Potansiyel Çalışanlarla Mülakat Kontrol Listesi

Potansiyel çalışanlarla görüşürken attığınız adımları özetleyen bir kontrol listesi mi arıyorsunuz? Bu adımlar, ekibinizin adaylarla nasıl röportaj yapabileceğini bilmesine yardımcı olmalı, böylece açık pozisyonunuz için en nitelikli kişiyi belirlemelisiniz. Etkili bir şekilde nasıl röportaj yapılacağını biliyorsanız, bir iş teklifi yaptığınızda, seçtiğiniz kişinin işi yapabileceğini, kurumunuzun kültürüne uymasını ve işinize bir varlık olmasını sağlayabilirsiniz. Bunlar etkili görüşme yapmak için izlenecek adımlar.

Etkili Nasıl Görüşme Yapılır

İşe alımınızın başında bir işe alım planlama toplantısı yapın; böylece ideal aday belirlenmeli ve nitelikli bir aday havuzu üretme yöntemleriniz en uygun hale gelir. Planlama toplantısında birinci ve ikinci görüşme için görüşme ekiplerinin üyeleri atanır. Ayrıca, görüşme ve takip sürecini bir toplantıda veya e-posta ile planlamak isteyeceksiniz.

• İK işe alım sorumlusu ve işe alım müdürünün tarama sorularını kararlaştırın ve ilk telefon görüşmeleri için kullanın.
• Görüşmeye katılacak çalışanlara davranış temelli görüşme konuları ve soruları atayın. Ayrıca senaryolar yazmayı veya kısa rol oynamayı düşünebilir ve adaylardan belirli bir sorunu nasıl çözeceklerini, zor bir iş durumunu çözmelerini veya işin bir yönünü iyileştirmelerini söylemelerini isteyebilirsiniz.
• İdeal olarak, görüşme ekibinin her üyesi, potansiyel çalışanın niteliklerinin farklı bir yönünü değerlendirecektir: kültürel uyum, deneyim, iletişim kurma yeteneği, kişilerarası etkinlik, teknik yetenekler, vb. Bu şekilde, her adayın yetenek, deneyim ve potansiyel kültürel uygunluğunun tüm yelpazesini fark etmeniz, analiz etmeniz ve değerlendirmeniz daha olasıdır.

• Mülakat yapanlar her bir adaya aynı temel soruları sormalıdır, böylece daha sonra adaylar arasında karşılaştırma yaparken adayların her birinden çalışanlarla benzer bilgilere sahip olurlar.
• Her görüşmeci tarafından aday görüşme sonrası değerlendirme için uygun soruları belirleyin. Birkaç genel soruya ek olarak, bunlar işe aldığınız kişinin en önemli olduğunu belirlediğiniz özellikleri yakından yansıtan bir kontrol listesi içermelidir. Bu yazılı soru listesi, görüşmeci notları içindir.

• Çekirdek seçim ekibinin üyelerinin kim olacağına karar verin. Bunlar görüşme ekibi tarafından oluşturulan tüm bilgi ve cevapları alacak ve iş teklifi yapacak adayı paylaşmak ve karar vermek için görüşecek çalışanlardır. Bu ekip, işe alım müdürünü, İK temsilcisini, bir ofis arkadaşı ya da eş takım lideri gibi pozisyonda kazanılmış bir ilgisi olan herhangi birini, şirketin büyüklüğüne bağlı olarak şirket başkanını veya kazananı içermelidir.
• Görüşme sırasında yazılması gereken notların yalnızca adayın daha sonra başvurmak üzere cevapları olduğunu görüşmeci yetiştirir. Görüşmecinin kişisel görüşleri veya örneğin zayıf iletişimci gibi kelimeler açıklayıcı değildir. Bunun yerine, görüşmeci görüşme sırasında gözlemlediği davranışı not etmelidir.

Örneğin, zayıf bir iletişimci yerine, görüşmeci, başvuru sahibinin soruları cevaplarken göz teması kuramadığını, soruları doğrudan cevaplamadan, çoğu cevap sırasında ve üzerinde durduğunu veya doğrudan cevap verirken sadece erkek görüşmecilere baktığını not edebilir.

