Teknik Bir Fizibilite Çalışması Yazma İpuçları

Teknik bir fizibilite çalışması, müşterilere bir ürün veya hizmeti nasıl sunmayı düşündüğünüzün ayrıntılarını değerlendirir. İşinizi kuracağınız materyalleri, işçiliği, taşımacılığı ve bunları bir araya getirmek için gerekli olan teknolojiyi düşünün. Bu lojistik veya taktik plan Nasıl İşletmeniz ürün veya hizmetlerini üretecek, depolayacak, sunacak ve izleyecektir.

Teknik bir fizibilite çalışması, hem sorun giderme hem de uzun vadeli planlama için mükemmel bir araçtır. Fiziksel olarak pazarınıza ulaşmak için ürünlerinizin ve hizmetlerinizin nasıl geliştiğini ve işinizde nasıl ilerlediğini gösteren bir akış şeması olarak hizmet verebilir.

Yönetici Özeti ile Başlayın veya Sonun Olsun

"Özet" sözcüğü burada anahtardır. Teknik fizibilite çalışmanıza dahil edeceğiniz her bölümün kilit noktalarını vurgulayın. Bunu, çalışmanızı hazırlarken izleyeceğiniz bir tür kılavuz veya iskelet sağlamak için şimdiden yapabilirsiniz, ancak bitirdikten sonra yazmak daha kolay ve daha özlüdür, bu nedenle doğru eklemek istediğiniz bilgilere sahip olursunuz. senin önünde.

Her iki durumda da, özet, teknik fizibilite çalışmanızın başında görünmelidir.

Bir anahat hazırla

Yönetici özetinizi en son yazmaya karar verseniz bile, çalışmanın geri kalanında size yol göstermede benzer bir amaca hizmet edecek bir taslakla başlayabilirsiniz.

Teknik bilgileri sunduğunuz sıra, işinizi nasıl yürütebileceğinizi göstermek için tüm bileşenlerin yerinde olduğundan emin olmak kadar önemli değildir. Fizibilite çalışmanızın teknik kısmına belirli finansal bilgileri dahil etmeniz gerekmez, ancak bu bileşendeki tüm bilgiler başka yerlerde temsil edilen finansal verileri desteklemelidir.

Kapsamayacağınız temel alanlar arasında malzemeler, işçilik, nakliye veya nakliye, fiziksel konum ve teknoloji yer almaktadır. Sunacağınız hizmetlerin veya ürünlerin tam bir tanımını eklediğinizden emin olun. İşletmeniz tüketicilere nasıl fayda sağlayacak? Yatırımcılara sizi rakipleriniz arasından seçmeleri için bir sebep verin.

Malzeme İhtiyaçlarını Hesapla

Bir ürün veya hizmet üretmek için ihtiyaç duyduğunuz malzemeleri listeleyin. Bu bölüm, bu malzemeleri nereden alacağınızı belirteceğiniz yerdir. İşiniz büyüdükçe toplu indirimler kullanmanın mümkün olup olmayacağı ya da parçalarınızı belirli bir zamanda üretmeyi planlıyorsanız gibi bilgileri de ekleyin.

Yapıştırıcı ve tırnak gibi şeyler de dahil olmak üzere bir ürün üretmek için gereken parçaları ve sarf malzemelerini ekleyin. Sattıklarınızı üretmek veya üretmekle ilgili tüm materyallerden bahsedin.

Çalışmanın bu bölümüne gerçek finansal verileri de dahil etmek zorunda değilsiniz, ancak anlatı değerlendirmenizi destekleyen finansal veriler, ayrı bir e-tabloya ek olarak dahil edilmelidir.

İşgücü Gereksinimlerini Hesaplayın

Başkalarının yardımı olmadan bir işletmeyi yönetemez, hizmet sunamaz veya üretici ürünleri bulamazsınız ve bu yardım size mal olur. İşinize tek çalışanı olarak başlasanız bile, büyümeyi planlıyorsanız bir noktada iş havuzunuza eklemek zorunda kalacaksınız.

Çoğu durumda, emek en büyük olmasa bile en büyük küçük işletme giderlerinden biri olacaktır. İşinizi şimdi yürütmeniz için gereken ve gelecekte işiniz büyüdükçe çalışmak zorunda kalabileceğiniz çalışanların sayısını ve türlerini listeleyin.

Gerekirse emeği, üst düzey yönetim, ofis ve büro desteği, üretim veya dağıtım personeli, avukatlar, muhasebeciler, mühendisler ve pazarlama ve profesyonel personel gibi posta odası veya nakliye departmanındakiler gibi kategorilere ayırabilirsiniz.

Siparişin yerine getirilmesini, fon yaratmayı veya şirketinizin işinin diğer yönlerini dış kaynak olarak kullanmayı planlıyorsanız, hangi işlevleri hedeflediğinizi ve bu görevleri kime göndereceğinizi listelediğinizden emin olun.

Nakliye ve Nakliye Gereksinimleri

Öğeleri bir yerden diğerine göndermeniz gerekiyorsa, eşyaları nasıl taşıyacaksınız? Daha küçük eşyalar yerel taşıyıcılar, DHL veya USPS ile gönderilebilir, ancak ağır veya dökme eşyalar bir nakliye şirketi veya nakliye şirketi aracılığıyla taşınmalıdır.

Bozulabilir eşyaları gönderiyorsanız, gece boyunca özel işlem yapmanız gerekir. Ayrıca bazı eşyaları göndermek için özel izinlere ihtiyacınız olabilir ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar indirimli posta ücretlerine başvurmayı düşünmelidir. Bunların hepsi, mallarınızı bir yerden bir yere taşımanın “nasıl” olduğunu etkileyen şeyler.

