Örnek Bir İnsan Kaynakları Direktörüne Bakın Görev Tanımı

İnsan Kaynakları Direktörü, tüm şirket için İnsan Kaynakları hizmetlerinin, politikalarının ve programlarının genel sunumunu yönlendirir ve yönetir. Yönlendirilen ana alanlar şunlardır:

• işe alım ve personel alımı;
• organizasyon ve alan planlama;
• performans yönetimi ve iyileştirme sistemleri;
• organizasyon geliştirme;
• istihdam ve düzenleyici kaygılara uyum;
• çalışan oryantasyonu, gelişimi ve eğitimi;
• politika geliştirme ve dokümantasyon;
• Personel ilişkileri;
• şirket çapında komitenin kolaylaştırılması;
• şirket çalışanı ve topluluk iletişimi;
• tazminat ve hakların idaresi;
• işçi güvenliği, refah, sağlık ve sağlık;
• hayırsever bağışlar; ve
• çalışan hizmetleri ve danışmanlık.

(Not: Kuruluşunuzun gereksinimlerine bağlı olarak, İnsan Kaynakları Direktörü resepsiyon dahil olmak üzere yönetimi doğrudan yönetir ve alan planlamasının yanı sıra tesis güvenliğinden ve bakımından bile sorumlu olabilir.)

İnsan Kaynakları Direktörü, yetkilendirmeyi, kaliteyi, üretkenliği ve standartları, hedeflere ulaşmayı ve daha iyi bir işgücünün işe alınmasını ve devam eden gelişimini vurgulayan çalışan odaklı, yüksek performanslı bir kültür sağlayacak İnsan Kaynakları uygulama ve hedeflerini oluşturur ve yönlendirir.

İnsan Kaynakları Direktörü, İnsan Kaynakları personeli aracılığıyla hizmetlerin, politikaların ve programların uygulanmasını koordine eder; CEO'ya rapor verir ve üst yönetim ekibinde görev yapar; Şirket yöneticilerine İnsan Kaynakları konularında yardımcı olur ve danışmanlık yapar.

Öncelikli hedefler:

• İşgücünün güvenliği.
• Üstün bir işgücünün geliştirilmesi.
• İnsan Kaynakları departmanının geliştirilmesi.
• Kaliteyi, sürekli gelişimi ve yüksek performansı vurgulayan çalışan odaklı bir şirket kültürünün geliştirilmesi.
• Kişisel devam eden gelişme.

İnsan Kaynakları Departmanının Gelişimi

• İnsan Kaynakları programlarının uygulanmasını İnsan Kaynakları personeli aracılığıyla denetler. İdareyi belirlenmiş standart ve prosedürlere göre izler. İyileştirme fırsatlarını tanımlar ve tutarsızlıkları giderir.
• İnsan Kaynakları personelinin raporlama çalışmalarını denetler ve yönetir. İnsan Kaynakları personelinin süregelen gelişimini teşvik eder.
• İnsan Kaynakları hizmetleri, çalışan tanıma, spor takımları desteği, şirket hayırseverliği ve yönetimi içeren yıllık bir bütçe geliştirir ve izler.

• İnsan Kaynakları danışmanlarını, avukatlarını ve eğitim uzmanlarını seçer ve denetler ve şirket, sigorta brokerleri, sigorta şirketleri, emeklilik yöneticileri ve diğer dış kaynakların kullanımını koordine eder.
• Yönetimi yeni gelişmelerden haberdar etmek için tüm İnsan Kaynakları politikaları, programları ve uygulamalarıyla ilgili sürekli bir çalışma yürütür.
• Bölüm hedeflerinin, amaçlarının ve sistemlerinin geliştirilmesine öncülük eder.
• Şirketin stratejik hedeflerine ulaşılmasını destekleyen bölüm ölçümleri yapar.

