İdari Asistan İş Tanımı: Maaş, Beceri, ve Daha Fazlası

Sekreterler de dahil olmak üzere idari asistanlar, ofis işlevselliğinin bel kemiğidir. Dokümanları yazar ve hazırlar, randevuları planlar ve dosyaları saklarlar. Telefonlara cevap verir, çağrıları yönlendirir ve personel toplantılarına yardımcı olurlar. Bazı ofislerde, temel defter tutma görevlerini üstlenebilir ve müşterilerden ve müşterilerden ödeme kabul edebilirler.

2016 yılında ABD'de yaklaşık 4 milyon idari asistan ve sekreter çalışıyordu.

İdari Asistan Görev ve Sorumlulukları

İdari asistanların sorumlulukları, çalıştıkları ofis türüne bağlı olarak değişebilir, ancak bazı genel görevler şunlardır:

• Belge oluşturun.
• Slayt sunumlarını bir araya getirin
• Elektronik tablolar oluşturun.
• Veritabanlarını yönet.
• Web siteleri oluşturun ve / veya bakımını yapın.
• Büro müdürü olarak hareket edin, ödül yemekleri ve bağış toplama etkinlikleri gibi personel etkinliklerini planlayın, müşteri toplantılarını planlayın ve iş arkadaşlarınız için programları düzenleyin.

İdari Asistan Maaş

Maaş, idari asistanın çalıştığı işin niteliğine ve görev kapsamına bağlı olabilir. Hizmet veren yöneticilere en yüksek ücreti verilir.

• Ortanca yıllık gelir: 38.880 $ (18.69 $ / saat)
• En iyi% 10 yıllık gelir: 64.230 $ 'dan daha fazla (30.88 $ / saat)
• Alt% 10 yıllık gelir: 24.690 Dolardan az (11.87 $ / saat)

Eğitim, Eğitim ve Sertifikalandırma

Bu meslek belirli bir ileri eğitim gerektirmez, ancak yardımcı olabilir.

• Eğitim: Bir lise diplomasına veya eşdeğerine ihtiyacınız olacak ve bir önlisans programına kaydolarak veya liseden sonra bir sekreterlik eğitim programına katılarak alanda bir avantaj elde edebilirsiniz. Sekreterler artık lisans derecelerine sahip veya giderek artan sayıda sektörde Akredite Hukuk Sekreteri veya Sertifikalı Tıbbi İdari Asistan gibi uzmanlık odaklı sertifikalar kazanıyorlar. Yönetici asistanları ve sekreterler, lisans derecesi değilse de asgari düzeyde kolej kredisine sahip olmalıdır.

• Eğitim: Geçici bir iş bulma kurumu ile başlamayı düşünün. Bunlar bazen yeni işe alım uzmanlarına eğitim sunmaktadır. Aksi takdirde, bazı temel sekreterlik becerileriniz varsa, belirli bir işletmenin veya alanın iplerini öğrenirken iş başında eğitim verilebilir.

İdari Asistan Becerileri ve Yeterlilikleri

Yönetici asistanı olmak için birkaç temel niteliğe ihtiyacınız olacak.

• Bilgisayar ve yazılım becerileri: Microsoft Office, e-posta ve interneti kullanırken rahat olmalısınız. Küçük bir işletme için çalışıyorsanız, QuickBooks veya diğer muhasebe yazılım programlarını bilmeniz gerekebilir.
• Çoklu görev becerileri: Eğer yönetici olarak da hareket ediyorsanız, bu özellikle önemli olabilir. Aynı anda birkaç talebi kontrol edebilmelisiniz.
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri: Bunlar çok önemlidir. İngilizce dilini sağlam bir şekilde bilmeniz ve iyi bir okuma becerisine sahip olmanız gerekir.

• Kişilerarası becerileri: Müşteriler ve diğer ofis personeli dahil başkalarıyla çalışacaksınız. İyi görgü ve sakin bir tavır çok önemli olabilir.
• Organizasyon becerileri: Ayrıntı odaklı ve düzenli olmalısınız, bir dokümanı bulabilir veya bir an önce bildirimde bulunan protokolü geri çağırabilirsiniz.
• Karar verme becerileri: Özellikle meşgul ofislerde neredeyse aynı anda birkaç görevi yerine getirdiğinizi göreceksiniz, bu nedenle öncelikli ve zaman açısından etkili kararlar verebilmelisiniz. Bir müşteri hemen bir randevu almak isteyebilir, ancak gerçekten acil bir durumu var mı veya birkaç gün bekleyebilir mi?

İş Outlook

Ne yazık ki, bu pozisyonun cesaret verici bir iş görünümü yok. ABD Hayati İstatistik Bürosu, teknolojik gelişmelerin 2016'dan 2026'ya kadar birçok idari asistanın görevini devralmaya başlayacağını öngörerek iş büyümesinde% 5'lik bir düşüşe yol açacak.

Çalışma alanı

Bu pozisyon hemen hemen her endüstri için gereklidir. Kendinizi bir tıbbi ofiste, bir hukuk bürosunda, bir devlet bürosunda veya küçük bir mahalle müteahhitinde çalışırken bulabilirsiniz. Her durumda, muhtemelen bir ofis ortamında kendinizi bulacaksınız.

Sanal asistanlar gittikçe daha fazla talep görüyor, bu yüzden evden çalışmanız mümkün.

Çalışma programı

Bu, normal mesai saatleri boyunca neredeyse her zaman tam zamanlı bir iştir, ancak işin doğası, tıp kliniğinde çalışıyormuşsunuz gibi bir hafta sonu çalışması gerektirebilir. Ek olarak, hukuk mesleğindekilerden, davalar ve sürelerden önce uzun saatler içinde koymaları beklenir.

İş Nasıl Gidilir?

GLOWING ÖNERİLERİ ALIN

Bir sekreteri veya idari asistanı işe alan işverenler, rahatça çalışabilecekleri, diğer çalışanlarla iyi uyum sağlayabilecekleri ve gizli bilgilerle güvenebilecekleri bir kişiyi ararlar. Güçlü tavsiye mektupları bu nitelikleri gösterebilir.

AĞLARINIZI KULLANIN

İş açılışlarında potansiyel müşteriler edinmek için ağlarınıza dokunun. Facebook ve LinkedIn bağlantılarına, aile arkadaşlarına, komşulara ve eski işverenlere ulaşın. İşe alabilecek biriyle tanışmanızı takdir edeceğinizi bilmelerini sağlayın.

PARÇA AŞAĞI AÇMA

İş listeleri oluşturmak için yönetici asistanı, pazarlama asistanı, editör asistanı, tıp sekreteri, hukuk sekreteri ve ofis asistanı gibi anahtar kelimelere sahip bir Google arama yapın. Yerel gazeteniz veya Ticaret Odası için web sitesinin istihdam bölümünde de birçok idari iş ilan edilecektir.

Benzer İşleri Karşılaştırma

Bazı benzer işler ve bunların medyan yıllık maaşları:

• Mahkeme Muhabiri: $57,150
• Bilgi Görevlisi: $34,520
• Ecza reçetesi: $34,770