Neden bir Şirket Hediye Politikası ve Örnek Bir Politikaya İhtiyacınız Var?

Bir hediye politikası, şirket çalışanlarına, bir müşteriden, satıcıdan, tedarikçiden, potansiyel çalışandan veya potansiyel satıcıdan veya tedarikçiden hediye almayı, teklif etmeyi, ödüllendirmeyi veya belirtilmeyi uygun kılan şeylerin ne olduğu ve neyin uygun olmadığı konusunda rehberlik sağlar. Hediye politikası, çalışanların işyeri içinde ve dışında hediyeler kabul etmesine izin verilip verilmeyeceğini belirtir. Bir hediyeye izin verilirse, hediye politikası çalışanlara izin verilen kabul edilebilir değeri ve hediye türünü tanımlar.

Hediye politikası, şirket çalışanlarına kimin hediye verebileceğini tanımlar.

Son olarak, hediye politikası, bir çalışanın hangi durumlarda bir hediye kabul edebileceğini belirler. Hediye politikası, politikada muafiyetleri tanımlar: çalışanların, aksi takdirde izin verilmeyen hediyeleri kabul edebileceği istisnai durumlar veya durumlar.

Genelde, hediye politikasında belirtilen beklentilerin istisnaları, başkanın imzasını (veya başka bir üst düzey çalışanın imzalamasını) gerektirir.

Davranış Kuralları Çalışan Hediye Politikası Gerektirir

Bir hediyenin ne kadar iyi veya iyi niyetli olduğu önemli değildir, hediyenin varlığı ve kabulü nedeniyle uygunsuzluk veya mevcut bulunma ihtimalinin ortaya çıkma potansiyeli vardır. Bir hediye politikası çalışanların şirketin davranış kurallarına uymasını sağlar.

Davranış kuralları, genel olarak, tüm çalışanların, temas kurdukları veya iş yaptıkları tüm insanlara ve kuruluşlara tarafsız davranma taahhüdünde bulunduğunu belirtir.

Bir hediye politikası çalışanların en yüksek etik standartlarını göstermesini ve potansiyel satıcılar, tedarikçiler ve müşterilerle ilgili davranışlarda bulunmasını gerektirir.

Çalışanların, tüm tedarikçilere, tedarikçilere, müşterilere, çalışanlara, potansiyel çalışanlara, potansiyel satıcılara veya tedarikçilere ve temas ettikleri kişi veya kuruluşlara ilişkin olarak eşit muamele, tarafsız profesyonellik ve ayrımcı olmayan eylemler uygulamalarını sağlar.

Hediye Politikalarına Destek Olarak

Daha önceki iş günlerinde, büyük bir üreticide, satın alma acenteleri ve diğerleri tarafından kabul edilen hediyeler diğer çalışanlar arasında bir efsane oluşturuyordu ve evet, satıcılar satışlara ve tercihli muamelelere erişim satın alıyorlardı.

Satıcıların ürünlerini satın almaları karşılığında, satıcılar şaraba yemek, yemek yemek, seyahat acentelerine seyahatler göndermek ve genellikle kendileri ve bazı imalatçı firma yöneticileri için cömert hediyeler sunmak için harcadıkları kadar para harcadılar.

O sırada kitaplarda ne tür hediye politikaları olduğu bilinmiyor, ancak politikalar varsa takip edilmedi. Satın alma departmanına girmek, daha fazla para kazanmak isteyen insanlar arasında sürekli bir şaka haline geldi.

İkinci bir örnekte, kapsamlı bir hediye politikası uygulanmış bir şirket gösterilmektedir. Politika yazıldı, her çalışan eğitildi ve kültür politikaya uygun davranış ve bağlılığı ödüllendirdi.

Tedarikçilere ve tedarikçilere hediye vermeme hediye politikası hakkında bilgi verildi. Bazıları, özellikle tatil mevsimi boyunca onu görmezden gelmeyi seçti, ancak en çok uyuldu. Politika ihmal edildiğinde ve bir çalışan için bir hediye geldiğinde, standart uygulama, çalışanlar arasında paylaşılamaması durumunda tüm çalışanlara çekilmesiydi.