• Bölümün işlevlerini yerine getirmek için gerekli olan bu tür raporların hazırlanmasını ve bakımını yönlendirir. Stratejik hedeflerin başarısını izlemek için gerektiğinde veya talep edildiğinde yönetime periyodik raporlar hazırlar.
• İşgücünü şirketin stratejik hedefleriyle uyumlu hale getirmek için programlar, prosedürler ve kılavuzlar geliştirir ve yönetir.
• Yönetici, yönetim ve şirket personeli toplantılarına katılır, diğer toplantı ve seminerlere katılır.
• CEO ve CFO ile, yıllık olarak şirketin hayırsever ve yardımseverlik vermeyi planlıyor.

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri HRIS

• Özellikle işe alım, kültür ve şirket bilgileri olmak üzere, İnternet'in İnsan Kaynakları bölümlerinin geliştirilmesi ve sürdürülmesini yönetir; ve Intranet siteleri.
• Great Plains yazılımını şirketin avantajına göre kullanır.

Eğitim ve Geliştirme

• Tüm İnsan Kaynakları eğitim programlarını tanımlar ve bu programlar içindeki İnsan Kaynakları ve yöneticilerinin yetki / sorumluluğunu atar. Atölyeler, el kitapları, çalışan el kitapları ve standartlaştırılmış raporlar dahil olmak üzere yöneticilere ve çalışanlara gerekli eğitim ve materyalleri sağlar.
• Performans geliştirme planlarını (PDP'ler) ve çalışan geliştirme programlarını içeren performans yönetim sisteminin uygulanmasına öncülük eder.
• Eğitim ihtiyaçlarının değerlendirilmesi, yeni çalışan oryantasyonu veya işe alım, yönetim geliştirme, üretim çapraz eğitimi, eğitim etkisinin ölçülmesi ve eğitim aktarımı dahil olmak üzere şirketin eğitim ihtiyaçlarını karşılayan bir kurum içi çalışan eğitim sistemi kurar.

• Dış eğitim programlarının ve danışmanlarının seçimi ve sözleşmelerinde yöneticilere yardımcı olur.
• Kurumsal eğitim bütçesi harcamalarının gelişmesine yardımcı olur ve izler.

İş

• Üstün bir işgücünü işe almak ve işe almak için gerekli olan standart işe alım ve işe alma uygulamalarını ve prosedürlerini oluşturur ve yönlendirir.
• Yönetim ve üst düzey yönetici adaylarıyla görüşmeler; pozisyon finalistleri için görüşmeci olarak görev yapar.
• Çalışan seçim komitelerine veya toplantılarına başkanlık eder.

Personel ilişkileri

• Çalışan ilişkileri ile ilgili olarak şirket için İnsan Kaynakları politikalarını ve hedeflerini formüle eder ve önerir.
• İnsan Kaynakları politikalarını, prosedürlerini, programlarını ve yasalarını iletmek için yönetimle iş birliği yapar.
• Olumlu bir işveren-çalışan ilişkisi kurmak ve çalışanların moralini ve motivasyonunu yükseltmek için gerekli çalışan ilişkileri uygulamalarını belirler ve önerir.
• Çalışanların şikayetleri veya kaygıları ortaya çıktığında soruşturmalar yapar.
• Şirketin ilerici disiplin sistemindeki yöneticileri ve süpervizörleri izler ve danışmanlık yapar. Performanssız çalışanlarla performans iyileştirme sürecinin uygulanmasını izler.
• İstihdamın sona ermesi için yönetim önerilerini gözden geçirir, yönlendirir ve onaylar.
• Şirketin güvenlik ve sağlık programlarının uygulanmasına öncülük eder. OSHA gerekli verilerin takibini izler.
• İnceleme çalışanı, şirketin şikayet prosedürü yoluyla temyiz eder.

tazminat

• Şirketin ücret ve maaş yapısını kurar, ücret politikalarını oluşturur ve ikramiye ve artırmalar dahil olmak üzere şirket içindeki değişken ücret sistemlerini denetler.
• Üstün personeli işe alma ve korumaya yardımcı olan ödeme uygulamaları ve ödeme grupları oluşturmak için rekabetçi pazar araştırması yapar.
• Tüm ödeme uygulamalarını ve sistemlerini etkinlik ve maliyet kontrolü açısından izler.
• Yılda en az bir maaş anketine katılım sağlar.

