İdari Görev Kapak Mektubu Örneği ve İpuçları

İdari bir pozisyon için başvurduğunuzda, kapak mektubunuzdaki işle ilgili en uygun niteliklerinizi vurgulamanız önemlidir. İşveren, işi yapma konusunda nitelikli olduğunuzu bilmek isteyecektir ve idari bir pozisyon için bir kapak mektuba dahil edilmesine yardımcı olacak özel detaylar vardır.

Kapak Mektubunuzdaki Niteliklerinizi Vurgulayın

İdari personel işyerinde birçok farklı fonksiyona hizmet eder. Görevleri genellikle ofis yöneticilerine yardımcı olmak, çağrı almak, takvimleri ve seyahat planlarını yönetmek, toplantıları düzenlemek ve etkinlikleri planlamaktır.

Buna ek olarak, bir idari asistanın raporlar hazırlaması, veri girişi yapması, diğer çalışanları eğitmesi, müşteri ilişkileri ile ilgilenmesi, belgeleri sunması ve müşterileri, müşterileri ve üçüncü taraf satıcıları karşılaması gerekebilir. Bunlar, mektubunuzda idari bir iş için söz etmenizde yardımcı olabilecek becerilerdir.

İdari pozisyonlar, kişilerarası ve iletişim becerileri, liderlik, bilgisayar ve araştırma yetkinliği ve kuruluşun her kademesinden bağımsız olarak ve başkalarıyla çalışma becerisi gerektirir.

Üst düzey bir takım çalışması becerisine sahip olmak, idari bir rol üstündeki herkes için çok önemlidir. Ek olarak, zaman yönetimi ve projeleri çok görevli ve öncelikli hale getirme becerisi, idari bir profesyonelin başarısı için çok önemlidir.

İşveren Kapak Mektubunda Ne Görmek İstiyor?

Güçlü bir izlenim bırakmak istediğinizde bu üst yönetim becerilerini takip mektubunuza dahil ettiğinizden emin olun, takip ettiğiniz pozisyonun iş gereksinimlerine en yakın olanlara odaklanın. Bunu yapmanın en kolay yolu, iş ilanında listelenen niteliklerin bir listesini yapmaktır. Ardından, niteliklerinizi işverenin gönderdiği gerekliliklerle eşleştirin. Kapak mektubunda en güçlü yeteneklerinden bahset.

Rolün niteliğine ve günlük kişisel etkileşim düzeyine bağlı olarak, idari uzmanlar hem sözlü hem de yazılı olarak açık bir şekilde iletişim kurabilmelidir. Başkalarıyla iletişim kurma yeteneğinizi vurguladığınızdan emin olun.

İdari Görev için Örnek Kapak Mektubu

Bu idari bir iş için bir kapak mektubu örneğidir. İdari kapak mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

İdari Görev için Örnek Kapak Mektubu (Metin Versiyonu)

Henry Başvuru Sahibi

123 Ana Cadde

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

Jeff Lee

Müdür Yardımcısı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

GA Üniversitesi

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

Sevgili Bay Lee, Özgeçmişimin belirttiği gibi, idari kapasitede sekiz yıllık mesleki tecrübem var. Bir departmana, tek bir kişiye veya ayrı bölümlerde birden fazla kişiye asistan olarak çalıştım. Bu pozisyonların gerektirdiği esneklik, odaklanma ve diplomasinin farkında olduğunuzdan eminim. Bu çeşitli deneyimlerden edindiğim bilgi ve bilgileri GA Üniversitesindeki Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına getirmek istiyorum.

ABD'deki üç ana endüstride çalıştığım için deneyim ve meslek çeşitliliği konusunda sunacak çok şeyim var: personel, hukuk ve şu anda eğitim. Bu endüstriler arasında, insan kaynakları politikalarını, prosedürlerini ve onları etik ve sorumluluk almadan uygulamak için gereken protokolü öğrenme fırsatım oldu. Bir hukuk bürosundaki işimden örgütsel becerilerimi, detaylara dikkatimi ve hız ve doğrulukla çalışma yeteneğimi arttırdım.

Geçmiş ve şimdiki görevlerimde araştırma, rapor yazma, etkileyici PowerPoint sunumları tasarlama, hibe alma ve daha birçok konuda deneyim kazandım. Tüm bu tecrübeyi doğal yeteneklerimle (yani yazma, estetik, analitik problem çözme, lojistik planlama ve araştırma) ve iş ahlakımla birleştirin ve çalışanlarınızla gurur duyduğunuz çok yönlü bir adayınız var.

Son olarak, daha önce aldığım tüm pozisyonlarda, onlara kariyer gelişimi ve keşif fırsatları olarak yaklaştım. Aynı girişimcilik ruhunu ve katma değerli vizyonu ofisinize getireceğim.

GA Üniversitesi Öğrenci İşleri Ofisi'nde olabilecek her türlü sorunuzu ve geleceğimi görüşmek üzere bir röportaj için görüşeceğimizi umuyorum. Tabii ki, lütfen bir röportaj yapmak için (555-555-5555) veya e-posta ([email protected]) beni aramaktan çekinmeyin.

Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler.

Gerçekten, senin

Henry Başvuru (imzalı basılı kopya)

Henry Başvuru Sahibi

E-posta Kapak Mektubu Nasıl Gönderilir

Bu günlerde, kapak mektubunuzu e-posta yoluyla göndermek veya kağıt mektup formunda göndermek yerine çevrimiçi olarak yüklemek yaygındır. Gerçek mektubu içeriği neredeyse aynıdır. Ancak, birkaç biçimlendirme farklılığı vardır. İlk önce, hem adınızı hem de iş unvanını e-posta iletisinin konu satırında listeleyin. İşe alma yöneticisinin dikkatini çekmek ve mesajın spam gibi görünmesini önlemek istiyorsunuz. Örneğin:

Konu: İsminiz - Büro Yönetici Konumu

Kapak mektubunun kendisi için işveren iletişim bilgilerinin listelenmesine gerek yoktur. E-posta iletinize selam ile başlayın, mektubun gövdesini yazın ve imzanızla bitirin. İmzanız, gerçek bir imza yerine yazılı adınızı listeler. İrtibat bilgilerinizi, adresinizi, telefonunuzu ve e-posta adresinizi imzanızın altına ekleyin.