Örnek Bir İnsan Kaynakları Yöneticisine Bakın Görev Tanımı

Pozisyon Açıklaması:

İnsan Kaynakları Müdürü, küçük ve orta ölçekli bir şirketteki bir şirkete veya büyük bir şirket içindeki İnsan Kaynakları işlevinin bir kısmına ilişkin İnsan Kaynakları hizmetlerinin, politikalarının ve programlarının genel sunumunu yönlendirir ve yönetir.

İnsan Kaynakları Müdürünün görev sorumlulukları, şirketin veya kuruluşun genel ihtiyaçlarına bağlı olarak değişir. İnsan Kaynakları Müdürü, üst yönetim ekibi tarafından işgücü yönetiminin ihtiyaçlarını karşılamak için gereken görev ve iş sorumluluklarını belirler veya tayin eder.

İnsan Kaynakları Müdürünün yönettiği ana alanlar şunları içerebilir:

• işe alım ve personel alımı;
• organizasyonel bölüm planlama;
• performans yönetimi ve iyileştirme sistemleri;
• organizasyon geliştirme;
• istihdam ve çalışanlarla ilgili düzenleyici kaygılara uyumu;
• çalışanların işe yerleştirilmesi, geliştirilmesi, ihtiyaç değerlendirmesi ve eğitim;
• politika geliştirme ve dokümantasyon;
• Personel ilişkileri;
• şirket çapında komitenin kolaylaştırılması;
• şirket çalışanı ve topluluk iletişimi;
• tazminat ve hakların idaresi;
• işçi güvenliği, refah, sağlık ve sağlık;
• hayırsever bağışlar; ve

• çalışan hizmetleri ve danışmanlık.

Bazen, İnsan Kaynakları Müdürü, birkaç olasılık belirtmek için alım, müşteri hizmetleri, idare veya işlem muhasebesi gibi yardımcı alanlardan sorumludur.

İnsan Kaynakları Müdürü, çalışan odaklı çalışacak İnsan Kaynakları uygulamalarını ve hedeflerini oluşturur ve yönlendirir; güçlendirme, kalite, verimlilik ve standartları vurgulayan yüksek performanslı kültür; hedeflere ulaşılması ve daha üstün bir işgücünün işe alınması ve devam eden gelişimi.

İnsan Kaynakları Yöneticisi, kuruluşun iş hedeflerine ulaşılmasını destekleyen süreçlerin ve metriklerin geliştirilmesinden sorumludur.

İnsan Kaynakları Müdürü, İnsan Kaynakları personeli aracılığıyla insanlarla ilgili hizmetlerin, politikaların ve programların uygulanmasını koordine eder; CEO'ya raporlar; Şirket yöneticilerine İnsan Kaynakları konularında yardımcı olur ve danışmanlık yapar.

İnsan Kaynakları Müdürünün Başlıca Amaçları:

• İşgücünün sağlığı ve güvenliği.
• Üstün bir işgücünün geliştirilmesi.
• İnsan Kaynakları departmanının geliştirilmesi.
• Kaliteyi, sürekli gelişimi, kilit çalışanı tutmayı ve geliştirmeyi ve yüksek performansı vurgulayan çalışan odaklı bir şirket kültürünün geliştirilmesi.
• Kişisel devam eden gelişme.

İnsan Kaynakları Müdürünün Sorumlulukları

Kuruluşa bağlı olarak, İnsan Kaynakları Müdürü, topluluk ilişkileri, hayırseverlik, şirket topluluğu spor takımı ve etkinlik sponsorluğu, alan planlama, fayda incelemesi ve idareden sorumlu olabilir veya olmayabilir.

Kurumun ihtiyaçlarına bağlı olarak, bu tür sorumluluklar finans departmanı, tesis departmanı, pazarlama ve halkla ilişkiler ve / veya idare tarafından yerine getirilebilir.

Hangi departmanın işlevin liderlik sorumluluğunu taşıdığı önemli değil, İnsan Kaynakları müdürü kararlar, uygulama ve gözden geçirme ile yakından ilgilidir.

