Bir Şirket Politikasına İhtiyacınız Olduğunda Nasıl Bilinir

Şirket politikaları ve prosedürleri güvenli, organize, keyifli, güçlendirici ve ayrım gözetmeyen bir iş yeri sağlar. Politikalar, çalışanları herkes için ücretsiz bir iyilik ve haksız muamele ortamından korur. Ancak, her acil durum için politikalar oluşturmaya çalışırsanız, bireysel çalışan gereksinimlerini karşılamak için ihtiyaç duyduğunuz yönetim enlemine sahip olmazsınız. Çok fazla politikaya sahip olmak aynı zamanda yöneticilerin bunları eşitsiz ve haksız bir şekilde uygulama ihtimalini de arttırır.

Sağlıklı bir denge kurabilirsiniz. Çoğu durumda, işyerinize uygun olmayan davranışlarda bulunan doğrudan çalışanlara hitap ederseniz, yeni bir şirket politikası geliştirmeniz gerekmeyebilir.

Politika Kuralları

Bu durumlarda bir politika oluşturmayı düşünün:

• Çalışanların davranışları, davranmanın en uygun yoluyla ilgili kafa karışıklığı gösteriyorsa (kıyafet kodları, e-posta, internet politikaları veya akıllı telefon kullanımı)
• Çalışanların ortak durumlarla başa çıkma konusunda rehberliğe ihtiyacı varsa (davranış standartları, seyahat giderleri veya şirket mallarının satın alınması)
• Şirketi yasal olarak korumak için (taciz, ayrım gözetmeyen işe alım veya terfi suçlamalarının tutarlı bir şekilde soruşturulması)
• Hükümet politikalarına ve yasalarına (FMLA, ADA, EEOC veya asgari ücret) uymak için
• Tutarlı iş standartları, kurallar ve düzenlemeler oluşturmak (ilerici disiplin, güvenlik kuralları, mola kuralları veya sigara içme kuralları)

• Çalışanlara tutarlı ve adil muamele sağlamak (hak kazanma, hak kazanma süresi, okul yardımı, izin süresi veya jüri görevi)

Politika geliştirmek için başka nedenler olabilir. Ancak, bir çalışanın kötü davranışının diğer çalışanları etkileyecek bir politikanın uygulanmasına izin vermediğini unutmayın.

Politika Hedeflerini Açıklayın

Bir politikanın gerekli olduğunu belirledikten sonra, politikayı oluşturmak için hedeflerinizi yazılı olarak belgeleyin. Mümkün olduğunda çalışanlara politikayı neden uyguladığınızı söyleyin. Politikaya şirketin pozisyonunu netleştirmek için yeterli ayrıntı dahil edin, ancak her olası durumu karşılamaya çalışmayın.

Politikayı mümkün olduğunca kısa ve basit tutun; ancak şirketin Aile Hekimliği ve İzin Yasası'na yaklaşımı, ayrımcılık veya şikayet soruşturması veya ilerici disiplin sistemi gibi yasal alanlarla ilgili bazı politikaların uzun ve kapsamlı olması gerekebilir.

Bilgi toplamak

Örnek politikaları inceleyin. Şirketinizin koşulları, dili ve kültürü için tam olarak doğru bir örnek bulma konusunda sorun yaşayabilirsiniz, ancak örnek politikaları politikanızı sıfırdan yazmak yerine bir üs olarak kullanabilirsiniz.

Politika örnekleri sağlayan bir servise de abone olabilirsiniz. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM) ayrıca üyelere politika örnekleri sunmaktadır.

Bazı durumlarda, ellerinde ne olduğunu görmek için iş hukuku avukatları ile konuşmak isteyebilirsiniz. Özellikle yeni bir kanun yürürlüğe girdiğinde veya Çalışma Bakanlığı yeni kurallar çıkardığında, hukuk firmaları müşterileri için ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebileceğiniz genel politikalar yazar.

