Mükemmel Projeyi Nasıl Yöneteceğinizi Bilmek İstermisiniz?

Projeleri başarıyla tamamlamak ister misiniz? Zamanında, bütçe dahilinde ve entegrasyonu sağlamak için uygun kişileri dahil etmek? Bu proje yönetimi adımları, etkili proje yönetimi uygulamanızı sağlayacaktır.

Proje Yönetiminde Adımlar

1. Müşterinizin ifade ettiği ihtiyaçları, kuruluşunuzun mevcut hedeflerini veya kuruluşunuzun önceliklerini temel alan projeyi seçin.
2. Olumlu bir uygulama ve entegrasyon oluşturmak için projeye sahip olması gereken ekibi bir araya getirin. İstediğiniz sonucu elde etmek için ihtiyaç duyduğunuz çeşitli güçlü yönleri ve uzmanlığı dikkate alın. Ayrıca, kuruluşunuzun çözümleri uygulamak ve entegre etmek için hangi alanlara ihtiyacı olacağını düşünün.
3. İç veya dış müşterinin gereksinimlerini projenin sonucundan veya çıktısından tanımlayın.

1. Projenin kapsamını ve istenen sonucu tanımlayın. Bu tanımın bir parçası olarak, projenin nerede başlayıp biteceğini belirleyin. İlk adım nedir? Sonuncusu nedir?
2. Projenin tamamlandığını bilmenizi sağlayacak ölçülebilir hedefler tanımlayın. Proje için bütçenizi tanımlayın. Projeyi tamamlamak için gereken insanları ve saatleri belirleyin.
3. Kuruluşunuzdaki ilerlemeyi ve başarıları nasıl ileteceğinizi belirleyin ve ekipte bulunmayan organizasyon üyelerinden girdi toplayın.

1. Akım şeması mevcut süreci. Veya, belirli bir proje için, projeyi gerçekleştirmek için gereken adımları listeleyin.
2. Bu devam etmekte olan bir proje ise mevcut projenin şu anda nasıl performans gösterdiğini ölçün. Hedeflerinizi ve beklentilerinizi ayarlamak için verileri inceleyin.
3. Projeyi tamamlamak için ek bilgilere, kaynaklara veya insanlara ihtiyaç olup olmadığını belirleyin. Gruba tanımlanmış kişileri ve kaynakları getir. Ekibe her ek kişi eklediğinizde, ekibin ekip geliştirmenin beş aşamasına tekrar gireceğini, bu nedenle mümkün olduğunda projenin erken saatlerinde insanları ekleyeceğini unutmayın.

1. Projenin adımlarını tamamlamak için bir eylem planı oluşturun. Her adımı tamamlamak için uygun kişileri atayın. Her adımı ne zaman tamamlayacağınız için bir son tarih belirleyin. İnsanların projeye ayırmak için gereken zamanı olduğundan emin olun.
2. Adımları planlandığı gibi gerçekleştirip gerçekleştirmediğinizi takip etmek için devam eden bir yöntem belirleyin. Haftalık toplantılar yapın, merkezi konumdaki bir planlama takvimi ayarlayın, toplantı tutanaklarını geniş çapta dağıtın veya basamakları halka açık bir beyaz tahtada listeleyin.
3. Eylem planını uygulayın. Her adımı gerçekleştirmek için kullanılan yöntemleri belgeleyin. Bu, devam eden veya periyodik olarak tekrarlanan bir proje ise, adımları ve hedefleri paylaşabilmek ve ekibin başarılı olan eylemlerini çoğaltmak isteyeceksiniz.

1. Ekibin, proje uygulama ve planlama sürecinin geleceğe yönelik etkinliğini nasıl ölçeceğini, kaydettiğini ve izleyeceğini belirleyin.
2. Toplanan verileri kullanarak sonuçları değerlendirin. Proje beklentileri nasıl karşıladı ve planlamacıları ve katılımcıları nasıl tatmin etti? Değilse neden olmasın? Gelecekteki projeler için belge.
3. Takımın başarılarını kutlayın.
4. Gelecekteki projelerinize, öğrenilen dersleri ve bu proje sırasında yaşanan adımları nasıl uygulayabileceğinizi belirleyin. Proje yönetimi için en iyi uygulama adımlarını entegre etmek için bir yöntem bulun.

Projenin Başarısını Sağlamak İçin Ek İpuçları

1. Sürece sahip olan ve uygulamanızın ve entegrasyonunuzun başarısını kazanıp bozabilecek uygun kişileri dahil edin.
2. Adımlarınızı belgeleyin, böylece gelecek yıl projenizi izleyen veya uygulayan ekibin başarılı adımlarınızı ve planlama sürecinizi çoğaltmak için ihtiyaç duydukları uygun bilgilere sahip olmasını sağlayın.
3. Herhangi bir form, el ilanı, iletişim belgesi, takım tutanağı ve proje ile ilgili diğer tüm bilgileri bir sonraki proje planlaması için erişebileceğiniz bir dosyada saklayın.
4. İnsanları ekipten sorumlu tutun. Projeler, ekip üyeleri taahhütler ve sonuçlar için hesap verme konusunda başarısız olduklarında son başvuru tarihlerini ve başarısızlıklarını kaybeder.

1. Bir takım, herkesin projenin her bir bileşeni için bile oy kullanabileceği bir demokrasi gibi davranmayın. Olmaz ve bu şekilde davranırsanız, çabalarınız başarısız olur. Liderin sesi ve hızı belirlediğini unutmayın. Lider beklentiler ve nihai kararlar üzerinde öncülük eder.
2. Konsensüs karar verme tuzaktır. Grupların kararlarında en iyi çözüm değil, en düşük ortak paydaya batmalarına neden olur. İşte nasıl bir ekip lideri veya üyesi olarak katılmıyorum.