Çalışan Kilometre İadesi

Kendi otomobilinizi kullanmak için çalışanın iadesi, işveren ve sektöre göre bir miktar değişecektir, ancak çoğu kuruluş çalışanları, IRS veya Özel Araç İadesi Oranı tarafından belirlenen yaklaşık Standart Kilometre Oranı ile çalışanları telafi eder. Oran, her yıl, bağımsız bir danışmanlık firması tarafından bir aracın kullanımına ilişkin mevcut maliyetlerle ilgili araştırmalara dayanan Genel Hizmetler İdaresi (GSA) tarafından belirlenmektedir.

2019 için, Standart Kilometre Hızı, seyahat edilen mil başına 58 kuruş, 2018 için 54,5 kuruş olarak belirlenir. Bu sabit, standart fiyat, sigorta, tescil, gaz, petrol ve bakım maliyetlerini içerir. İş için çok çalışanlar için bu önemli bir kesinti ile sonuçlanabilir.

Şirket Kilometre Geri Ödeme Oranları

İşverenlerin kullanabileceği başka karmaşık vergi formülleri olsa da çoğu işveren, kurumlar vergisi beyannamelerini ilettikleri zaman, bu tutarı gider olarak düşebileceği için IRS veya GSA oranında geri ödeme yapacaklardır. Nitelikli işçilerin ekonomik genişlemelerde bulunması zor olduğunda, işverenlerin rekabetçi geri ödeme oranları sağlama olasılıkları daha yüksektir.

İç Gelir Hizmeti, geri ödeme ödemelerinin maaştan ayrı olarak yapılmasını ve hiçbir vergi kesilmemesini gerektirir. Bu nedenle bazı işverenler, ücret ödemelerini ödemeleri bordrodan ayrı tutmak ve IRS yasalarına uyumu korumak için borçlu sistem aracılığıyla işleme koyacaktır.

Eğer işvereniniz GSA veya IRS oranına veya bu ücrete yakın bir şekilde geri ödeme yapıyorsa, adil bir anlaşma yaptığınızdan emin olabilirsiniz.

Devlet çalışanlarının iadesi

Özel çalışan bir aracın kullanımına izin verilirse veya devlet aracı mevcut değilse, devlet çalışanlarına her zaman tam GSA oranında geri ödeme yapılır.

Otomobil Gider İadesi Gereksinimleri

Bir kilometre sayacı, gaz makbuzları ve aracınızla ilgili diğer izin verilen harcama makbuzlarının belgelerini sağlamanız gerekir. Ayrıntılı kayıtlar olmadan, harcama raporunuz reddedilebilir. Ya da daha kötüsü, işvereninizin, talebinizin hileli olabileceğini düşündüğü durumlarda disiplin cezası alabilir. Birçok işveren, tıpkı IRS gibi çağdaş kayıt tutmaya ihtiyaç duyuyor. İşvereninizin politikalarını ihlal edebileceğinden, kilometrenizi tahmin etmeye çalışmayın.

Kalem ve kağıdı arabanızda tutmak, sıkıcı bir yöntem olsa da bir yöntemdir; daha iyi bir seçim, gezilerinizi otomatik olarak yazdırabileceğiniz veya indirebileceğiniz çağdaş bir günlükte izleyen bir kilometre izleme uygulamasıdır. Kilometre, başlangıç ​​ve bitiş noktalarını ve sürücünün harcama raporunuza ekleyeceği iş amacını takip etmenin etkili bir yoludur.

Diğer Yollar İşverenler, Çalışanları Otomobil Masrafları İçin Tazminatlandırıyor

İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'ne göre, bunlar, işverenlerin çalışanları işle ilgili harcamaları için telafi etmenin bir yolu olarak kilometre geri ödemesine ortak alternatiflerdir:

Düz araba yardımı.İşverenler, çalışanlara yakıt, aşınma ve yıpranma, lastik ve diğer masrafları karşılamak için ayda 400 dolar gibi düz bir araç yardımı sağlamaktadır.

FAVR programları.İşverenler, çalışanlara sabit maliyetler (sigorta, vergi ve kayıt ücretleri gibi) ve değişken araç masrafları (yakıt ve bakım gibi) için geri ödenen sabit ve değişken oranlı (FAVR) geri ödeme programı kapsamında geri ödeme yapar. Belirli gider muhasebesi gereklilikleri yerine getirildiği takdirde, geri ödemeler çalışanlara vergisizdir.

Kilometre İadelerinde Vergi Sonuçları

Kilometre geri ödemeleri, işverenler tarafından belgelendiği ve gerçek harcamalarınızı aşmadığı sürece vergisiz ödemeler olarak kabul edilir. Bununla birlikte, işvereniniz, aracınızın onarımı veya bakımı gibi işletme masraflarını vergi sonuçları olmadan doğrudan ödeyemez. Doğrudan iş taşımacılığı ile ilgili olan geçiş ücretleri gibi diğer masraflar, makbuzunuz olması koşuluyla vergi ödemesi olmadan geri ödenebilir.

Bazı işverenler, otomobil masrafları için aylık bir ödenek sağlar. Çalışanların gider kayıtlarını vermeleri istenirse, yalnızca kaydedilmiş giderlerin üzerinden alınan herhangi bir tutar için vergilendirilecektir. İşverenler dokümantasyona ihtiyaç duymazlarsa, ödenek vergiye tabi olabilir.

Geri Ödemesiz Otomobil Giderleri

2018 vergi yılından başlayarak, Vergi Kesintileri ve İş Yasası'nın uygulanmasıyla, işçiler artık geri ödenmeyen otomobil giderlerini düşemez. 2017 ve daha önceki yıllarda, bu giderler düzeltilmiş brüt gelirin% 2'sinden fazla olduğu ölçüde düşülebilir. Bu nedenle, iş sorumluluklarını yerine getirmenin bir parçası olarak yoğun bir şekilde sürecek işçiler, iş tekliflerini incelerken şirketin geri ödeme politikalarını dikkatlice değerlendirmelidir.

Eğer bir işveren tipik olarak araba masraflarını geri ödemiyorsa, masraflar uygun bir şekilde belgelenirse geri ödeme vergilendirmeyle korunacağından, geri ödeme karşılığında maaşın azaltılmasını önerebilirsiniz. Alternatif olarak, yeni vergi kanunu uyarınca eklenmiş vergi yükünü hesaba katmak için daha yüksek bir maaş pazarlığı yapabilirsiniz.

IRS’ye göre, çeşitli ayrıntılı kalem indirimlerinin askıya alınmasına rağmen, düzeltilmiş brüt gelirin belirlenmesinde düşülecek giderler için yapılan indirimler askıya alınmamaktadır. Örneğin, Birleşik Devletler Silahlı Kuvvetleri'nin (Silahlı Kuvvetler) bir yedek bileşeninin üyeleri, bir ücret temelinde ödenen devlet veya yerel devlet memurları ve bazı performans gösteren sanatçılar, geri ödenmeyen işçi seyahat giderlerini toplam gelire uyum olarak düşme hakkına sahiptir. Form 1040 - 3 - (2018) 'deki Program 1'in 24. satırında, Form 1040 (2018)' deki A Programında belirtilen bir kesinti değildir ve bu nedenle işletme standardı kilometre oranını kullanmaya devam edebilir.

İçerdiği bilgiler vergi veya yasal tavsiye değildir ve bu tavsiyelerin yerine geçmez. Eyalet yasaları ve federal yasalar sık ​​sık değişmektedir ve bilgiler kendi eyalet yasalarını veya yasadaki en son değişiklikleri yansıtmayabilir.