Dolayısıyla, İnsan Kaynakları yöneticisinin sorumlulukları aşağıdakileri içerebilir.

İnsan Kaynakları Departmanının Gelişimi

• İnsan Kaynakları programlarının uygulanmasını İnsan Kaynakları personeli aracılığıyla denetler. İyileştirme için fırsatları belirler ve sorunları çözer.
• İnsan Kaynakları personelinin raporlama çalışmalarını denetler ve yönetir. İnsan Kaynakları personelinin süregelen gelişimini teşvik eder.
• İnsan Kaynakları hizmetleri, çalışan tanıma, spor takımları ve topluluk etkinlikleri desteği, şirket hayırseverliği ve fayda yönetimini içeren yıllık bir bütçe geliştirir ve izler.
• İnsan Kaynakları danışmanlarını, avukatlarını ve eğitim uzmanlarını seçer ve denetler ve şirket, sigorta brokerleri, sigorta şirketleri, emeklilik yöneticileri ve diğer dış kaynakların kullanımını koordine eder.

• Yönetimi yeni gelişmelerden haberdar etmek için tüm İnsan Kaynakları politikaları, programları ve uygulamalarıyla ilgili sürekli bir çalışma yürütür.
• Bölüm hedeflerinin, amaçlarının ve sistemlerinin geliştirilmesine öncülük eder. İnsan Kaynakları stratejik planlama için liderlik sağlar.
• Şirketin stratejik hedeflerine ulaşılmasını destekleyen İK departman ölçümleri yapar.
• Bölümün işlevlerini yerine getirmek için gerekli olan bu tür raporların hazırlanmasını ve bakımını yönetir. Stratejik hedeflerin başarısını izlemek için gerektiğinde veya talep edildiğinde yönetime periyodik raporlar hazırlar.

• İşgücünü şirketin stratejik hedefleriyle uyumlu hale getirmek için programlar, prosedürler ve kılavuzlar geliştirir ve yönetir.
• Yönetici, yönetim ve şirket personeli toplantılarına katılır, diğer toplantı ve seminerlere katılır.
• CEO, CFO ve topluluk ilişkileri grubu ile şirketin hayırsever ve yardımseverlik vermesini planlayın.

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS)

• Özellikle işe alım, kültür ve şirket bilgileri olmak üzere hem şirketin web sitesinin İnsan Kaynakları bölümlerinin geliştirilmesi ve sürdürülmesi; ve çalışan Intranet, wiki'ler, haber bültenleri, vb.
• İdari görevleri ortadan kaldırmak, çalışanları güçlendirmek ve kuruluşun diğer ihtiyaçlarını karşılamak için HRIS sistemini kullanır.

Eğitim ve Geliştirme

• Tüm İnsan Kaynakları eğitim programlarını koordine eder ve bu programlardaki İnsan Kaynakları ve yöneticilerinin yetki / sorumluluğunu atar. Atölyeler, el kitapları, çalışan el kitapları ve standartlaştırılmış raporlar dahil olmak üzere yöneticilere ve çalışanlara gerekli eğitim ve materyalleri sağlar.
• Performans geliştirme planlarını (PDP'ler) ve çalışan geliştirme programlarını içeren performans yönetim sisteminin uygulanmasına öncülük eder.
• Eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi, yeni çalışan işe alım ya da oryantasyon, yönetim geliştirme, üretim çapraz eğitimi, eğitim etkisinin ölçülmesi ve eğitim transferleri gibi şirket eğitim ihtiyaçlarına yönelik kurum içi bir çalışan eğitim sistemi kurar.
• Dış eğitim programlarının ve danışmanlarının seçimi ve sözleşmelerinde yöneticilere yardımcı olur.
• Kurumsal eğitim bütçesi harcamalarının gelişmesine yardımcı olur ve izler. Çalışan eğitim kayıtlarını tutar.

