Tebrikler Nasıl Yazılır? Promosyon için E-posta

Terfi ettiğin için birini tebrik etmek neden zaman alıyor? Yeni başlayanlar için yapılması gereken güzel bir şey. Herkes hak edilmiş bir övgü almaktan hoşlanıyor. İşyerinde ilerleme sırası sizde, arkadaşlarınızdan ve iş arkadaşlarınızdan iyi dilekleri duymaktan memnun kalacaksınız.

Bunun ötesinde, bunun gibi notlar ilişki kurucularıdır. Size teşekkür notlarına benziyorlar, çünkü size diğer insanların zamanına ve çabalarına değer veren düşünceli bir insan olduğunu gösteriyorlar.

En iyi ağ iletişimi, insanların kariyerinize nasıl yardımcı olabileceğinden ziyade, diğer insanlar için neler yapabileceğinizi düşündüğünüzde olur.

Bir promosyondan birini kutlamak için gününüzden bir dakikanızı ayırın ve o kişiyle olan bağlantınızı güçlendirecek ve onun gününü aydınlatacaksınız.

Promosyondan Birini Nasıl Kutlarım?

• Alıcıyı düşün. Bu, iyi bir arkadaşa veya bir iş arkadaşına e-posta mı? Kişi ile ilişkiniz mektubun tonunu şekillendirir. Eğer yakınsanız (iyi bir arkadaş veya aile üyesi), biraz daha gayrı resmi olabilirsiniz. Diğer ortaklar için mektubu kesinlikle profesyonelce saklayın.
• En kısa zamanda yaz. Çok fazla beklemeyin, alıcı neden gönderdiğinizi bile bilmiyor. Tanıtım herkese açıklanır yapılmaz, tebrik e-postası göndermekten çekinmeyin.
• Belirli bir durumu belirtin.Tebriklerinizi neden sunduğunuzu açıklayın. Bu şekilde alıcı e-postanın amacını derhal bilir. Belirli bir durumu konu satırında açıkça belirtebilirsiniz, böylece okuyucu e-postanızı açmadan önce neden yazdığınızı bilir.

• Nasıl bildiğini açıkla. Terfiyi nasıl duydunuz? Bu haberi nasıl bulduğunuzu paylaşın, özellikle de bir süredir bu kişiyle iletişim kurmamışsanız. Belki de promosyonu LinkedIn'de gördünüz ya da bir meslektaşınız size söyledi. Kaynağınızı bildiklerinden emin olun.
• Övgü ve onay ifade edin. Bu promosyon için onayınızı vurgulayın - bu tür bir iş için doğru olduklarını her zaman bildiğinizi veya pozisyon için daha uygun birini düşünemediğinizi söyleyebilirsiniz.
• Düzenle, düzenle, düzenle. Herhangi bir işletme mektubu veya e-posta gibi, göndermeden önce e-postayı tekrar okuduğunuzdan emin olun. Biriyle ağ kuruyorsanız, olabildiğince cilalı ve profesyonel görünmek istersiniz. Herhangi bir iletişim parçasında yazım hataları ve gramer hataları etkiyi azaltır.

Bir Promosyonda Birini Kutlamak Nasıl

• Abartmak. Çok fazla veya abartılı övgüden kaçının. Bu istemeden bir e-postada alaycı veya cezbedici olarak ortaya çıkabilir.
• Yalan. Çoğu insan kötü yalancıdır ancak başkasının samimiyetsiz olduğunu söylemekte gerçekten iyidir. İşe uygun olduklarını düşünmüyorsanız, bir not göndermeyin. Tebriklerinize samimiyseniz, pozitiflere odaklanın, ancak gerçeği germeyin. Örneğin, küçük ayrıntılar ile kötü olan süper yaratıcı arkadaşınızı tebrik ederken, büyük resim vizyonuna odaklanın.

• Uzun git. Tebriklerinizi saklayın ve kısa ve önemli olanları övün. Okuyucu muhtemelen yeni mesleği ile meşgul ve özlü bir mesajı takdir edecektir.
• Olumsuz odaklanın. Olumsuz duyguları (terfi, iş veya şirket hakkında) kendinize saklayın. Bu e-posta, alıcıya olumlu bir tebrik mesajı göndermekle ilgili olmalı. Yine, onu kastetmiyorsanız, göndermeyin.
• Nasıl yararlanabileceğinizi önerin. Bu mesajı kısmen biriyle ağ kurmanın bir yolu olarak gönderiyor olabilirsiniz. Ancak, bu e-postada kendiniz hakkında konuşma. Sadece kişiyi tebrik etmeye odaklanın. Gelecekte bu kişiden bir şey talep etmek istiyorsanız (bilgilendirme görüşmesi gibi), daha sonra başka bir e-posta ile yapın. Tebrikleriniz, derhal kendi kariyerinizle ilgili yardım talebinde bulunduğunuzda yürekten kalmayacak.

• Tebriklerin zamanı geldiğinde diğer zamanları unut. Promosyonlar, bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza, onları düşündüğünüzü göstermek ve onlara iyi dilek göstermek için sadece bir fırsattır. Mesela, yeni bir işe giren bir bağlantınız olabilir. Şimdi onlara bir çizgi bırakıp tebrikler dilemenin tam zamanı. Bir takdir notunun da uygun olduğu başka zamanlar vardır.

Bu e-postayı kendi tebrik mektubunuz için bir model olarak kullanın. Daha fazla ilham almak için daha fazla örnek tebrik mektubuna göz atın.

Bir Promosyon için Tebrikler E-posta Mesajı

Konu satırı: Terfiiniz için tebrikler

Sevgili Evan, Pumpkintown Savings Bank Başkan Yardımcısı'na terfiiniz için tebrikler. LinkedIn aracılığıyla hak ettiğiniz promosyonunuzu duydum. Yıllarca orada iyi bir iş çıkardın ve pozisyonun tanınmasını ve sorumluluğunu hak ediyorsun.

Kariyerinizde sürekli başarı için en iyi dileklerimle.

İçtenlikle, Monty Black