İlk Strateji Toplantınıza Nasıl Hazırlanırsınız?

Stratejik planlama, sürece yeni katılan katılımcılar için hem heyecan verici hem de korkutucu olabilir. “Strateji” fikri egzotik ve önemli geliyor ve bu eserin çoğu egzotikten daha az olsa da, kesinlikle kritik. Stratejinin sağlam bir şekilde anlaşılması, şirketinizin stratejik hedeflerinin değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi konusunda şirketinizdeki diğer insanlarla etkileşim kurmaya hazırlanmanıza yardımcı olacaktır.

Stratejiyi Anlamak

Stratejinin özü, nereye yatırım yapılacağını, kime hizmet edileceğini, nasıl rekabet edip kazanılacağını seçmektir. George Day'in klasik tanımından: “Strateji, rekabetçi eylemin peşinde koşan bir dizi entegre eylemdir”, Jack Welch'in fazlasıyla basittir: “Bir yön seçip heck gibi uygulayın” stratejisi, şirketinizin kaynaklarını başarılı bir şekilde nereye uygulayacağınızı seçmektir. belirli bir kitleye hizmet etmek. Rakipler göz önüne alındığında, bazıları stratejinin zayıflığa karşı güç kullanmakla ilgili olduğunu söylüyor.

Strateji kavramı kafa karıştırıcı olabilir ve çoğu zaman yanlış kullanılır. Örneğin, ne bir şirketin büyümesiyle ilgili bir tahmin ne de planlanan bütçe stratejik değildir:

• Strateji sadece finansal hedeflerin bir listesi değildir. Finansal sonuçlar, bir strateji üzerinde yürütülen eylemlerin sonuçlarıdır.
• Büyüme bir strateji değildir. Firma liderleri bazen şirketleri hakkında genel açıklamalar yaparken "strateji" yi yanlış kullanırlar. Örneğin, “stratejimizin yılda yüzde 10 büyümesi bekleniyor” ifadesi bir firmanın stratejisini ifade etmemektedir.
• Strateji bütçe ile ilgili değil. Bir planın gerçekleştirilmesi için gereken yatırımları tanımlamak ve önceliklendirmek için kullanılır. Bütçe, zamanlamanın ve toplam planlanan harcama ve gelir miktarının ayrıntılı bir listesidir.

• Strateji bir olay değil. Piyasada öğrenilen derslere dayalı sürekli değerlendirme ve düzenli iyileştirme gerektiren dinamik bir süreçtir. Birçok firma, strateji çalışmasını ara sıra bir saha dışı veya planlama oturumuna aktarır.
• Strateji taktiksel işlemler “Yapılacaklar” listesi değildir. Herhangi bir strateji sürecinin sonucu bir dizi koordineli eylem olsa da, operasyonel iyileştirmeleri listelememek yerine müşterilere hizmet vermeye, yeni pazarlar açmaya ve rekabet gücü kazanmaya odaklanmalıdırlar.

Strateji Süreci

Çok fazla firma, strateji geliştirmeye şablon tipi yaklaşımlar uygulama tuzağına düşüyor. Ortak ve etkisiz bir şablon, firmanın misyonu gözden geçirdiğini, gelecekteki bir vizyonu tanımladığını ve daha sonra bu vizyonu gerçekleştirmek için gerekli eylemleri tanımladığını göstermektedir. Bu konuların tümü doğru zamanda hak etmiş olsa da, bu şablon türü işlemin uygulanması çok az anlamlı strateji içeriği sağlar.