• Dahili adaylar için işe alım müdürü, işe alım amirinin müdürü veya pozisyon ve İK müşterisi ile bir görüşme ayarlayın.

  Bir iç aday, bir pozisyon için değerlendirme yapmak için kalifiye değilse (örneğin, geliştirici olmak için başvuruda bulunacak teknik deneyimi olmayan bir İK kişisi), tüm iç adaylar bu nedenlerle bir röportajı hak ediyor.

• Mülakatçılar, iş adayı değerlendirme formunu veya bu özel iş açılması için oluşturulan benzer bir belgeyi veya kontrol listesini doldurur.

• Birçok çalışanın belirli bir adayla röportaj yaptığı katılımcı bir çalışma ortamında, 19-20 çalışanın katıldığı aday brifingi etkisizdir. Çalışanlar geri bildirimlerini ve notlarını, bilgi almadaki görüşlerini temsil edecek çekirdek bir ekip üyesine iletmelidir.
• Nitelikli hiçbir iç aday bulunmuyorsa veya seçilemiyorsa, aynı anda konumunu ilan etmediyseniz, aramayı harici adaylara da ekleyin. Aday havuzunuzu çeşitli adaylardan geliştirin.
• Telefon için, referansları pozisyon için uygun görünen adaylarla görüşün.

• İşe alım sorumlusu, İK temsilcisi ve görüşme ekibinin diğer birkaç üyesi ile ilk görüşme için, maaşını karşılayabileceğiniz nitelikli adaylar planlayın. Her durumda, adaylara, görüşme sürecinin alacağını beklediğiniz zaman çizelgesini söyleyin. Zappos gibi bazı şirketler, görüşme sürecine başka herhangi bir çalışan zamana yatırım yapmadan önce, önce bir İK görevlisi ile kültürel uyum görüşmesi yapmaya karar verir.
• Adayın değerlendirildiği ve kuruluşunuz ve ihtiyaçlarınız hakkında bilgi edinme şansına sahip olduğu röportajları yapın.

• Görüşme yaptığınız her aday için belirli bir iş için oluşturduğunuz İş Adayı Değerlendirme Formunu veya başka bir dokümantasyon kontrol listesini doldurun.
• Çekirdek ekip, (eğer varsa) adayların ikinci bir görüşme için tekrar davet edileceğini belirlemek için tüm görüşme ekibinden geri bildirim aldıktan sonra toplanır.
• İkinci tur görüşmelere katılmak için uygun kişileri belirleyin. Bu grup işe alım planlama toplantısında seçilmemişse, potansiyel iş arkadaşları, müşteriler, işe alım yöneticisi, işe alım sorumlusu yöneticisi, daha küçük bir firmada başkan ve İK içerebilir. Sadece işe alma kararını etkileyecek insanlar dahil edilmelidir.

• Ek görüşmeler planlayın.
• Her bir görüşmeci ile yapılan ikinci görüşme sürecini görüşme sürecindeki rolleri konusunda net tutun. (Kültürel uyum, teknik nitelikler, müşteri duyarlılığı ve bilgi, görüşmecilerinizin üstlenmesini isteyebileceğiniz tarama sorumluluklarından bazılarıdır.)
• Anketörler aday derecelendirme formunu doldururlar.
• Tüm görüşme süreci boyunca, İK ve yöneticiler, istendiğinde, telefon ve e-posta yoluyla en nitelikli adaylarla iletişim halindedir.
• Kuruluşun herhangi bir adayı seçmek isteyip istemediğine karar verin (resmi olmayan tartışmalar, çekirdek ekip toplantısında resmi bir tartışma, görüşmeci ile temasa geçen İK personeli, aday değerlendirme formları vb.). Anlaşmazlık varsa, denetim otoritesi nihai kararı vermelidir. Bakın: Bir İş Teklifi Vermeden Önce Dikkate Alınması Gereken 7 Kritik Faktör.
• Eğer hiçbir aday üstün değilse, aday havuzunuzu incelemeye tekrar başlayın ve gerekirse bir havuzu yeniden geliştirin.