İş

• Üstün bir işgücünü işe almak ve işe almak için gerekli olan standart işe alım ve işe alma uygulamalarını ve prosedürlerini oluşturur ve yönlendirir.
• Röportaj yönetimi ve yönetici pozisyonu adayları; pozisyon finalistleri için röportaj ekibinin bir parçası olarak görev yapar.
• Çalışan seçim komitelerine veya toplantılarına başkanlık eder.

Personel ilişkileri

• Çalışan ilişkileri ve çalışan hakları ile ilgili herhangi bir konuda şirketin İnsan Kaynakları politikalarını ve hedeflerini formüle eder ve önerir.
• İnsan Kaynakları politikalarını, prosedürlerini, programlarını ve yasalarını iletmek için yönetimle iş birliği yapar.
• Olumlu bir işveren-çalışan ilişkisi kurmak ve çalışanların moralini ve motivasyonunu yükseltmek için gerekli çalışan ilişkileri uygulamalarını belirler ve önerir. Çalışan memnuniyetini ve çalışan katılımını ölçmek için periyodik araştırmalar yapar.
• Yöneticileri, kendilerine rapor veren çalışanlarla iletişim, geri bildirim, tanıma ve etkileşim sorumlulukları konusunda eğitir ve eğitir. Yöneticilerin çalışanlarla başarılı, etik, dürüst ve yasal olarak nasıl iletişim kuracaklarını bilmesini sağlar.
• Çalışanların şikayetleri veya kaygıları ortaya çıktığında soruşturmalar yapar.
• Şirketin ilerici disiplin sistemindeki yöneticileri ve süpervizörleri izler ve danışmanlık yapar. Performanssız çalışanlarla performans iyileştirme sürecinin uygulanmasını izler.
• İstihdamın sona ermesi için yönetim önerilerini gözden geçirir, yönlendirir ve onaylar.
• Şirketin güvenlik ve sağlık programlarının uygulanmasına öncülük eder. OSHA gerekli verilerin takibini izler.
• İnceleme çalışanı, şirketin şikayet prosedürü yoluyla temyiz eder.

tazminat

• Şirketin ücret ve maaş yapısını kurar, ücret politikalarını oluşturur ve ikramiye ve artırmalar dahil olmak üzere şirket içindeki değişken ücret sistemlerini denetler.
• Üstün personeli işe alma ve korumaya yardımcı olan ödeme uygulamaları ve ödeme grupları oluşturmak için rekabetçi pazar araştırması yapar.
• Tüm ödeme uygulamalarını ve sistemlerini etkinlik ve maliyet kontrolü açısından izler.
• Yılda en az bir maaş anketine katılım sağlar. Mevcut ürünler hakkındaki araştırma ve güncel bilgilerle tazminat ve faydadaki en iyi uygulamaları izler.

Yararları

• CFO'nun yardımıyla, düşük maliyetli, çalışanlara hizmet veren faydalar sağlar; seçenekler ve maliyet tasarrufu için ulusal fayda ortamını izler.
• Çalışanlar ve aileleri için fayda yönelimlerinin ve diğer yardım eğitimlerinin gelişmesine öncülük eder.
• Sunulan faydalardaki değişiklikleri, özellikle çalışan memnuniyetini ve elde tutulmasını amaçlayan yeni faydaları önerir.

Kanun

• Eşit İstihdam Fırsatı (EEO), Engelli Amerikalılar Yasası (ADA), Aile ve Tıbbi İzin Yasası, Çalışan Emeklilik Gelir Güvenliği Yasası (ERISA) dahil olmak üzere, mevcut tüm devlet ve iş hukuku ve devlet raporlama gereklilikleriyle şirketin uyumuna öncülük eder., Çalışma Bakanlığı, işçi tazminatı, Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi (OSHA), vb. Davalara asgari düzeyde maruz kalmayı sürdürür.
• Yasalara uygunluk için istenen veya istenen bilgilerin hazırlanmasını yönlendirir. Gönderilen tüm bilgileri onaylar. Şirket iş hukuku avukatı ve devlet kurumları dışında birincil temas görevi görür.
• Çalışanların ve şirketin çıkarlarını, şirketin İnsan Kaynakları politikalarına ve kamu yasa ve düzenlemelerine uygun olarak korur. Riski en aza indirir.