Politika Geliştirme, Yazma ve Gözden Geçirme

Politikayı basit kelimeleri ve kavramları kullanarak yazın. Politikaya göre okuyacak, uygulayacak ve yaşayacak çalışanlarla doğrudan konuşun.

Her paragraftan sonra, politikanın temelleri ve normal istisnaları ve soruları kapsadığından emin olmak için kendinize sorun. Ancak buna takıntı yapmayın; hiçbir politika olası her türlü durumu kapsamaz.

Politikayı okumak için çalışanlardan oluşan bir pilot grup seçin ve çalışanların anlayabilecekleri ve takip edip edemeyeceklerini belirlemek için sorular sorun. Geri bildirime dayalı olarak politikayı yeniden yazın.

Yönetim Desteği ve Yasal İnceleme Alın

Politikaya destek ve sahipliklerini almak için politikaya uyması gereken yöneticilerle politikayı gözden geçirin. Politika ihtiyacını belirlediğinizde muhtemelen bu süreci başlatmış olsanız da, politikayı uygularken yönetim desteği çok önemlidir.

Politikanın yasal sonuçları varsa, doğası gereği açıksa veya çalışanlar için kişisel etkileri varsa (güvenlik prosedürleri gibi), dağıtmadan önce avukatınıza politikayı incelemesini isteyin. Avukatınızla politikanın yasal çıkarımları ve uygun ifadeleri için gözden geçirilmesini istediğiniz, ancak yasal olarak yeniden yazılmasını istemediğinizden emin olun.

Politikayı Uygula

Politikanın tartışmalı olup olmadığına ve anlaşılmasının ne kadar kolay olduğuna bağlı olarak yeni politikayı çalışanlara küçük gruplar halinde, bireysel olarak veya bir şirket toplantısında dağıtın ve gözden geçirin. Çalışanlara soru sorma şansı verin.

Çalışanlara politikanın bir kopyasını verin ve onlardan aldıklarını ve anladıklarını onaylamalarını isteyin. Kendi dosyaları için bir kopyasını saklamalıdırlar.

Örnek Politika Sign0ff Bildirimi

Bu, kullanılacak örnek bir kayıt ifadesidir:

Şirketiniz politikasının alındığını ve anladığını onaylıyorum. Politika bir sonraki bildirime kadar Tarih geçerlidir.

_______________________________________________________

Çalışan imzası

_______________________________________________________

Çalışan Adı (Lütfen Yazdırın)

________________________________

tarih

Gelecekte Politikaları Nasıl İleteceğinize Karar Verin

Politikayı çalışan el kitabınıza ekleyin. Ayrıca, politikanın Yeni Çalışan Oryantasyonunuzun bir parçası olmasını da isteyebilirsiniz. Bazı şirketler, politikalarını intranetlerine veya bilgisayar ağının ortak sürücüsündeki politika klasörüne yerleştirir. Politikayı, ek yöntemlerle de dağıtmak isteyip istemediğinizi belirleyin.

Veriler ve bu politikanın yerine getirdiği eski politikaları arşivleyin. Onlara yasal amaçlarla veya referans için ihtiyacınız olabilir.

Politika Yorumlamak ve Entegre Etmek

Politika başvurunuz ve iş uygulamalarınız politikanın gerçek anlamını belirleyecektir. Politikayı zaman içinde yorumlarken tutarlı ve adil olmayı unutmayın. Uygulamalarınızın yazılı politikadan farklı olduğunu tespit ederseniz, politikayı gerektiği gibi gözden geçirin ve yeniden yazın.

Yasal Uyarı: Lütfen verilen bilgilerin doğruluğu ve yasallığı için garanti edilmediğini unutmayın. Site dünya çapında bir izleyici tarafından okunmaktadır ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişmektedir. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızı bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya eyalet, federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgi rehberlik, fikir ve yardım içindir.