İş Profili: Nasıl Geliştirilir ve Kullanılır

Çalışanlarınızın, işlerinin temel bileşenlerini tanımlamak için geliştirmesi kolay bir yönteme mi ihtiyacınız var? İşe alma, iş ilanı ve çalışanlar için net yön ve parametreler için iş tanımı yerine iş profili kullanmayı düşünün.

İş profili en iyi şekilde, kuruluşun bu pozisyonu dolduran çalışanlara olan ihtiyacını anlayan çalışanlardan oluşan bir ekip tarafından geliştirilir. İşe alım planlama toplantısı veya sürecinde tartışmalar için genellikle başlangıç ​​noktasıdır.

İş profili, bir çalışanın işinin ayrıntılarını ana hatlarıyla belirtir. Bunlar, çalışanı başarması için kiraladığınız kilit bileşenlerdir. Dürüst, harekete geçirilebilir bir biçimde, iş profili bir çalışanın kilit iş görevlerinin bir resmini sunar.

İş profili şunlara genel bir bakış içerecektir:

• Mesleğin sorumlulukları
• İşi yapmak için gereken deneyim
• İşi gerçekleştirmek için gerekli beceriler
• Eğitim ve gerekli bilgiler
• İş fiziksel talepleri ve çalışma ortamı
• Raporlama ödevi
• Ücret aralığı bilgisi

Yaygın olarak, hem terim hem de içerik olarak bir iş tanımı ile birbirinin yerine kullanıldığında, bir iş profili ile iş tanımı arasında bir fark vardır. En büyük fark, detay düzeyidir. Bir iş profili mevcut hedefler ve beklentiler için daha fazla enlem sağlar.

Görev tanımı, çalışanlarla iş sorumlulukları hakkında yanlış anlaşılmaların asla şüpheye düşmemesi için yüksek düzeyde bir ayrıntı sunar.

Görev tanımı her bir ana sorumluluk alanının gerekliliklerini tanımlarken, iş profili sadece sorumluluğu listeleyebilir. Örneğin, bir İnsan Kaynakları Direktörü, bir iş profilinde, çalışanların eğitimi ve gelişimi için sorumluluk alabilir.

Bir iş tanımında, bu sorumluluğun altı ila sekiz ana tanımlayıcısı genel sorumlulukları tanımlayabilir.

Örnek İş Profili ve İş Tanımı

Yukarıda belirtilen İK müdürü iş tanımını kullanarak, bir iş profili ile iş tanımı arasındaki tek bir bileşenin karşılaştırması.

İş profili

Eğitim ve Geliştirme

Yeni çalışan oryantasyonu, yönetim gelişimi, her çalışan için performans geliştirme planları, eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi, uygun eğitim dağıtım sistemlerinin ve yöntemlerinin seçilmesi ve eğitim bütçesini yönetmeyi içeren kurum içi eğitim ve gelişim programının geliştirilmesinden sorumludur. gelişme.

İş tanımı

Eğitim ve Geliştirme

• Tüm İK eğitim programlarını tanımlar ve bu eğitim programları içindeki İK ve yöneticilerin yetki / sorumluluklarını atar. Atölyeler, el kitapları, çalışan el kitapları ve standartlaştırılmış raporlar içeren yönetici ve çalışanlara gerekli eğitim ve pekiştirici materyaller sağlar.
• Performans geliştirme planlarını (PDP'ler) ve çalışan geliştirme programlarını içeren performans yönetim sisteminin uygulanmasına öncülük eder.
• Şirket eğitim ihtiyaçlarını tanımlayan ve sağlayan kurum içi bir çalışan eğitim sistemi kurar. Aşağıdakiler eğitim sistemine dahil edilmiştir: eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi, yeni çalışan oryantasyonu veya işe alım, yönetim geliştirme, üretim çapraz eğitimi, eğitim etkisinin ölçümü ve eğitim transferi en iyi uygulamaları.

• Dış eğitim programlarının ve danışmanlarının seçimi ve sözleşmelerinde yöneticilere yardımcı olur.
• Kurumsal eğitim bütçesi harcamalarının gelişmesine yardımcı olur ve izler.

İş Profili Nasıl ve Ne Zaman Kullanılır?

Bir iş profili yararlı bir araçtır. Özellikle işe alım ve iş ilanlarında, iş tanımı çok fazla bilgi sağlar. İş profili, bir işin resmini sağlamak için önemli unsurları keser.İşlerinizi tanımlamak için gerektiği şekilde bir iş profili kullanın. potansiyel adaylara.

İş profilleri, bir işin bileşenleri ve işe alım web sitenizde iş ilanlarınızla birlikte bir çalışanda ne aradığınızı iyi bir şekilde açıklar.

Potansiyel çalışanlar iş ilanınızdaki bir işin bileşenlerini ve gereksinimlerini not edecektir. İş profili onlara nitelikli ve işinizle ilgilenip ilgilenmediklerini belirlemek için yeterli bilgi sağlar. Bu, hem işvereni hem de iş arama süresini ve hayal kırıklığını azaltır.

Uygun ve etkili bir şekilde kullanılıyorsa, iş profili İK araç kutusundaki bir başka kullanışlı araçtır.