Organizasyon Geliştirme

• Arka arkaya planlama, üstün işgücü gelişimi, kilit çalışanların tutulması, organizasyon tasarımı ve değişim yönetimi gibi konulara yönelik şirket çapında bir organizasyon geliştirme süreci tasarlar, yönetir ve yönetir.
• Şirket toplantıları, öneri programları, çalışan memnuniyeti anketleri, bültenler, çalışan odak grupları, bire bir toplantılar ve İntranet kullanımı gibi yollarla çalışan iletişimi ve geri bildirimlerini yönetir.
• Şirket yapısını, iş tasarımını ve şirket genelinde personel tahminini değerlendiren bir organizasyon planlama sürecini yönetir. Planları ve planlardaki değişiklikleri değerlendirir. Üst yönetime önerilerde bulunur.
• Kuruluşun kültürünü tanımlar ve izler, böylece şirketin hedeflerine ulaşmasını destekler ve çalışan memnuniyetini arttırır.
• Stratejik planlama sonuçlarını tüm organizasyon boyunca planlamak, iletmek ve entegre etmek için bir organizasyon geliştirme sürecine katılır.
• Sağlık, eğitim, çevre sağlığı ve güvenliği, etkinlik ve kültür ve iletişim komiteleri dahil olmak üzere şirket genelindeki komiteleri yönetir.
• CEO ve yürütme ekibini, şirket hedeflerine ulaşmayı tehlikeye atacak ve hat yönetimi düzeyinde yeterince ele alınamayan önemli sorunları haberdar eder.

İnsan Kaynakları Müdürü, CEO tarafından verilen diğer sorumlulukları üstlenir.

Bu iş tanımı, İnsan Kaynakları Müdürü'nün bu rolü dahilinde iş sahipleri tarafından gerçekleştirilen işin genel niteliğini ve çalışma seviyesini belirtmek için tasarlanmıştır. İşe atanan çalışanların ihtiyaç duyduğu tüm görev, sorumluluk ve niteliklerin kapsamlı bir envanteri içermek veya yorumlanmak üzere tasarlanmamıştır.

İnsan Kaynakları Müdürü işini başarılı bir şekilde yerine getirmek için bir çalışan her bir temel sorumluluğu tatmin edici şekilde yerine getirmelidir. Bu gereklilikler Şirket İnsan Kaynakları Müdürü olarak liderlik etmek için gereken bilgi, beceri ve yetenekleri temsil eder, ancak her şey dahil değildir.

Engelli bireylerin bu temel işlevleri yerine getirebilmeleri için makul düzenlemeler yapılabilir.

İnsan Kaynakları Müdürü İş Gereksinimleri

• İş hukuku, ücretlendirme, organizasyonel planlama, işe alım, organizasyon geliştirme, çalışan ilişkileri, güvenlik, çalışan katılımı ve çalışan gelişimi konularında bilgi ve deneyim.
• Ortalama yazılı ve sözlü iletişim becerilerinden daha iyidir.
• Üstün kişilerarası ilişki kurma ve çalışan koçluğu becerileri.
• İK departmanı personelini yönetme ve geliştirme kabiliyetini gösterdi.
• Genel şirket liderliğini ve yönünü sağlayan üst düzey yönetim ekibine bilgili bir kaynak olarak hizmet etme yeteneği olduğunu gösterdi.
• Microsoft Windows ortamında mükemmel bilgisayar becerileri. Excel bilgisi ve İnsan Kaynakları Bilgi Sistemlerinde (HRIS) beceriler içermelidir.
• Çeşitli iş kanunları ve uygulamaları hakkında genel bilgi ve kurumsal iş kanunu avukatıyla çalışma deneyimi.
• Faydaların ve tazminat programlarının ve diğer İnsan Kaynaklarının tanınması ve katılım programlarının ve süreçlerinin yönetiminde deneyim.
• Organizasyon yöneticilerinin yüksek düzeyde gizlilik uygulamasında uygulama ve koçluk yapma becerisinin kanıtı.
• Mükemmel organizasyon yönetimi becerileri.

