Yarı yapılandırılmış görüşme nedir?

İş ararken, farklı şirketlerdeki işe alım süreçlerinden geçerken birçok farklı türde görüşme ile karşılaşabileceğinizi bilmelisiniz. Yaygın bir görüşme tekniği türü yarı yapılandırılmış görüşmedir.

Yarı yapılandırılmış görüşme, görüşmecinin resmi bir soru listesini kesinlikle takip etmediği bir görüşmedir. Daha açık uçlu sorular soracaklar, basit bir soru ve cevap biçiminden ziyade görüşmeci ile tartışmaya izin verecekler.

Görüşmeci bir soru listesi hazırlayabilir, ancak sohbete rehberlik etmek yerine, hepsini sorma ya da belirli bir sırayla dokunmalarını gerektirmez. Bazı durumlarda, görüşmeci yalnızca görüşülecek olan ve görüşme rehberi olarak adlandırılan genel konuların bir listesini hazırlayacaktır.

Yarı Yapısal Görüşme Tekniği

İşveren genellikle iş için gereksinimleri analiz eder ve ideal adayın bir profilini oluşturur. Ardından, görüşmeci tarafından nitelikleri hakkında bilgi almak için sorular ve konuşma başlatıcıları geliştireceklerdir. Adayın nasıl cevap verdiğine bağlı olarak, görüşmeci daha derinlemesine bir anlayış kazanmak için takip eden sorular sorabilir.

Örneğin, üst düzey bir halkla ilişkiler temsilcisini işe alan bir işveren, aşağıdaki özellikleri kurumlarındaki bu roldeki başarı için hayati olarak tanımlayabilir:

• Medya yerleşimlerinin kanıtlanmış iz kaydı
• Anahtar prizlerinde kapsamlı bir medya iletişim seti
• Yeni müşterilere ulaşmada başarı
• Basın bültenleri yazma konusunda üst düzey beceriler
• Çevrimiçi medya için içerik geliştirme konusunda uzmanlık
• Başarılı etkinliklerin düzenlendiğine dair kanıtlar
• Stratejik planlama becerileri ve güçlü denetim becerileri

Bir aday olarak, bu nitelikleri vurgulayan deneyimlerinizden anekdotlarla, bu temaları genişletmeye hazırlıklı olmanız gerekir.

Açık Uçlu Mülakat Soruları

Yarı yapılandırılmış görüşmelerde yaygın olarak kullanılan bir uygulama açık uçlu sorulara öncülük etmek ve ardından adayın varlıkları hakkında daha spesifik kanıtlar ortaya çıkarmak için kendiliğinden takip soruları tasarlamaktır.

Bir görüşmeci, "Jones ve Şirket için bir PR temsilcisi olarak başarınızın anahtarı neydi?" Gibi genel bir soruyla yol açabilir. ve daha sonra kilit işe alım kriterlerinde güçlü yanları değerlendirmek için adayın tepkisine dayanarak daha spesifik sorular sorun.

Öyleyse, yukarıdaki soruya cevap verdiyseniz ve yeni müşterilerin inişini başarınızın anahtarı olarak belirttiyseniz, görüşmeci "Az önce bahsettiğiniz büyük müşteriyi indirmek için kullandığınız yaklaşımı tanımlayabilir misiniz?" Müşterileri çekmek için kullandığınız bazı yetenekleri paylaşma fırsatı vermek için.

Sorularını belirli görüşmeciye göre düzenleyerek görüşmeci daha akıcı bir konuşmayı kolaylaştırır.

Görüşme ve Görüşme İletişim

Yarı yapılandırılmış görüşme formatı iki yönlü iletişimi teşvik eder; Hem görüşmeci hem de aday, ilgili konuların kapsamlı bir şekilde tartışılmasını sağlayan sorular sorabilir. Konuşma tonundan dolayı aday, pozisyon için uygun olmalarını sağlayacak özellikleri vurgulayacak teknik ve deneyimler hakkında genişleyen kendini daha rahat hissedebilir.

Yarı yapılandırılmış görüşme, iyi eğitimli ve deneyimli bir görüşmeci tarafından yapıldığında en etkili olanıdır. Daha az deneyime sahip olan görüşmeci, bir adayın belirli bir soru listesi olmadan işle ilgili tüm nitelikleri karşılayıp karşılamadığını değerlendirmek için gerekli tüm bilgileri çıkarmakta zorlanabilir.

Yarı yapılandırılmış görüşme stili kullanan acemiler, tüm iş gereksinimlerinin karşılandığından emin olmak için iyi planlanmış bir görüşme rehberi hazırlamalıdır.

Yarı yapılandırılmış görüşme için hazırlık

Mülakatınızın yapısının ne olacağını kesin olarak bilmeseniz de, tamamen hazırlıklıysanız, mülakatçının sizin için aklınıza gelebilecek tüm soruları ele almak için iyi donanımlı olmalısınız. Röportajınız iş için kendinizi satma şansınız olduğundan, iyi bir izlenim bıraktığınızdan emin olun.

• İş ilanında gerekli ve önerilen becerileri gözden geçirin ve ne zaman kullandığınıza ilişkin örnekleri bu becerileri başarıyla kullandığınızı düşünün.
• Şirketi araştırın; Ne yaptıklarını, nasıl yaptıklarını ve onları rakiplerinden ayıran her türlü inovasyonu, görüşme sırasında sohbete getirmek için mükemmel bir malzemedir.
• Size sorulabilecek olan ortak görüşme sorularını inceleyin ve cevaplarınızın tetikleyebileceği herhangi bir takip sorusu hakkında düşünün.
• Görüşme yapan kişiyle şirket ve pozisyonla ilgili ve orada nasıl bir varlık olacağınızı tartışmak için kapıyı açan sorularınız var.

• Bir arkadaşınızla veya danışmanınızla pratik yapın - beklemeyeceğiniz sorular sorabilir, size ayaklarınız üzerinde düşünme ve görüşmeci ile iletişim kurmada rahat olma şansı verir.
• Pozisyon için uygun giyin.
• Görüştüğünüz pozisyona olan ilginizi yinelemek ve görüşmeniz sırasında ortaya çıkan herhangi bir bilgiyi netleştirmek veya eklemek için görüşmeden sonra bir teşekkür e-postasıyla takip edin.