E-posta ile İşinizden Nasıl İstifa Edebilirsiniz?

İşinizden ayrılmanın doğru ve yanlış bir yolu var - ve genellikle e-postayla istifa etmek yanlış yoldur. Bunu şu şekilde düşünün: Patron olsaydınız, insanların bildirimlerini elektronik olarak göndermelerini ister miydiniz, yoksa şahsen konuşmayı mı tercih edersiniz?

Mümkün olduğunda, kişiden ayrılmak her zaman en iyisidir. Yüz yüze görüşme, eski işvereninize nezaket gösterir ve bu bölümü kariyerinizde kapatırken ilişkinizi güçlendirir. Bir ağ bağlantısına, tavsiyeye veya referans mektubuna ne zaman ihtiyacınız olabileceğini asla bilemezsiniz. Son günlerinizi ofisteki zarafet ve profesyonelliğiyle geçirdiyseniz, menajeriniz size yardımcı olmaktan çok hoşlanır.

Bununla birlikte, şahsen bırakmanın imkansız olduğu durumlar vardır. Bu gibi durumlarda, e-postayla çıkmak ve tek seçenek gerekebilir.

E-postayla İşinizden Ayrılmak Ne Zaman Kabul Edilebilirdir?

• Uzaktan çalıştığında. Yöneticiniz Kaliforniya’daysa ve Teksas’tasınız ve tam zamanlı telekomünikasyon kullanıyorsanız, e-postayla istifa etmeniz mantıklı olacaktır. Bu durumda, e-posta muhtemelen patronunuzla en sık iletişim kurma yönteminizden biridir, bu nedenle fiziksel bir ofiste birlikte çalışıyorsanız olduğu kadar ani olmaz.
• İstifa ederken şahsen tehlikeye girersiniz. Kötü niyetli bir yönetici veya psikolojik olarak güvenli olmayan bir ortamda çalışıyorsanız, e-postayla istifa etmek en güvenli seçenek olabilir. Bağlantıyı keserek hiçbir şeyden fedakarlık etmiyorsunuz, çünkü patronunuzun size yine de bir öneri sağlaması pek olası değil. En önemlisi, kariyerle ilgili kaygılardan önce gelen kendinizi koruyorsunuz.

Bir işten çıkmak için e-posta göndermek için ipuçları

İşinizi e-postayla bıraksanız bile, iki hafta önceden haber vermek standart bir uygulamadır. Bununla birlikte, ofise gitmek uygun değilse, standart bildirimde bulunamayabilirsiniz.

İşvereninizle iyi bir ilişki sürdürmek için elinizden geldiğince haber verin.

Neden bıraktığınızla ilgili mektubunuzda ayrıntılı bilgi vermeniz gerektiğini düşünmeyin. Bu aynı zamanda şirket veya iş arkadaşlarınız hakkında şikayet edebileceğiniz bir alan değil. E-postanızı kısa tutun ve yalnızca temel detayları ekleyin, çünkü bu mektubun çıktısı çalışan dosyanızda olabilir ve şirketten referans istemeniz durumunda gözden geçirilebilir.

Kimler Bilgilendirmeli?

E-postayla gönderilen istifa mektubunuz derhal amirinize gönderilmelidir, bir kopyası iş yerinizdeki İnsan Kaynakları departmanına gönderilmelidir. Kişisel e-posta adresinizi mesaja kopyalayın (cc: veya bcc:) böylece e-postanız kayıtlarda olsun.

E-posta Mesajınıza Neler Dahil Edilmeli?

E-posta kullanarak bir işten ayrıldığınızda, e-posta iletinize eklemeniz gereken bilgiler vardır:

• İstifa dilekçenizin yürürlüğe girdiği tarih.
• Doğrudan yatırılmadıysa ve işe geri dönmüyorsanız, şirketin son maaşınızla ne yapması gerektiği.
• Tazminat ve haklarla ilgili olabilecek sorularınız.
• Gerekirse şirket sizinle nasıl iletişim kurabilir?

Ayrıca şirkete ve / veya yöneticinize teşekkür ederiz.

Konu satırını e-postanıza "İstifa - Adınız" yapın. Bu basit konu satırını kullanmak yöneticinizin bu önemli yazışma bölümünü görmemesini sağlayacaktır.

İstifa E-posta Şablonu

Konu satırı: İstifa - İsminiz

İlk paragraf

E-posta iletinizde istifa ettiğinizi belirtmeli ve istifanızın yürürlüğe gireceği tarihi belirtmelisiniz.

Orta Paragraf

İstifa e-posta iletinizin bir sonraki (isteğe bağlı) bölümü, işvereninize, şirkette çalışırken ortaya koyduğunuz fırsatlar için teşekkür etmelidir.

Son Paragraf

İstifa e-posta iletinizi (ayrıca isteğe bağlı) geçişe yardımcı olmayı teklif ederek sonlandırın.

Kapanış

Saygılarımızla, Adınız

İstifa E-posta Mesajı Örneği

E-posta Konusu Satırı: İstifa - Anna Leonard

Sevgili Bay Collins:

Ancak sizi e-postayla bildirdiğim için özür dilerim, şartlar öyledir ki artık ofise giremem. Lütfen bu e-posta iletisini, kişisel nedenlerden dolayı 1 Ocak’tan itibaren CDF’de görevimden ayrıldığımı bildiri olarak kabul ediyorum.

Şirkette verdiğim fırsatları ve mesleki rehberlik ve desteğinizi takdir ediyorum. Hem siz hem de şirketinize gelecekte başarılar diliyorum.

Lütfen tahakkuk eden kişisel izin sürem ve maaşımla ne kadar bekleyeceğimi bana bildirin.

Bu geçiş sırasında yardımcı olabilirsem, lütfen bana bildirin.

Saygılarımla, Anna Leonard