Bir Dakika Hedef Belirlemenin Gücü

Eğer bir iş lideriyseniz, Liderlik 101’de, hedef belirlemenin bir liderin araç setindeki en güçlü motivasyon aracı olduğunu öğrendiniz. Ancak, iş dünyası geliştikçe, onunla birlikte gelişmeniz ve hedef belirleme becerilerinizin güncel olduğundan emin olmanız gerekir.

Geçmişte, yukarıdan aşağıya liderlik bir yaşam tarzıydı ve lider her zaman hedefleri belirledi. Bugün, liderlik, üst-alt ilişkilerden daha çok bir ortaklıktır. Bu nedenle, etkili hedef belirleme işbirlikçi bir çabadır. Çalışanlarınızı dahil etmeden hedefler koyarsanız, insanlar sürecin dışında kaldığını hissedecekler ve ihtiyacınız olan tutku ve satın alma işlemlerini alamayacaksınız.

Kapak tarafında, hedef belirleme işlemini tamamen çalışanlara bırakan bazı organizasyonlar var. Bu geri dönüş çalışanlar için rahat olsa da, kurumun genel hedeflerine uymayan ayrı projeler üzerinde çalışan insanlarla sonuçlanır. Veya çalışanın yalnızca mevcut becerilere odaklanması mümkündür. Sonuç olarak, organizasyon ve çalışan büyümek konusunda başarısız.

En iyi sonuçları elde etmek ve en büyük memnuniyeti elde etmek için liderler ve doğrudan raporlar, kuruluşun hedefleriyle uyumlu hedefler belirlemek için birlikte çalışmalıdır. Ve çalışanlara bir dereceye kadar zorluk teklif edilmelidir.

Klasik olarak Yeni Bir Dakika Yöneticisi liderler, bugünün One Minute Goal Setting ile sonuçlara ve memnuniyete nasıl ulaşabileceklerini öğrendiler.

işbirliği yapmak

Doğrudan raporlarınız için hedefler belirlemek yerine, girişlerini dinleyin ve açık ve net hedefler geliştirmek için yan yana çalışın. Hem doğrudan raporun sorumluluklarının ne olduğunu hem de ne için sorumlu olacağını anladığınızdan emin olun. Birçok kuruluşta, insanlara ne yaptıklarını ve sonra da patronlarına sorduğunuzda, genellikle iki farklı cevap alırsınız. Açık iletişim bu uyumsuzluğu önleyebilir.

limit

Çok fazla hedef belirleme. Çok fazla hedefi olan insanlar neyin önemli olduğunu kaybedebilir ve yüksek öncelikli hedefleri değil en kolay hedeflere zaman ayırabilir. En önemli sonuçlarınızın% 80'inin belirlediğiniz hedeflerin% 20'sinden gelmesi gerektiğini belirten 80/20 kuralını unutmayın. Bu nedenle, yalnızca üç ila beş hedefe karşılık gelen ana sorumluluk alanlarını hedefleyen% 20'lik hedefler belirlemelisiniz.

Yaz

Siz ve doğrudan raporunuz en önemli hedefler üzerinde hemfikir olduktan sonra, doğrudan raporun her bir hedefi, özellikle yapılması gerekenleri ve son tarihi yazmasını sağlayın. Hedefin bir dakika içinde okunup gözden geçirilebilmesi için bir paragrafta veya paragraflarda basit tutun.

Özlü, iyi tanımlanmış hedeflere sahip olmanın yararlarından biri, takip eden konuşmalarda kişiye değil, görevlere odaklanabilmektir. “İyi performans göstermiyorsunuz” gibi geri bildirimde bulunduğunuz konuşmaların moralsizleştirilmesini önlemeye yardımcı olur. Bunun yerine, belirli bir hedefin gerçekleştirilmediği gerçeğini tartışabilirsiniz. Birlikte, siz ve alt üyeniz projeyi tamamlamak için ikinizin de neler yapabileceğini tartışabilirsiniz.

gözden geçirmek

Doğrudan raporunuzun günlük olarak hedeflerine baktığından emin olun, bu nedenle önemli olana odaklanmaya devam ederler. Hedefleriyle ilgisi olmayan etkinliklere zaman harcıyorlarsa, yaptıklarını ayarlamalarına ve yeniden odaklamalarını teşvik edin. Hedeflerinin nasıl geliştiğini görmek ve ilerlemelerini onaylamak için doğrudan raporunuzla düzenli aralıklarla tekrar kontrol ettiğinizden emin olun.

Hedeflerle işbirliği içinde çalışmak, doğrudan raporunuzla aranızdaki ilişkiyi geliştirmenin yararını da beraberinde getiriyor. İnsanlar patronlarının başarılarına yatırım yaptığını düşündüklerinde daha tutkulu ve meşgul olurlar. Daha tutkulu olursan ve nişanlanırsan, şaşırma.

Bir Dakika Hedef Belirleme İnceleme

1. Hedefleri birlikte planlayın ve kısa ve net bir şekilde tanımlayın. İnsanlara iyi performansın nasıl göründüğünü gösterin
2. İnsanlara, son tarihler dahil olmak üzere hedeflerinin her birini yazmalarını sağlayın.
3. Subaylardan her gün en önemli hedeflerini gözden geçirmelerini isteyin, bu sadece birkaç dakika sürmelidir.
4. İnsanların üzerinde çalıştıkları şeye ve temel hedefleriyle eşleşip eşleşmediğine bakmak için bir dakikanızı ayırmaya teşvik edin
5. Doğrudan bir rapor kilit hedeflerle eşzamanlı değilse, günlük etkinliklerini yeniden düşünmeye teşvik edin

-------------------------------------------------

Ken Blanchard, kurucu ortak olan Ken Blanchard Companies, uluslararası bir yönetim eğitim ve danışmanlık şirketidir. Kendi işini kurmanın yanı sıra, aynı zamanda San Diego Üniversitesi İcra Liderliği Programındaki Yüksek Lisans Programındaki öğrencilere ders vermektedir.