Yararları

• CFO'nun yardımıyla, düşük maliyetli, çalışanlara hizmet sağlayan faydalar sağlar; seçenekler ve maliyet tasarrufu için ulusal fayda ortamını izler.
• Fayda yönelimlerinin ve diğer yardım eğitiminin gelişmesine öncülük eder.
• Sunulan faydalardaki değişiklikleri, özellikle çalışan memnuniyetini ve elde tutulmasını amaçlayan yeni faydaları önerir.

Kanun

• Eşit İstihdam Fırsatı (EEO), Engelli Amerikalılar Yasası (ADA), Aile ve Tıbbi İzin Yasası (FMLA), Çalışan Emeklilik Gelir Güvenliği Yasası ile ilgili olanlar dahil olmak üzere mevcut tüm devlet ve iş hukuku ve devlet raporlama gereklilikleriyle şirketin uyumuna öncülük eder. (ERISA), Çalışma Dairesi, işçi tazminatı, Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi (OSHA), vb. Davalara asgari düzeyde maruz kalmayı sürdürür.
• Yasalara uygunluk için istenen veya istenen bilgilerin hazırlanmasını yönlendirir. Gönderilen tüm bilgileri onaylar. Şirket iş hukuku avukatı ve devlet kurumları dışında birincil temas görevi görür.
• Çalışanların ve şirketin çıkarlarını, şirketin İnsan Kaynakları politikalarına ve kamu yasa ve düzenlemelerine uygun olarak korur.

Organizasyon Geliştirme

• Art arda planlama, üstün işgücü gelişimi, kilit çalışanların tutulması, organizasyon tasarımı ve değişim yönetimi gibi konulara yönelik şirket çapında bir organizasyon geliştirme süreci tasarlar ve yönetir.
• Şirket toplantıları, öneri programları, çalışan memnuniyeti anketleri, bültenler, çalışan odak grupları, bire bir toplantılar ve İntranet kullanımı gibi yollarla çalışan iletişimi ve geri bildirimlerini yönetir.
• Şirket yapısını, iş tasarımını ve şirket genelinde personel tahminini değerlendiren bir organizasyonel planlama süreci yönetir. Planları ve planlardaki değişiklikleri değerlendirir. Üst yönetime önerilerde bulunur.
• Kuruluşun kültürünü, şirketin hedeflerine ulaşmasını destekleyecek ve çalışan memnuniyetini teşvik edecek şekilde belirler ve izler, böylece şirket hedeflerine ulaşılmasını destekler ve çalışan memnuniyetini arttırır.
• Stratejik planlama sonuçlarını kurum genelinde planlayan, ileten ve bütünleştiren bir organizasyon geliştirme sürecine öncülük eder.
• Sağlık, eğitim, çevre sağlığı ve güvenliği, etkinlik ve kültür ve iletişim komiteleri dahil olmak üzere şirket genelindeki komiteleri yönetir.
• CEO ve yürütme ekibini, şirket hedeflerine ulaşmayı tehlikeye atacak ve hat yönetimi düzeyinde yeterince ele alınamayan önemli sorunları haberdar eder.

İnsan Kaynakları Direktörü, CEO tarafından verilen diğer sorumlulukları üstlenir.

İnsan Kaynakları Direktörü işini başarılı bir şekilde gerçekleştirmek için, bireyin her temel sorumluluğu tatmin edici bir şekilde yerine getirebilmesi gerekir. Bu gereklilikler Şirket İnsan Kaynakları Direktörü olarak liderlik etmek için gereken bilgi, beceri ve kabiliyeti temsil eder, ancak her şey dahil değildir.

Engelli bireylerin temel işlevleri yerine getirebilmeleri için makul düzenlemeler yapılabilir.