İnsan Kaynakları Müdürü İşi İçin Gerekli Eğitim ve Deneyim

• İnsan Kaynakları, İşletme veya Organizasyon Geliştirme Lisans derecesi veya eşdeğeri minimum.
• İnsan Kaynakları pozisyonlarında en az yedi yıl ilerici liderlik deneyimi.
• İş hukuku konusunda uzmanlaşmış eğitim, tazminat, organizasyonel planlama, organizasyon geliştirme, çalışan ilişkileri, güvenlik, eğitim ve önleyici iş ilişkileri, tercih edildi.
• Uygun İnsan Kaynakları ağları ve kuruluşları ile aktif bağlantı ve devam eden topluluk katılımı tercih edilmiştir.
• Etkili İnsan Kaynakları Yönetimi uygulayan başarılı şirket ve organizasyonlarda liderlerle devam eden bağlantılara sahip olmak.

İnsan Kaynakları Müdürü İşinin Fiziksel Talepleri

Bu fiziksel talepler, bir çalışanın İnsan Kaynakları Yöneticisinin işinin temel işlevlerini başarılı bir şekilde yerine getirmesi için gereken fiziksel gereklilikleri temsil eder. İnsan Kaynakları Yöneticisinin işinin tanımlanmış temel işlevlerini yerine getirmesi için engelli kişilerin makul bir şekilde yapılması sağlanabilir.

İnsan Kaynakları Müdürünün işinin sorumluluklarını yerine getirirken, çalışanın konuşması ve duyması gerekir. Çalışanın genellikle oturması ve ellerini ve parmaklarını kullanması, ele alması veya hissetmesi gerekir. Çalışanın zaman zaman ayakta durması, yürümesi, kolları ve elleri ile uzanması, tırmanması veya dengesi ile durması, diz çökmesi, çömelmesi veya sürünmesi gerekir. Bu iş için gerekli vizyon yetenekleri, yakın vizyon içerir.

İnsan Kaynakları Müdürü için Çalışma Ortamı

İnsan Kaynakları Müdürünün işinin sorumluluklarını yerine getirirken, bu çalışma ortamı özellikleri İnsan Kaynakları Müdürünün karşılaşacağı ortamı temsil eder. İnsan Kaynakları Yöneticisinin işinin temel işlevlerini yerine getirmesi için engelli kişilerin makul bir şekilde yapılması sağlanabilir.

Bu işin görevlerini yerine getirirken, çalışan zaman zaman hareketli mekanik parçalara ve araçlara maruz kalmaktadır. Çalışma ortamındaki gürültü seviyesi genellikle ılımlı ve sessizdir.

Sonuç

Bu iş tanımının, İnsan Kaynakları Müdürünün pozisyonunun kapsamını anlamak için gerekli olan bilgiyi iletmesi amaçlanmıştır ve pozisyonla ilgili deneyim, beceri, çaba, görev, sorumluluk veya çalışma koşullarının kapsamlı bir listesi olması amaçlanmamıştır.

Yasal Uyarı: Lütfen verilen bilgilerin doğruluğu ve yasallığı için garanti edilmediğini unutmayın. Bu site dünya çapında bir izleyici kitlesi tarafından okunur ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişir. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızı bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgi rehberlik, fikir ve yardım içindir.

İş tanımları hakkında daha fazla bilgi ister misiniz?

• İnsan Kaynakları Asistanı İş Tanımı
• İnsan Kaynakları Genel Müdürü Görev Tanımı
• İnsan Kaynakları Direktörü İş Tanımı
• İnsan Kaynakları İşe Alım Görev Tanımı