Çekilişin geliri hayır işlerine gitti, böylece çalışanlar arzu ettikleri takdirde katılım konusunda kendilerini iyi hissettiler. (Sadece yıllık Omaha biftek kutusu ve her yıl özellikle ısrarcı bir satıcıdan gelen diğer yiyecekler gibi bir öğeyi istiyorlarsa katıldılar.)

Yiyecek hediyeleri, sepetler, kurabiyeler, şekerlemeler ve çalışanların paylaşabileceği diğer hediyeler merkezi olarak konumlandırılmış ve tüm çalışanlar erişip paylaşabilmiştir. Bu, çalışanlara adil ve adil davranılmasıdır. Bir işyerinde, bazı çalışanların, satıcılara pozisyonları veya yakınlıkları nedeniyle, çalışanların geri kalanından daha fazla yararlanması gerçekten adil değildir.

İki şirketteki çalışan davranışları arasındaki fark, bir şirket hediye politikasının benimsenmesinin ve paylaşılmasının şiddetle tavsiye edilmesidir.

Aşağıda, kendi şirket hediye politikanızı oluştururken model olarak kullanabileceğiniz bir şirket hediye politikası verilmiştir.

Şirketinizin Neden Hediye Politikası Var? (Hediye Yok Politikası)

Bir çıkar çatışmasından, bir çıkar çatışmasının ortaya çıkmasından veya çalışanlarımızın kabul etmenin, birçok şirketin ve dolayısıyla çalışanlarının kabul etmenin etütlerini incelemesi gerekliliğini önlemek için satıcılardan, tedarikçilerden, müşterilerden, potansiyel çalışanlardan hediye kabul etmeyin, Potansiyel satıcılar veya tedarikçiler veya herhangi bir koşul altında herhangi bir kişi veya kuruluş.

Birçok şirket davranış kuralları, tüm çalışanların kuruluşun, temas kurduğumuz veya iş yaptığımız tüm insanlara ve kuruluşlara tarafsız bir şekilde davranma taahhüdünü göstermesini gerektirir. (Şirketiniz) çalışanları en yüksek etik ve davranış standartlarını gösterir.

Çalışanlar, tüm satıcılar, tedarikçiler, müşteriler, çalışanlar, potansiyel çalışanlar, potansiyel satıcılar veya tedarikçiler ve diğer herhangi bir kişi veya kuruluşla ilgili olarak eşit muamele, tarafsız profesyonellik ve ayrımcı olmayan eylemler uygular ve gösterir.

Şirket Hediye Politikası (veya Hediye Yok Politikası) Standartlar ve Gereksinimler

Bu standartlara ve davranışa bağlılığımızı gösterme çabası olarak, tüm çalışanlar aşağıdaki hediye politikası gerekliliklerine uymak zorundadır.

Tedarikçiler, tedarikçiler, müşteriler, potansiyel çalışanlar, potansiyel satıcılar ve tedarikçiler veya değer ne olursa olsun herhangi bir başka kişi veya kuruluş tarafından sunulan hiçbir hediye, hiçbir zaman, herhangi bir çalışan tarafından kabul edilmeyecektir. iş yerinin dışında. “Hediye” ile şirketiniz, kalemler, şapkalar, tişörtler, kupalar, takvimler, çantalar, anahtarlıklar, portföyler ve diğer tchotchke'ler ve ayrıca daha değerli ürünleri içeren herhangi bir öğe anlamına gelir.

• Bu hediye yok Politika, satıcıyı veya potansiyel satıcıyı veya tedarikçi tarafından sağlanan yiyecekleri, içecekleri, yemekleri veya spor etkinlikleri gibi ağırlamayı içerir.
• Bu hediye yok Politika, menfaat tüm çalışanlara yayılmadığı takdirde, ürün indirimi veya başka herhangi bir fayda gibi sunulan herhangi bir ticari nezaket içerir.