İnsan Kaynakları Direktörü Gereksinimleri

• İş hukuku, ücretlendirme, organizasyonel planlama, organizasyon geliştirme, çalışan ilişkileri, güvenlik ve eğitim ve gelişim konularında geniş bilgi ve tecrübe.
• Ortalamanın üstünde sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
• Mükemmel kişilerarası ve koçluk becerileri.
• İnsan Kaynakları personelini yönetme ve geliştirme kabiliyetini gösterdi.
• Şirketin liderliğini ve yönünü sağlayan üst yönetim ekibinde başarılı bir katılımcı olarak hizmet edebileceğini gösterdi.
• Şirketin Yönetim Kurulu ile etkin bir şekilde etkileşim kurabildiğini gösterdi.
• Microsoft Windows ortamında mükemmel bilgisayar becerileri. Excel ve veritabanı yönetimi ve kayıt tutma becerilerini içermelidir.
• Çeşitli iş kanunları ve uygulamaları hakkında genel bilgi.
• Yardımların ve tazminat programlarının ve diğer İnsan Kaynakları programlarının yönetiminde deneyim.
• Yüksek düzeyde gizlilik uygulamasının kanıtı.
• Mükemmel organizasyon becerileri.

Eğitim ve Tecrübe

• İnsan Kaynakları, İşletme, Organizasyon Geliştirme Lisans derecesi veya eşdeğeri minimum.
• İnsan Kaynakları pozisyonlarında on artı yıl ilerici liderlik deneyimi.
• İş hukuku konusunda uzmanlaşmış eğitim, tazminat, organizasyonel planlama, organizasyon geliştirme, çalışan ilişkileri, güvenlik, eğitim ve önleyici iş ilişkileri, tercih edildi.
• Uygun İnsan Kaynakları ağları ve kuruluşları ile aktif bağlantı ve devam eden topluluk katılımı tercih edilmiştir.
• Etkili İnsan Kaynakları Yönetimi uygulayan başarılı şirket ve organizasyonlarda liderlerle devam eden bağlantılara sahip olmak.

Fiziksel Talepler

Bu fiziksel talepler, bir çalışanın İnsan Kaynakları Direktörünün işinin temel işlevlerini başarılı bir şekilde yerine getirmesi için gereken fiziksel gereklilikleri temsil eder. İnsan Kaynakları Direktörü'nün işinin tanımlanmış temel işlevlerini yerine getirmesi için engelli kişilerin makul bir şekilde yerleştirilmesi sağlanabilir.

İnsan Kaynakları Direktörünün işinin sorumluluklarını yerine getirirken, çalışanın konuşması ve duyması gerekir. Çalışanın genellikle oturması ve ellerini ve parmaklarını kullanması, ele alması veya hissetmesi gerekir.

Çalışanın zaman zaman ayakta durması, yürümesi, kolları ve elleri ile uzanması, tırmanması veya dengesi ile durması, diz çökmesi, çömelmesi veya sürünmesi gerekir. Bu işin gerektirdiği vizyon yetenekleri yakın vizyon içerir.

Çalışma alanı

İnsan Kaynakları Direktörünün işinin sorumluluklarını yerine getirirken, bu çalışma ortamı özellikleri İnsan Kaynakları Direktörünün karşılaşacağı ortamı temsil eder. İnsan Kaynakları Direktörü'nün işinin temel işlevlerini yerine getirmesi için engelli kişilerin makul bir şekilde yapılması sağlanabilir.

Bu işin görevlerini yerine getirirken, çalışan zaman zaman hareketli mekanik parçalara ve araçlara maruz kalmaktadır. Çalışma ortamındaki gürültü seviyesi genellikle ılımlı ve sessizdir.

Sonuç

Bu iş tanımının, İnsan Kaynakları Direktörünün pozisyonunun kapsamını anlamak için gerekli olan bilgileri aktarması amaçlanmıştır ve pozisyonla ilgili becerilerin, çabaların, görevlerin, sorumlulukların veya çalışma koşullarının kapsamlı bir listesi olması amaçlanmamıştır.