Profesyonel Tebrik Örnekleriyle Bir Harf Nasıl Başlatılır?

Bir mektup başlatmanın en iyi yolu nedir? Profesyonel amaçlar için bir mektup yazarken, uygun bir karşılama son derece önemlidir. Selamlamanız, mektup veya e-posta mesajınızın tonunu belirler ve yazılı iletişim becerilerinizin bir göstergesidir.

Bir Mektubu Başlatmanın En İyi Yolları

Hangi selamlamanın kullanılacağına karar verirken, kişiyi tanıyıp tanımadığınızı ve ne kadar iyi olduğunu düşünmelisiniz.

Uzun yıllar boyunca şahsen tanıdığınız profesyonel bir kapasitede birisine yazıyorsanız, yalnızca ilk adlarını kullanmanız uygundur.

Aksi takdirde, Bay, Bayan veya Dr'ü uygun bir iş mektubu selamı olarak kullanmak en iyisidir. Hangi selamlamayı kullanmanız gerektiğine dair herhangi bir şüpheniz varsa, dikkatli olun ve daha resmi bir adres tarzı kullanın.

İrtibat kişisinin ismini bilmiyorsanız, profesyonel mektubunuza “Merhaba”, “Selamlar”, “Merhaba,” veya “Günaydın” gibi resmi selamlarla başlamaya özendirmeyin.

Bu gayri resmi tebrik stilleri, arkadaşlarınıza geçici e-postalar veya hatta daha resmi e-postalar için, insan gruplarına gönderebileceğiniz profesyonel bir mektupta olsa da, profesyonel bir mektupta, biri ilk önce ve / veya soyadı (“Sayın BayDoe ”) veya bir iş unvanı (“ Sevgili İşe Alma Müdürü ”).

Mektup alıcısının adının yazımını her zaman iki kez kontrol ettiğinizden emin olun. Aksi takdirde, mektubunuzun başından itibaren kötü bir izlenim bırakacaksınız. Ayrıca, "Bay" sonrası süreyi de dahil etmeyi ihmal etmeyin. ve "Bayan" Selamınızı bir kolonla izleyin (örneğin, "Sayın Bayan Doe:").

Profesyonel Mektup Selamlama Örnekleri

Bu selamların hepsi profesyonel iletişim için uygundur.

• Sevgili Ad Soyad; örneğin, Sevgili John Doe
• Sevgili Bay / Bayan Soyadı; örneğin, Sayın Bay Doe veya Sayın Bayan Doe
• Sevgili Bay / Bayan İsim soyisim; örneğin, Sayın Bay John Doe veya Sayın Bayan Jane Doe
• Sevgili İşe Alma Müdürü
• sevgili Bay veya Bayan
• İlgili makama
• Sevgili İnsan Kaynakları Müdürü
• Sayın Şirket Adı İşveren; örneğin, Sevgili ABC Şirketi İşveren

Kaçınılması Gereken Selamlar

Aşağıdaki karşılama resmi mektuplar veya e-posta mesajları için uygun değildir.

• İyi günler
• Günaydın veya Öğleden Sonra (ne zaman mektup veya e-posta mesajı alacaklarını bilmiyorsunuz)
• Selamlar
• Merhaba
• Merhaba
• Hey
• Selam

İrtibat Kişisi Bulmaya Çalışın

Mümkünse, yazarken bir kişi adı kullanın. Bu, mektubunuzu daha kişisel hale getirir ve okuyucu ile anında bir ilişki oluşturur. Bir kişi adınız yoksa, mektubunuzu yönlendirecek doğru kişiyi bulmak için biraz araştırma yapabilirsiniz.

Bazen isim şirketin web sitesinde olabilir, ya da doğru kişiyi LinkedIn'de bulabilirsin. Belki meslektaşlarınızdan veya irtibat kişilerinizden biri uygun kişinin kim olduğunu bilebilir. Ayrıca, yazdığınız bilinmeyen kişinin ofisini arayabilir ve arama nedenini açıklayarak resepsiyon görevlisinden isimlerini isteyebilirsiniz.

Örneğin: “Şirketinizde bir iş başvurusu yapıyorum. Lütfen bana mektubu nasıl yazacağımı bilmek için İşe Alma Yöneticinizin adını söyler misiniz? ”

Bir isim bulma girişiminde bulunmak için fazladan zaman harcamaz ve taşıdığı duygu buna değer.

Bazen, elinden gelenin en iyisini yapmana rağmen, mektubuna hitap edecek bir isim bulamazsın. Bu durumda, tümü profesyonel ve uygun olan çeşitli seçenekleriniz vardır. Mektubu nereye gönderdiğiniz hakkında ne kadar fazla bilgiye sahipseniz, o kadar iyidir (örneğin, şirketin insan kaynakları departmanına veya sorunuzla ilgili bölüm müdürüne). Bu sayede, selamlamayı seçerken daha iyi bir seçim yapabilirsiniz.

Bir isme sahip olduğunuzda ancak yazdığınız kişinin cinsiyetinden emin değilseniz, onuru dışlamak ve yalnızca ilk ve soyadlarını kullanmak kabul edilebilir. Örneğin: Sevgili Robin Miller.

Mektup Yazma ve Gönderme İpuçları

Selamlamanızdan sonra, ilk paragrafınıza başlarsınız; bu, okuyucunun kim olduğunuzu ve ne hakkında yazdığınızı bilmesini sağlayan bir giriş niteliğindedir. Sizi okuyucuya yönlendiren karşılıklı bir tanıdık varsa, onlardan söz etmelisiniz.

Mektubunuzun gövdesi normalde bir veya iki paragraftan oluşur. Burada, mektubunuzun temasını ele alabilir ve konuyla ilgili destekleyici bilgiler sağlayabilirsiniz. Özlü ve kişi ve konu ile ilgili tutmak isteyeceksiniz. Dikkatli olun ama önemsiz şeyler hakkında tekrar edin ya da devam etmeyin.

Ardından, mektubunuzu özetlemeniz gerekir. Özetiniz, kişiye zaman ve ilgisi için teşekkür eder. Daha sonra takip etmeyi planlıyorsanız, onunla ne zaman ve nasıl iletişim kuracağınızla ilgili ayrıntıları da verebilirsiniz.

Profesyonel mektubunuzu “Saygılarımızla” veya “Saygılar” gibi bir kapanışla bitirin. Mektubu posta yoluyla göndermeyi planlıyorsanız, imzanızı yazdığınız adla takip etmelisiniz. Bir e-posta gönderiyorsanız, yazdığınız adı el ile yazabileceğiniz veya otomatik olarak sizin için yapabileceğiniz iletişim bilgileriniz izlemelidir. Otomatik e-posta imzasını nasıl ayarlayacağınız.