Hediye Politikası İstisnaları:

• Bu politikadan muaf tutulanlar, tişörtler, kalemler, fuar çantaları ve çalışanların kamuya açık olarak konferanslar, eğitim etkinlikleri, seminerler ve fuarlar gibi eşit olarak sunulan etkinliklerde elde ettikleri diğer tchotchkes gibi hediyelerdir. etkinliğe katılan halkın tüm üyelerine.
• Bu, etkinliklere sunulan yiyecek ve içecek ve tchotkkeslere katılım, fuar katılımcıları kat konumlarını, basın etkinliklerini ve konferans veya etkinlik sponsorları tarafından finanse edilen partileri içerir.
• Muaf tutulan kartlar, teşekkür notları, sertifikalar veya diğer yazılı teşekkür ve tanıma şekilleridir.
• Muaf olanlar, olumlu iş ilişkileri kurmak için mevcut müşteriler, ortaklar ve satıcılar veya tedarikçiler tarafından sağlanan ve bunlara katılan yerel etkinliklere yiyecek, içecek ve orta fiyatlı yemekler veya biletlerdir.

Bu makul fiyatlı eğlence, olumlu çalışma ilişkilerine ve şirket çıkarlarına fayda sağlamak ve onları ilerletmek için “çalışan” toplantı veya oturumun bir parçası olarak sunulur. Bu faaliyetlerin sırasıyla şirketimiz tarafından yapılması bekleniyor.

Çalışanların, satıcıları, potansiyel satıcıları ve bu hediye dışı politikayı diğerlerini ve şirketin politikayı benimseme nedenlerini profesyonel olarak bilgilendirmeleri gerekmektedir. Çalışanlar, tedarikçilerin şirket politikamıza saygı göstermesini ve çalışanlarımıza, bir departmana, bir ofise veya şirkete herhangi bir nedenle herhangi bir nedenle herhangi bir hediye satın almamasını ve teslim etmemesini isteyecektir.

Bir çalışan veya departman hediye alırsa:

• Mümkünse, hediye satıcıya iade edilir.
• Hediyeyi iade etmek mümkün değilse, hediye tüm çalışanlara çekilmelidir. Çekilişten elde edilen gelir, hayırseverlik komitesinin takvim yılı için belirlediği bir hayır kurumuna bağışlanacak. Eğer çalışanlar çekilişli eşyaya ilgi duymuyorsa, hediye belirlenmiş bir hayır kurumuna bağışlanacaktır.
• Bitkiler veya çiçekler lobide veya tüm çalışanların varlığının tadını çıkarabilecekleri başka bir merkezi yerde gösterilecektir.
• Tatiller sırasında ve hediye vermenin geleneksel olduğu yılın diğer zamanlarında ulaşılabilecek yiyecek hediyeler, tek bir çalışana hitap etse bile, tüm personele aittir. Hiçbir koşulda, çalışan bir eve yiyecek hediye alamaz; Yemek hediyeleri, çalışma saatleri sırasında merkezi çalışma alanlarında, e-posta bildirimi ile tüm personelle paylaşılmalı ve dağıtılmalıdır.

Bu politika, çalışan el kitabındaki ve diğer firma dokümanlarındaki diğer şirket davranış kurallarına, etik kurallara, standartlara, değerlere ve politikalara tamamlayıcıdır.

Herhangi bir çalışan bu politikanın herhangi bir yönüyle ilgili soruları ve / veya açıklığa kavuşturması gerekiyorsa, çalışanı amirine danışmalıdır. Denetçinin belirsiz olması durumunda, İnsan Kaynakları, şirket genelinde tutarlı bir çalışan muamelesi sağlamak için hediye politikasının hakemidir. Hediye politikasında herhangi bir istisna, sadece şirket başkanının izni ile yapılabilir.

Bu politika daha önceki herhangi bir politikanın yerini alır ve etkilidir: (politikanın tarihi). Tüm çalışanlar, şirket hediye politikasını aldıklarını ve anladıklarını kabul etmelidir. Kurumsal hediye alım şartları.

TheBalance.com adresinde mevcut olan tüm örnek İK politikalarını görmek için örnek politika dizinini ziyaret edin.