9 Art arda Planlama ve Geliştirme için Kutu Matrisi

Performans ve potansiyel matris, genellikle dokuz kutu ızgarası, dokuz kutu matrisi veya sadece “dokuz kutu” olarak adlandırılır.

Dokuz kutu, art arda planlama ve liderlik gelişiminde en yaygın kullanılan araçlardan biridir. Yetenek yönetiminde çalışan herkes için veya herhangi bir menajer için bir takımı veya kuruluşu değerlendirmenin ve farklılaştırmanın bir yolu olarak değerli bir araç olabilir.

O nasıl çalışır?

Genellikle bireyleri iki boyutta değerlendirmek için kullanılır: geçmiş performansları ve gelecekteki potansiyelleri.

Üç kutunun X ekseni (yatay çizgi) performansı, üç kutunun Y ekseni (dikey çizgi) liderlik potansiyelini değerlendirir. Y ve X eksenlerinin bir kombinasyonu, her bir çalışanın yerleştirildiği ızgaradaki kutuyu oluşturur.

1A = Yüksek Performans / Yüksek Potansiyel, 3C = Düşük Performans / Düşük Potansiyel, 2B = orta performans / orta potansiyel, vb.

Her biri dokuz kutudan birinde oturan eski Hollywood Kareleri oyun şovunu veya Brady Bunch'ın tanıtımını hayal edin.

Bireysel lider, kendi çalışanlarını değerlendirmek için dokuz kutuyu kullanabilse de, liderlik ekibinin tüm kuruluşun ortak yeteneği hakkında bir tartışma yapmak için bir “yetenek incelemesinin” bir parçası olarak kullanması gerçek değere sahiptir.

Basit ve Etkili (Zamanın% 95'i)

Aracın güzelliği sadeliği ve kullanım kolaylığı içinde. Küçük bir açıklama ve ilk kolaylaştırma ile yöneticiler genellikle hızlı bir şekilde anlaşabilirler. Aşağıdakiler dahil, yetenek değerlendirmesi söz konusu olduğunda, ortak tuzakların çoğunun üstesinden gelmeye yardımcı olur:

• Mevcut performansa aşırı vurgu
• Tek bir görüşe göre aşırıya kaçma
• Değerlendirme kriterlerinin eksikliği veya tutarsız kriterler

Liderlik ekipleri (çoğu zaman mühendisler veya bilim adamları) çoğu zaman daha fazla kutu, her kutu için tanımları ve her türlü zil ve ıslığı ekleyerek karmaşıklaşmaya çalışacaktır. Süreci neredeyse hiç geliştirmez ve genellikle değerden daha fazla karmaşıklık ekler.

Ücretsiz ve Tescilli Değil

İnsanların zamanı veya ücretli bir kolaylaştırıcı dışında, dokuz kutuyu kullanmanın hiçbir maliyeti yoktur. Potansiyel değerlendirmenin başka yolları da var - resmi araçlar ve değerlendirme merkezleri harika, aynı zamanda pahalıdır. Pek çoğu, performansı ve potansiyeli değerlendirmek için dokuz kutu kullanmaktaki nesnellik yetersizliğini eleştirecek olsa da, çoğu kurum her yöneticiyi 10.000 $ 'lık değerlendirme merkezinden göndermeyi göze alamaz.

Sağlam Diyalog için Katalizör

Meseleyi doldurmakla ilgili değil - hepsi tartışma ile ilgili. Bu, yeni başlayan takımların sık sık görüşünü kaybettiği kritik bir nokta. Genel olarak yöneticiler, yetenekleri değerlendirme konusunda çok yetenekli değiller ve diğer yöneticilerin çalışanlarını tartışmaktan veya kendileri hakkında geri bildirim almaktan çekinmekte. Bu araç, yöneticilerin bu görüşmeleri profesyonel ve üretken bir şekilde gerçekleştirmelerine yardımcı olur.

Çerçeve ve Yapı

“Samimi ve sağlam” iyi bir şey olsa da, bir çerçeve olmadan, bu konuşmalar dağınık ve yanlara bürünebilir. Yetenekli kolaylaştırma ile dokuz kutu, her bireyin performansını, potansiyelini, gelişim ihtiyaçlarını ve gelişim planlarını tartışmak için bir çerçeve ve yol haritası sunar.

Ölçüt ve Beklentileri Kalibre Etmeye Yardımcı Olur

Ekiplerin önceden belirlenmiş, açık, tutarlı, performans ve potansiyel tanımıyla yetenek incelemesine girmeleri önerilir. Bazen bu tanımlar yoktur. Yapsalar bile, genellikle sadece gerçeklere dayanmayan kağıda yazılan kelimelerdir. Bu aracı kullanarak ekipler, performansın ve potansiyelin ne anlama geldiğini tartışma şansına sahipler. Aslında, odadaki birçok yönetici için, kendi patronlarının beklentilerini ilk kez duyduklarında, notları dikkatlice not aldıklarını ve kendilerini değerlendirdiklerini göreceksiniz.

Bir Kişinin Görüşünden Daha Doğru

Performansı ve potansiyeli değerlendirme doğruluğu, birden fazla veri noktasıyla artar. Yöneticiler genellikle çalışanlarıyla kör noktaları vardır ve başkaları tarafından nasıl algılandıklarının farkında değillerdir. Bu tartışmalar, süperstarlara ve düşük performans gösteren sanatçılara ışık tutmaya yardımcı olabilir.

Paylaşılan Mülkiyeti ve Takım Çalışmasını Kolaylaştırır

Herhangi bir yetenek yönetimi toplantısı ve tartışması için temel bir kuraldır: “Hepimiz, bir ekip olarak, daha güçlü bir organizasyon oluşturmaktan toplu olarak sorumluyuz. Samimi olmalı, birbirimizi dinlemeli ve birbirimizin çalışanlarının gelişimine yardım etmeliyiz. ”

İşlevsel veya bölümlere ayrılmış bir organizasyonda, yetenek geliştirme genellikle bir yönetim ekibinin birlikte çalışabileceği birkaç şeyden biridir.

Geliştirme İçin Teşhis Aracı

Bir yetenek incelemesi toplantısı, hem bireysel hem de organizasyonel güçlü ve zayıf yanları ortaya çıkarır. Dokuz kutu, alınması gereken kalkınma eylemleri için ihtiyaç değerlendirmesi olarak hizmet vermektedir. Artık birçok kuruluş, her bir çalışan için bireysel gelişim planlarını (ÜİYOK'ler) tartışmak ve üzerinde anlaşmaya varmak için dokuz kutu yetenek değerlendirmesi kullanıyor.

Dokuz kutu, performans ve potansiyel hakkında bir tartışmayı kolaylaştırmak için çok etkili bir araç olabilir. Mükemmel olmasa ve kendine has tuzaklara sahip olsa da, avantajları dezavantajlarından çok daha ağır basar.

Bir yetenek incelemesinde dokuz kutunun nasıl kullanılacağına ilişkin özel talimatlar için, bkz. Ardışık Planlama ve Geliştirme için Performans ve Potansiyel Dokuzuncu Matrisin Nasıl Kullanılacağı.