İK Gizliliği Nedir?

İK'da gizliliğin gerçekte ne anlama geldiğini bilmek ister misiniz? İnsan Kaynakları uygulayıcıları çevrimiçi olarak çalışanlardan, "Bir sorunum vardı, bu yüzden İK'ye gittim. İK'ye söyledim ve patronuma söylediklerini söylediler ve şimdi patronum bana kızgın. İK'nın saklanması gerekli değil her şey gizli mi?

İK Ne Zaman Harekete Geçmeli?

İnsanların nasıl düşünebildiğini görmek kolaydır. İK, gizli olması gereken birçok bilgiyle ilgilenir. Örneğin, sağlık sigortası yaptırıyorlar (şirketlerin kendi sigortalı olduğu durumlar dışında HIPAA düzenlemelerine tabi değillerse de), maaşları alıyorlar ve çalışan disiplinini alıyorlar.

Bir işveren, bu konulardan herhangi biriyle ilgili bilgileri paylaşan herhangi bir İK kişisini yetkilendirme ve iyi bir sebep olmadan kovar. Peki ya çalışanın İK'ya getirebileceği diğer alanlar?

İK'nın üzerinde durması gereken bazı şeyler var ve bu bilgilerinizi gizli tutamayacakları anlamına geliyor. Şok? İşte İK'nın üzerinde durması gereken sorunlardan bazıları.

Cinsel Taciz Talebi

Patronunuzun, iş arkadaşınızın ve hatta bir satıcının sizi cinsel olarak taciz ettiğini söyleyen bir şikayette bulunursanız, İK departmanı hareket etmek zorundadır. Yasal olarak, talebinizi görmezden gelirlerse, şirketi eylemlerden sorumlu tutarlar. Bu, "Hiçbir şey yapmanı istemiyorum, sadece farkında olmanı istiyorum" demesen bile geçerlidir. Yasal olarak, İK hareket etmeli veya bu durumun önemsiz olduğu düşünülmelidir.

Kaç kişinin katılacağı, çalışanın yaptığı iddia türüne bağlıdır. Örneğin, iddianız Jim'in bilgisayarında porno izlemesi ve sizi rahatsız hissetmenize neden olması durumunda, İK personeli telefonu açabilir, BT departmanını arayabilir ve Jim'in bilgisayar geçmişine bakmalarını isteyebilir. Birkaç dakika içinde İK, Jim'i yakalayabilir ve hiç kimse ilk başta şikayetçi olduğunuzu bile bilmek zorunda kalmayacak.

Peki ya şikayetiniz Jim'in uygunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlıyorsa? İK bunu araştırmalı ve bu insanlarla konuşmayı da içerecektir. Jim ile konuşacaklar. Diğer potansiyel tanıklarla konuşacaklar ve bilgileri topladıktan sonra bir karar verecekler.

Pek çok insan bir iddianın İK'nın kişiyi cezalandırmasına neden olması için yeterli olduğunu düşünüyor, ancak değil. Şirket, her zaman kapsamlı bir soruşturma yürütmeli ve bunu yaparken tarafsızlığını korumalıdır. Bu, otomatik olarak kurban olduğunuzu varsaymayacakları anlamına gelir.

Bu iyi birşey. Onların gerçeğe gelmelerini istiyorsun. Unutma, başka birini suçlayabildiğin gibi, başka biri de seni suçlayabilir. İK'nın suçlayıcıya sadece inanmasını ve tarafsız ve ayrıntılı bir soruşturma yapmadan harekete geçmesini istemezsiniz.

İK, bu tür bir soruşturmaya dahil olabildiğince az insanı tutmak için her türlü çabayı gösterse de, tamamen sessiz kalması imkansızdır. Bazı insanlar bunu bilmek zorunda kalacak.

Diğer Ayrımcılık İddiaları

Patronunuzun sizin ırkınız nedeniyle sizin için kaba olduğunu iddia ederseniz, İK, cinsel taciz iddiası gibi bir soruşturma yürütecektir. Bunu tamamen sessiz tutmak imkansız. Fakat ya ödemeniz nedeniyle maaşınızın düşük olduğunu iddia edersiniz?