Uygun stratejik planlama, aşağıdakilere odaklanan araştırma, keşif ve tartışmaları içerir:

• Firmanın, müşteriler, tedarikçiler, rakipler ve kilit ortaklar dahil olmak üzere tüm kilit paydaş kitlelerine ilişkin mevcut durumunu değerlendirme
• Firmanın benzersiz avantajlarını ve doğal dezavantajlarını veya zayıf yönlerini değerlendirmek
• Firmanız için fırsatlar veya potansiyel tehditler sunan pazardaki veya yeni gelişen teknolojilerdeki yeni gelişmeleri belirlemek ve değerlendirmek.
• Müşterilerin değişen ihtiyaçlarını ve iş alanlarını değerlendirmek ve firmanın güçlendirebileceği, yatırım yapabileceği veya elden çıkarabileceği alanları araştırmak
• Yukarıdakileri tutarlı bir analizde damıtma

Bu çalışmaya dayanarak, ekip hangi yatırımları yapacağını ve stratejiyi gerçekleştirmek için ne gibi önlemler alacağını değerlendirmelidir. Bu, yatırım seçeneklerinin değerlendirilmesini içerir; yeni projeler başlatmak; ve yetenek, sistemler ve destekleyici kaynaklar için temel gereksinimleri belirlemek. Bu eylemler daha sonra firmanın strateji uygulama planını ve sürecini tanımlayan bir proje planına damıtılır.

Stratejinin Zor Çalışması

Etkili bir stratejinin tanımlanması oldukça basit görünmekle birlikte, anlamlı ve erişilebilir fırsatları belirlemek ve bu fırsatları rekabetçi veya zorlu bir pazarda nasıl gerçekleştireceğimizi belirlemek zor bir süreçtir. Stratejik planlama, firmanın yeteneklerinin objektif bir değerlendirmesini ve fırsatları gerçekleştirmenin en iyi yolu hakkında geniş kapsamlı bir tartışmayı gerektirir. Hayattaki çoğu faaliyet gibi, planlama ne kadar kapsamlı olursa, sonuç da o kadar iyi olur. Strateji söz konusu olduğunda, planlama, müşterilere hizmet etmek ve rakiplerinden daha iyi performans sergilemek için tutarlı ve kararlaştırılmış bir plana yol açması gereken dağınık bir fikir, fikir ve ego sürecidir.

Strateji Yürütme

Açıklanan eylemleri uygulamak ve ilerleme ve finansal hedefleri belirlemek, yürütme süreci olarak tanımlananların anahtarıdır. Sağlıklı bir yürütme programı yaygın, açık bir iletişim ve koordinasyona olan ihtiyacı kabul eder ve uygulama ve raporlamayı desteklemek için proje yönetimi araçlarını içerir. Ek olarak, etkili bir strateji yürütme süreci, piyasada öğrenilen dersleri yansıtmak ve ayarlamak için geribildirim döngüleri içerir.

Stratejinin Zorlukları

Stratejik planlama dağınık, biraz organik ve risk dolu bir süreç olabilir. Kuruluşların strateji ile mücadele ettiği alanlar:

1. Yeteneklerin ve fırsatların değerlendirilmesinde doğru derinlikte yer alamama
2. Operasyonel planlamanın stratejik planlama ile karıştırılması
3. Açık hedeflerle ve ilerleme önlemleriyle ayrıntılı bir yürütme süreci tanımlayamamak
4. Politika ve egonun stratejik planlamayı azaltmasına, bütçeleri ve bölgeleri tartışmaya bırakma
5. Firmanın müşterilerini veya teknolojilerini etkileyebilecek potansiyel yıkıcı olayları keşfetmeye veya diğer pazarlarda ortaya çıkan tetikleyici olayları araştırmaya yatırım yapmamak
6. Piyasada öğrenilen dersleri yansıtacak şekilde yerleşik geri bildirim döngülerinde başarısız olunması

1. Stratejiyi sürekli değerlendirme ve yenilenme gerektiren bir süreç olarak ele almamak

Alt çizgi

Firmanızın gelecekteki yönünü tanımlamaya katılmaya davet etmek, süpervizörünüzün bilginize ve strateji sürecine katkıda bulunma yeteneğine olan inancınıza iltifat eder. Tecrübeyle eleştirel bir düşünür ve büyük bir stratejist olarak gelişebilirsiniz.