Hizmet sunarsanız, eğitmenler, eğitimciler, danışmanlar ve satış personeli müşterilere ve müşterilere nasıl ulaşacak? İlaçlar veya reçeteli tıbbi malzemeler gibi eyalet yasalarına veya federal yasalara tabi bir ürün sunarsanız, sizin adınıza gönderim yapmak için lisanslı bir distribütöre veya eczaneye ihtiyacınız olacak mı?

Pazarlama Gereksinimlerini Hesapla

Tüketicilere nasıl ulaşacaksınız? Bu çok önemli bir konu çünkü işiniz onlarsız başarısız olacak. Yatırımcıların bilmek isteyecekleri bir şey.

Bu da önemli olmasına rağmen, basit reklamcılık planlarının ötesine geçin. Tam olarak ne tür bir reklam kampanyası başlatmayı planlıyorsunuz? Basılı medyaya veya diğer seçeneklere daha fazla dayanacak mısınız ve hangi tüketicileri hedef alacaksınız? Neden herhangi bir rakipten değil, sizden satın almak istediklerini açıklayın.

İşletmenizin Fiziksel Yeri

İşletmenizi nerede yürüttüğünüz başarınızı etkiler. Ev tabanlı bir ofise başlıyorsanız, gelecekte bir noktada “tuğla ve harç” ofisine ne zaman ihtiyaç duyacağınızı ve evinizin dışındaki ofis alanını belirleyin. Sonunda depo tesislerine, kendi fabrikanıza veya kendi kamyon tesisinize ihtiyacınız olacak mı? İşinizi yürütmek için perakende satış mağazası veya başka bir satın alınmış veya kiralanmış tesis ister misiniz?

Fizibilite çalışmanızın fiziksel lokasyon bileşeninde bu tesislerin nerede bulunacağının artılarını ve eksilerini tartışın. Tek bir merkezi konumda mı yoksa eyalet sınırlarında mı olmalılar? Müşteriler veya kamyonlar için özel park etme hususlarına ihtiyacınız var mı? Bir havaalanı, bir ticaret merkezi veya bir alışveriş merkezi gibi diğer tesislere yakın olmak zorunda mısınız?

İşinizi Yönetmek için Teknoloji Gereksinimleri

Her işletme, işletmek için en azından bir tür teknolojiye ihtiyaç duyar. Fizibilite çalışmanızın teknoloji bileşeni, telefon cevaplama sistemleri, bilgisayar donanımı ve yazılımı ve envanter yönetimi ile ilgili tartışmaları içermelidir.

Yazar kasa ve potansiyel olarak kredi kartlarını kabul etme ve çekleri işleme koyma gibi özellikleri göz ardı etmeyin. Engellileri barındırmak için özel cihazlara veya telekonferans ekipmanı ve tesislerine ihtiyaç duyabilirsiniz. Cep telefonları ve PDA'lar çoğu işletme için neredeyse şarttır ve alarm veya kamera sistemlerine ve üretim ekipmanlarına da ihtiyacınız olabilir.

Hedef Tarihlerini Dahil Et

Konseptinizi meyve vermeye ne getirmeyi planlıyorsanız yatırımcılara söyleyin. Küçük adımlardan bahsetmeyi ihmal etmeyin. İlk örgütsel toplantılardan ne zaman ekipman veya tesis alacağınıza ve iş yerlerinizi ne zaman ve nasıl açacağınıza kadar her şeyi örtün.

Mantıklı ol. Mucizevi bir son teslim tarihine kadar gerçekleştireceğinize söz vermek istemezsiniz, o zaman bunu yapamazsınız.

Finansal Bilgilerinizi Destekleyin

Yatırımcıları şaşırtıcı büyüme öngörüleri ve yatırımlarının geri dönüşleri konusunda teşvik etmeye çalışmayın. Her zaman gelirlerinde herhangi bir artış ile harcamalarda bir artış vardır.

Bir yatırımcıyı etkilemek için fizibilite çalışması sonuçlarına kesinlikle güvenmeyin. Deneyimli bir yatırımcı veya borç veren kurum tüm raporunuzu okuyacak ve kendi sonuçlarına varacaktır. Bu nedenle çalışmanızdaki teknik ve finansal verilerin uzlaştırılması çok önemlidir. Fizibilite çalışmanızın diğer bölümleri büyüme gösteriyorsa, emek ve diğer masrafları ve bu büyümeyi destekleyecek teknik yeteneği de yansıtmanız gerekir.

Teknik bileşen, finansal verilerinizin yazılı açıklaması olarak görev yapmalıdır, çünkü size bir giderin neden yüksek veya düşük olarak öngörüldüğü hakkında ayrıntılı bilgi içeren bir yer sunar. Neden gerekli olduğunu açıklayabilirsin. Potansiyel yatırımcılara ve borç verenlere - ve bazı durumlarda potansiyel müşterilere - işinizin büyüdükçe sahip olacağı uzun vadeli ihtiyaçları düşündüğünüzü gösterir.

Teknik Fizibilite Çalışması Özeti

İşletmenizin tüm teknik gereksinimlerini üretimden müşteri girişine kadar eklediğinizden emin olun. Bu bilgiler, yatırımcıların işletmenizin faaliyetleri hakkında daha fazla bilgi edinmesine yardımcı olacaktır.

Bir ürün veya iş için harika bir fikir sahibi olmak yeterli değildir - bundan nasıl para kazanabileceğinizi göstermek zorundasınız. Teknik fizibilite çalışması, onun fiziksel ve lojistik mekaniğini ve ürüne nasıl bir şey sokabileceğinizi ve müşterilere nasıl kapı açacağınızı ele alır.