Proje ve İnsan Yönetimi

Projeleri yönetmek ve yönetmek / denetlemek aynı beceri ve yeteneklerin çoğunu gerektirir; ancak, işler yetkileri ve teknik uzmanlıkları bakımından farklıdır. Her ikisi de liderlik, iletişim ve organizasyon becerileri olanlar için ilginç ve zorlu kariyer yolları sunar.

Etkili Yönetim İçin Gerekli Beceriler

Her iki disiplin de güçlü liderlik becerileri gerektirir. Proje yöneticileri ve denetleyicileri, ortak hedeflere ulaşmak için ekipleri yönlendirir ve lider olmak için insanların takip etmesi gerekir. Ekip üyeleri rollerini yerine getirmediğinde işler yapılmaz ve herkes sinirlenir ve bireyler disiplin cezası ile karşı karşıya kalsa da, liderler hedefleri kaçırıldığında işlerini en çok tehlikeye sokan kişilerdir.

Proje yöneticileriyle ilgili ortak bir özellik, zamanlarının% 90'ını iletişim kurmaya harcıyor olmalarıdır. Bir üyenin tamamlamaya karar verdiği bir görevin durumunu kontrol etmek, durum raporları yazmak ve toplantı yapmak yöneticilerin sahip olduğu sorumluluklardan sadece birkaçıdır. Denetim otoriteleri aynı zamanda çalışanlarıyla beklentilerini belirledi, bilgi topladı ve ekibin çalışmaları hakkında rapor verdi

Organizasyon becerileri proje yöneticileri ve süpervizörler için önemlidir. Proje yöneticileri, bir plan oluşturma ve uygulamaya koyma konusunda başarılı olan, doğası gereği planlamacı olma eğilimindedir. Bir projenin iş analizi yapısı içinde bile iletişim planları gibi planlar dahilinde planları var. Denetim otoritelerinin çalışanlarının ne yaptığını takip etmesi gerekir. Denetim otoriteleri herkesin doğru şeyler üzerinde doğru zamanda çalışmasını sağlar. Bireysel katkıda bulunanların çalışmalarını, iş, kar amacı gütmeyen kuruluşlar veya devlet kurumları için en yararlı olmalarına yardımcı olmak için teşvik ediyorlar.

Görevleri Tamamlamak İçin Uygun Kaldıraç Kullanımı

Yetki - Proje yöneticileri, proje ekibinin üyeleri üzerinde yönetim yetkisine sahip değilken, denetçiler görevlerini kiralayabilir, ateşleyebilir, disiplin altına alabilir ve çalışanlarını emirleri yerine getirmeye zorlayabilir. Personelin arka cebinde hareket etme tehdidi olmadan, Bu dinamik proje liderlerinin mükemmel yönetim becerilerine sahip olmasını gerektirir. Kabul edildiğinde, denetim otoriteleri personel eylemini nadiren tehdit etmelidir, ancak yetenekleri vardır ve çoğu zaman bu bir tehdit için yeterlidir.

Proje yöneticileri, proje ekibi üyelerini düşük performans için kovamazken, ekip üyelerini sorumlu tutma yollarına sahiptir. Bir projenin ön ucunda, bir proje yöneticisi, projeye katılacak personellerinden ne kadar zaman ve çaba bekleneceği konusunda onlardan bir taahhüt almak için denetçilerle birlikte çalışır. Proje yöneticileri ve süpervizörler bu konuda aynı sayfada olduklarında, proje yöneticilerinin bir proje ekibi üyesinin nasıl uygun bir şekilde katkıda bulunmadığını ana hatlarıyla belirtmeleri daha kolaydır.

Bir proje yöneticisinin ilk içgüdüsü, bir sorun olduğunda takım üyesinin amirine gitmemektir. Proje yöneticileri, ekip üyelerinin birbirini sorumlu tutması için mekanizmalar oluşturdu. Ekip üyelerinin belirlenen süreler içerisinde görevleri yerine getirmeyi taahhüt ettiği düzenli durum toplantıları, ekip üyelerinin birbirini sorumlu tutmasına yardımcı olur. Bir proje yöneticisi, cevapsız teslim tarihlerini ve düşük teslim edilebilir kaliteyi belirten tek kişi olmak istemez.

Diğerleri başarısız olduğunda, bir proje yöneticisi bir proje sponsorundan yardım alır. Bu kişi, ne proje yöneticisi ne de sıradan bir süpervizörün yapabileceği işleri yapmak için örgütsel bir yetkiye sahiptir. Bir proje sponsoru, bir proje ekibi üyesinin daha iyi performans için kaldırılması veya önbelleklenmesi için bir süpervizörün üstüne çıkabilir.

Uzmanlık - Proje yöneticilerinin işlerine denetçilerden farklı yaklaşmalarını sağlayan bir şey de, proje yöneticisinin bir projenin konusundaki uzmanı olması gerekmese de, denetçiler personel işinde uzmandır. Bir proje yöneticisi, bir projenin hedeflerine ulaşmak için farklı nitelikli uzmanları bir araya getiren proje yönetimi süreçlerinde uzmandır.

Proje ekibi projenin sorunlarını ve sorunlarını çözer. Proje yöneticisi ekibin yapması için yapı sağlar. Bir süpervizör iş çözümlerinin geliştirilmesinde daha katılımcıdır çünkü bu konuda genellikle personeli ile aynı derecede uzmanlığa sahiptir.