanında tamamlanması gereken hususlara açıklık getirilmesi veya proje riskinin gecikmesi riski nedeniyle, proje yöneticisi bu faaliyetlerin izlenmesine ve kontrol edilmesine büyük zaman ve önem veriyor. Kritik yoldaki bir öğenin potansiyel olarak geç kalması durumunda, proje yöneticisi, tamamlanması hızlandırmak için ek kaynaklar tahsis edebilir. Kritik yoldaki iki faaliyet arasında bir kaynak çatışması varsa, proje yöneticisi bunu gecikmeleri en aza indirecek şekilde çözecektir.

Kritik yolu anlamak, kaynakları zamanlama sürecini önemli ölçüde basitleştirir. Proje ekibi, doğru kaynakların doğru zamanda kullanılabilirliğini sağlamaya odaklanabilir. Aşağıda açıklandığı gibi, gerektiğinde zamana duyarlı işlerin yolunda kalmasına yardımcı olmak için kritik olmayan faaliyetlerden kaynaklar ödünç alınabilir.

Kritik yolda bulunmayan öğeler projenin tamamlanması için nihayetinde önemli olsa da, tanım gereği fazladan zamanları ya da durgunlukları vardır ve gecikmeleri girişimin hedef bitiş tarihini geciktirmek için olası değildir. Potansiyel kritik yol gecikmelerini telafi etmek için, proje yöneticileri sık sık kritik olmayan maddelerden borç alırlar ve bu ürünler için durgunluğun esnekliğinden yararlanırlar.

Alt çizgi

Kritik yol projesi tekniği, proje yöneticisine riski yönetmek ve projeleri zamanında tamamlama şansını optimize etmek için kritik bir dizi araç sunar. Arka plan planlama süresi bu yöntemle oldukça önemlidir, ancak kontrol ve koordinasyon için faydaları paha biçilmezdir.