Zaman Yönetimi Becerileri Listesi ve Örnekler

Zaman yönetimi becerileri nedir ve işverenler için neden önemlidir? Zaman yönetimi, verimli çalışmak anlamına gelir ve her sektördeki işverenler, iş için kendilerine uygun olan zamanı en iyi şekilde kullanabilecek personeli arar. Zamandan tasarruf etmek, kurumun parasını kurtarır ve geliri arttırır.

Zamanlarını iyi yöneten çalışanlar daha üretken, daha verimli ve son başvuru tarihlerini karşılama olasılıkları daha yüksektir. En önemli ve zamana duyarlı görevlere odaklanırlar ve zorunlu olmayan görevlere harcanan süreyi sınırlandırırlar.

Etkili zaman yönetimi, personelin iş yükünü analiz etmesini, önceliklerini belirlemesini ve üretken çabalara odaklanmasını gerektirir. Mükemmel zaman yöneticileri olan çalışanlar, dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırabilir ve hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak için meslektaşlarından destek alabilir.

İş Görüşmesi Sırasında

Zaman yönetimi becerileri, diğer yumuşak beceriler gibi, talep edilmektedir. Mülakatçılar, denetleyici bir rol oynuyorsanız, zamanınızı ve takımınızın zamanını yönetme yeteneğinizi değerlendirmek için sorular soracaklardır.

İş görüşmelerinizden önce bu zaman yönetimi görüşme sorularını gözden geçirin; böylece iş yükünüzü etkin bir şekilde nasıl yönettiğinizi gösteren belirli örneklerle yanıt vermeye hazırsınız.

En İyi Beceriler

öncelik

İhtiyacınız olan ve bir kerede hepsini yapmak istediğiniz her bir kişiyi yapmak genellikle imkansızdır, ancak iyi bir öncelik verirseniz, en önemli görevleri anlamlı bir sıraya göre tamamlamanız gerekir. Öncelik verirken, her görevin ne zaman yapılması gerektiği, ne kadar süreceği, kuruluştaki diğer kişiler için ne kadar önemli olabileceği, bir görev yapılmazsa ne olabileceği ve herhangi bir görevin kesilip kesilmeyeceği gibi faktörleri göz önünde bulundurun Bir başkasını beklemek zorunda kalarak.

Zamanlama

Zamanlama önemlidir ve yalnızca bazı görevlerin belirli zamanlarda yapılması gerektiğinden değil. Programlama gününüzü, haftanızı, ayınızı, diğer insanları, projelerini ve projeleri ve görevleri için kısa ve uzun vadeli planlarını etkiler. Çoğu insan, daha fazla ve daha az enerjik oldukları ve kendilerini buna göre planladıklarında daha üretken oldukları günün belirli zamanlarına sahiptir. Takvimler de erteleme önlemek için iyi bir yol olabilir.

Yapılacaklar Listesini Tutmak

Yapılacaklar listeleri (uygun şekilde önceliklendirilmiş ve zamanlamanıza entegre edilmiş) önemli bir şeyi unutmamak için harika bir yoldur. Ayrıca, bütün günüzü, yapmanız gereken her şeyi düşünerek geçirmekten kaçınmanın harika bir yoludur. Görevleri hatırlamak enerji ister ve tüm hafta boyunca yapmanız gereken her şeyi düşünmek yorucu ve ezici olabilir. Gerekli tüm görevleri her gün bir listeye ayırın ve artık hiçbir konuda endişelenmenize gerek kalmayacak. Sadece bugünün listesine bak.

Dayanma

Dinlenme, çelişkili görünmesine rağmen, önemli bir zaman yönetimi becerisidir. Uzun saatler çalışmak ya da molaları atlamak bazen kısa vadede üretkenliği artırabilir, ancak daha sonra tükenmeniz ortalama verimliliğinizin gerçekten düşmesini sağlayacaktır. Nadir acil durumlar dışında, fazla çalışma cezasına karşı koymak önemlidir. Programınıza gerekli molaları ve makul bir bırakma zamanını ekleyin.

delegasyon

Ne tür bir iş yaptığınıza bağlı olarak, bazı görevleri devredebilirsiniz. Neyi delege edeceğini ve ne zaman bir beceri olduğunu bilmek. Bazı insanlar kontrolleri sürdürmek istediklerinden veya asistanları işe almayarak para biriktirmek istediklerinden delegasyona direniyorlar. Her iki yaklaşım da sonuçta üretkenliğe zarar verir ve maliyetleri yükseltir.

Ancak, zaman yönetimini özenle uygularsanız ve hala her şeyi yapamıyorsanız, çok fazla şey yapmaya çalıştığınızı unutmayın. Bir kaç işte başarılı olmak, çoğu zaman başarısız olmaya çalışmaktan daha iyidir.

İşyerinde Örnekler

A - E

• Planları değişen koşullara uyarlamak
• Belirli görevler için zaman ayırma
• İşlemleri analiz etme ve bir görevi başarmanın en basit yolunu seçme
• Taleplere boğulduğunda yardım istemek
• Merkezi görevlerden uzaklaştıran uygunsuz taleplere hayır demek iddialı
• En yüksek enerjiye ve en keskin konsantrasyonlara sahip olduğunuzda daha karmaşık görevlere saldırmak
• Zamanın nasıl harcandığını denetleme
• İş arkadaşlarınızla aşırı küçük konuşmalardan kaçınmak
• Erteleme önlemek; endişe etmek yerine hareket etmek
• Daha geniş hedefleri daha küçük parçalara bölmek ve bir seferde bir adıma odaklanmak

• Projeleri yönetilebilir parçalara bölmek
• Günlük, haftalık ve aylık “yapılacaklar” listeleri oluşturmak
• Programları oluşturma
• Daha düşük seviyeli personele daha fazla rutin görev dağıtma
• Enerjiyi korumak için iyi yemek
• Zaman kaybını ortadan kaldırmak
• İşyerinde enerjiyi en üst seviyeye çıkarmak için boş zamanlarında stresi azaltan diğer faaliyetlere katılmak ve katılmak

F - Z

• Verimli toplantıların kolaylaştırılması; toplantılar için zaman dilimleri ile yapıştırma
• Geçiş süresini sınırlamak için benzer görevleri birlikte gruplama
• Organize bir çalışma alanının sürdürülmesi
• Çoklugörev; sorunsuz bir görevden diğerine geçiş
• Bir şeyleri yapmanın daha verimli yollarına açıklık
• Kolay erişim için dijital dosyaları düzenleme
• Gününüzü önceki gece veya sabah ilk iş olarak planlamak
• İstek ve taleplerin önceliklendirilmesi
• Bir proje listesine öncelik vermek ve daha acil teslim tarihlerine sahip daha değerli işlere odaklanmak

• Dakiklik
• Cep telefonlarının, iş için gerekli olmadıkça kişisel mesajların dikkatini dağıtmaması için bir kenara koymak
• Performansı gözden geçirmek ve önceliklerden sapmaları ortadan kaldırmak
• Günlük, haftalık ve aylık hedefler belirlemek
• Kalite için gerçekçi standartlar koymak ve mükemmeliyetçilikten kaçınmak
• E-postaya yanıt vermek için belirli zamanları ayarlama
• Enerjiyi geri kazanmak için kısa molalar vermek
• Her kağıda dokunmak veya her bir e-postayı mümkün olduğunda bir kez okumak