Bazen, İK personeli, sadece veritabanına bakarak bir ırk veya cinsiyet ödeme ayrımcılığı iddiasını araştırabilir. Bu, hayır, ödemenizin sizin seviyenizdeki ve deneyiminizdeki herkesle tutarlı olduğunu belirleyebilmelerine izin verebilir, bu nedenle ücret ayrımcılığı yapılmaz. Dava kapandı, başka kimsenin bilmesi gerekmiyor.

Ancak, ne olduğunu sadece öderseniz, maaşınız iş arkadaşlarınızla aynı olsa bile, sizi terfi etmeye hazırlayacak ödevleri alamayacaksınız? Daha sonra davanızı çözmeniz gerekecek ve İK bir soruşturma yapacak - ve yine yöneticiniz de dahil olmak üzere insanlar bunu bilecek.

Genel Şikayetler

Durumun kabataslak olabileceği yer burası. İK personelinizin sadece bir sondaj kurulu olduğunu düşünebilirsiniz, ancak daha sonra doğrudan yöneticinize gider ve söylediklerinizi rapor eder. Az önce ne oldu? Öncelikle, İK personeliniz size kapalı kapı toplantınız dışında neler paylaşacağınızı ve paylaşmayacaklarını açıkça belirtmelidir.

Beklentilerinizin ne olduğunu da açıkça belirtmelisiniz. Örneğin, “Patronumla nasıl daha iyi geçineceğimize dair bazı ipuçları istiyorum, ancak onunla konuşmanızı istemiyorum. Bu iyi mi? ”Evet mi hayır mı demeliler, sonra da devam edebilirsiniz, ancak İK yöneticinizin rapor vermek için patronunuza gitmemeyi kabul ettiği konusunda tam bir anlayışla.

Onlarla mücadele ettiğiniz konulardan birinin yasaları çiğnemekle (cinsel taciz, çalma, menkul kıymet dolandırıcılığı) ilgili olması durumunda, İK personelinin davranması gerektiğini unutmayın. Size başlangıçta söylemeyeceklerini söyleseler bile, şikayetinizin niteliği müdahale etmelerine neden olabilir.

Şikayetiniz iş arkadaşınızın her zaman geç kalması ve asla cezalandırılmaması durumunda, İK personelinin bu konuda ne yapmasını istiyorsunuz? Yöneticinizle konuşmalarını ister misiniz? İş arkadaşınızla konuşun mu? Sadece havalandırmasını dinle? İçeri girmeden önce ne sonucu istediğine karar ver.

Bir İK kişisinin sendika temsilcinizle aynı olmadığını unutmayın. Şirkete yardım etmek için oradalar. Elbette, şirkete yardım etmenin en iyi yolu çalışanların iyi muamele görmesini sağlamaktır, ancak bu bazen şikayetinizle ilgili bir yöneticiye gitmeniz veya şikayetinizi görmezden gelmeniz anlamına gelir.

Açıkçası, iş yükünüzü etkilemediği sürece iş arkadaşınızın geç gelmesi sizin sorununuz değil. Size bunu hatırlatabilir. Sorununuz olmayan şeyler hakkında çok fazla şikayet ederseniz, İK yöneticinizi patronunuza gitmesi için patronunuza sorunlu bir çalışan olduğunuzu bildirmesi için motive edebilirsiniz.

Genel Tavsiye

İK yöneticiniz maaşınızı iş arkadaşlarınızdan koruyacaktır (maaşların halka açık olduğu bir ofiste çalışmadığınız sürece), tıbbi sorunlarınızı gizli tutmalı ve hassas durumları olabildiğince yakın tutmak için elinden gelenin en iyisini yapmalıdır; know-bilerek.

Ancak, rahip ya da avukatınız gibi davranmak için İK yöneticinize güvenmemelisiniz. İşi koruyacaklar. Tıbbi bilgilerden başka bir şeyi sessiz tutmaları gerekmez (şirketiniz HIPAA'ya tabi ise).

------------

Suzanne Lucas, İnsan Kaynakları konusunda uzmanlaşmış bir serbest gazetecidir. Suzanne'in eserleri Forbes, CBS, Business Inside gibi not yayınlarında yer aldı. r ve Yahoo.