Kendi Cihazını Getir (BYOD) Politikasının Artıları ve Eksileri

Kendi Cihazını Getir (BYOD) Politikası, şimdi ve gelecek için bir çıkmazdır. Akıllı telefonlar ve dizüstü bilgisayarların günlerinden önce, bir çalışandan iş için kendi ekipmanlarını getirmesini istemeniz fikri saçma oldu. (“Size sekreterlik işini sunmak istiyoruz, Bayan Jones, ancak lütfen iş için kendi daktilo'nuzu yazın.”)

Ancak bugün herkesin ceplerinde bir iPhone ve masasında bir dizüstü bilgisayar var; bu nedenle birçok işletme yöneticisi, çalışanlar zaten sahipken neden bir telefon veya dizüstü bilgisayar için ödeme yapmaları gerektiğini düşünüyor? Dolayısıyla, Kendi Cihazını Getir şirketini görünce bulursun.

Bir BYOD politikası uygulamayı düşünüyorsanız, artılarını ve eksilerini düşünün. İşte şirketiniz için en iyi yönü düşündüğünüzde göz önünde bulundurmanız gereken artılar ve eksiler.

BYOD Politikasının Artıları

Maliyet: Her çalışan için telefon ve dizüstü bilgisayar satın almanın maliyetinin yüksek olduğunu göreceksiniz. Çalışanlardan kendi eşyalarını getirmelerini isterseniz, size gerçek bir servet kazandırır. Akıllı telefon sahibi olmayan bir çalışanla karşılaşabilirsiniz ama çoğu insan zaten var.

Yakın tarihli bir Pew Research araştırması, Amerikalı yetişkinlerin yüzde 77'sinin zaten bir akıllı telefona sahip olduğunu ve 18-29 yaş grubunun yüzde 92'sinin birine sahip olduğunu ortaya çıkardı.

Kolaylık:Çalışanlar bir telefonu ceplerine sokabilir ve iki cihaza bakmak konusunda endişelenmenize gerek yoktur. İş e-postası, ev e-postası, hepsi bir arada. Çalışanlarınıza her zaman ulaşabileceğinizi bileceksiniz çünkü her zaman yanlarında telefon olacak.

Her çalışan kendi ekipmanını sever:John iPhone'ları ve Jane Android'leri seviyorsa, ikisi de mutlu bir şekilde tercih ettikleri sistemi kullanabilir. Yeni sistemler öğrenmek zorunda değiller. Genellikle, şirketiniz Microsoft Office veya Photoshop veya çalışanın kişisel dizüstü bilgisayarında çalışmak için ihtiyaç duyduğu her türlü yazılımı yüklemek için ödeme yaparsa, çalışan kişisel çalışma için de yazılımı kullanmaktan memnuniyet duyar.

Çalışanın yeni ekipman için öğrenme eğrisi yok çünkü çalışan kendi elektronik cihazlarını nasıl kullanacağını zaten biliyor. Anında üretkenlik için ilk güne atlayabilirler.

Güncel teknoloji: Herhangi bir şirketin donanımı güncellemesi çok büyük bir masraftır, ancak çalışanlar telefonlarını veya dizüstü bilgisayarlarını en yeni cihazlarla değiştirmek için ödeme yapma konusunda daha fazla motive olurlar. Bu, şirketiniz için ödeme yapmak zorunda kaldığında ekipmanın olduğundan daha hızlı güncellendiğinden, şirketiniz için bir nimettir.

Mülkiyet duygusu: Şirket telefonunuzu kaybederseniz, bu bir acıdır, ancak şirket sizin için yeni bir telefon sağlayacaktır. Kendi telefonunu kaybedersen, dünya sona eriyor. Bu nedenle çalışanlar, ekipmanlarını kontrol altında tutmaya daha yatkındır çünkü gerçekte onlara aittir. Sadece bir plastik parçasını kaybetmezler - fotoğraflarını, anılarını ve sağ kol gibi hissedebileceklerini kaybederler.

BYOD Politikasının Eksileri

Bilişim Destek: Her çalışanın standart bir bilgisayar, tablet ve telefona sahip olması durumunda, BT departmanının cihazları desteklemesi ve düzeltmesi daha kolaydır. Herkesin kendine ait olması durumunda, elektronik aksamın çalışmasını sağlamak karmaşıklaşabilir. Özel bir yazılım yüklemeniz gerekirse, herkesin cihazlarında çalışır mı? Ya Jane dizüstü bilgisayarını güncellemeye istekli değilse? Ya herkes Windows çalıştırırken John Linux çalıştırmak isterse?

Güvenlik: Kuruluşunuz ne tür veri üretir ve kullanır? Çalışanların şirket araçlarını nasıl kullanmaları gerektiği hakkında kurallar koymak kolaydır, ancak çalışanlarınıza 13 yaşındaki çocuklarının kendi dizüstü bilgisayarlarına okul gazetesi yazmasına izin veremeyeceklerini söylemek o kadar kolay değildir. Şirket bilgilerinizin güvende tutulmasını sağlamak için ne yapacaksınız?

Bir çalışan istihdamınızı bıraktığında ne olur? Herhangi bir gizli bilgiyi şirketten çıktıklarında çalışanların cihazlarından kaldırmak isteyeceksiniz. Ancak kişisel bilgilerini silmek istemezsiniz. Hiç kimsenin, “Herhangi bir gizli bilgiyi almadığınızdan emin olmak için bilgisayardaki tüm fotoğraflarınızı ve belgelerinizi silmesi gerek” dediğinizde mutlu değil.

Bir çalışanın ekipmanını iş için kullanmayı kabul etmeden önce, gizli bilgilerinizi nasıl koruyacağınızı belirlemeniz gerekir. Cihazla ilgili gizli bilgilerle ne yapacağınızı, en başından beri net bir şekilde belirttiğinizden emin olun, aksi halde bir çalışan ayrılırken sorun yaşarsınız.

Bir çalışan ayrılırken telefon numarasına ne olur? Jane, kişisel telefon numarasını, rakibinizden ayrıldığınızda ve hareket ederken iş amacıyla kullanan bir satış elemanıysa, tüm müşterileri hala telefon numaralarında kayıtlarında bulunur.

Aradıklarında cevap verecek ve Jane bu müşterileri yeni şirketine taşımak için çok daha kolay bir zamana sahip olacak. Jane rekabet etmeyen bir anlaşma imzalasa bile, müşteriler Jane'e gelirse yasal olarak onları durduramazsınız. Jane müşterileri takip etmediği sürece, netleşir.

BYOD Politikaları Hakkında Sonuçlar

BYOD politikası şirketiniz için uygun mu? Bir BYOD politikası şirketiniz için iyi sonuç verebilir. Ancak, kararı yalnızca kolaylık ve maliyet faktörlerine dayanarak vermeyin. Bir BYOD politikasının işinizi nasıl etkileyeceğini düşünün ve çalışanlarınızın ne istediğini düşünün.

Geleceğe bakın ve bir çalışan kuruluşunuzdan ayrıldığında cihazları nasıl kullanacağınıza dair kararlar alın. Bir BYOD politikası, özellikle küçük şirketler için işinizi başarıya hazırlamaya yardımcı olabilir, ancak tanımlamanız ve yönetmeniz gereken kesin dezavantajlar vardır.

--------------------------------------

Suzanne Lucas, İnsan Kaynakları konusunda uzmanlaşmış bir serbest gazetecidir. Suzanne'in eserleri Forbes, CBS, Business Inside gibi not yayınlarında yer aldı. r ve Yahoo.