Organizasyonel Beceriler - Bu Önemli Yumuşak Beceri Hakkında Bilgi Edinin

Örgütsel beceriler, düşüncelerinizi, zamanınızı ve görevlerinizi yapılandırılmış bir şekilde düzenlemenizi sağlar. Size her girişime sistematik bir yaklaşım uygulama yeteneği verir. İyi organize olmak, işteki performansınıza fayda sağlayacaktır. Çok görevli çalışmanıza, ciddi hatalardan kaçınmanıza ve son tarihlere uymanıza izin verir.

Örgütsel Beceriler Geliştirmenize Yardımcı olacak İpuçları

Herkes bu temel yumuşak beceriyle doğmaz. Bazı insanlar, doğası gereği, inanılmaz derecede iyi örgütlenmişlerdir, ancak diğerleri değildir. Eğer dağınıksanız, sadece kaosla mı yaşamak zorundasınız? Neyse ki yapmıyorsun. Daha iyi organizasyon becerileri geliştirmenize yardımcı olacak şeyler yapabilirsiniz.

• Herşeyi Kendi Yerine Atama: BirSık kullanılan sarf malzemelerini aramak için harcanan zamanı boşa harcamayın, her öğeyi belirli bir yerde saklayın. Örneğin, yazıcı kağıdını yazıcının altındaki kabinde, zımba makinenizi üstteki çekmecede ve ataşları masanın üzerindeki bir dağıtıcıda tutun. Kullandıktan sonra her şeyi atanmış konumuna geri getirin.
• "Bir Kere Dokun" Kuralını İzleyin: Gelen kutunuzda sıralama yaparken (hem masanızdaki fiziksel olanı hem de e-postadakileri), olay yerindeki her öğeyle ne yapılacağına karar verin. Ya atın ya da onunla başa çıkın. Daha sonra bırakmamaya çalışın.

• Dağınıklığı kurtulun: Çevrenizdeki karmaşayla çevrelenmediğinizde, organize kalmak çok daha kolaydır. Masanızı ve ofisinizi temiz tutun.
• Yapılacaklar Listesi Yaz: Bir projeye başlamadan önce, sorumlu olduğunuz tüm adımları not alın. Görevleri öncelik sırasına göre sıralayın. Bir sonrakine geçmeden önce, hangilerini tamamlamanız gerektiğini kendinize sorun. Kağıt ve kalemi basitçe kullanabilir veya akıllı telefonlar, tabletler ve bilgisayarlar için kullanılan birçok liste uygulamadan birini kullanabilirsiniz.
• Bir Takvim kullanın: Takvimdeki tüm son tarihlere dikkat edin. Birini mobil cihazınızda veya bilgisayarınızda kullanıyorsanız, yaklaşan bir son tarihe kadar sizi uyaracak hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz.

• Bir Rutin Ayarlayın ve Yapıştırın: Programınızda esneklik olsa bile, her gün belirli bir saatte çalışmaya başlamayı ve bitmeyi planlayın. Belirli görevler üzerinde çalışmak için zaman aralıklarını ayırın. Gün boyunca düzenli aralıklarla zamanlama yapmayı planlayın.

Güçlü Örgütsel Beceriler Gerektiren Kariyer

Mesleğiniz ne olursa olsun iyi organize olmanız gerekir, ancak bazıları bu beceriyi diğerlerinden daha fazla ister. İstisnai organizasyon becerileri gerektiren kariyerlere bir göz atalım:

• Etkinlik Planlayıcısı:Etkinlik planlamacıları özel partileri, sözleşmeleri, fuarları ve iş toplantılarını koordine eder.
• Kredi memuru:Kredi memurları, bankalar ve diğer finans kurumları için çalışmakta ve insanlara kredi kullandırmaktadır.
• Yönetim Analisti:Yönetim analistleri, şirketlerin yapılarını değiştirmelerine, karlarını artırmalarına, kayıpları azaltmalarına ve verimliliklerini artırmalarına yardımcı olur.
• Kayıtlı hemşire:Kayıtlı hemşireler veya RN'ler hastalara sağlık hizmetleri sunar ve onlara ve ailelerine tavsiyelerde bulunur.
• Lisanslı hemşire:Lisanslı pratik hemşireler veya LPN'ler, hasta veya yaralı olan hastalara özen gösterir. RN kontrolünde çalışıyorlar.

• Avukatlık:Paralegallar avukatlara yasal belgelerin araştırılması ve hazırlanması da dahil olmak üzere çeşitli görevlerde yardımcı olmaktadır.
• Sosyal hizmet uzmanı:Sosyal hizmet uzmanları insanları devlet yardımı, çocuk bakımı, evlat edinme hizmetleri ve zihinsel sağlık desteği gibi hizmetlerle birbirine bağlar.
• Mimar:Mimarlar, estetik açıdan hoş, güvenli, işlevsel ve sakinlerinin ihtiyaçlarını karşılayan binaları tasarlar.
• Avukat:Avukat olarak da adlandırılan avukatlar, cezai ve hukuki davalara karışan müşterileri temsil eder.

• Doktorlar:Doktorlar hastaları muayene eder, hastalıkları ve yaralanmaları teşhis eder ve tedavi eder.
• Okul Müdürü:Müdürler, ilk, orta ve lise bölümündeki tüm faaliyetleri yönetir. Öğrencileri ve fakülteleri için eğitim hedefleri belirler.
• Öğretmen:Öğretmenler öğrencilerin çeşitli konularda kavramları öğrenmelerine ve uygulamalarına yardımcı olur.
• Mühendis:Mühendisler, bilimsel ve matematiksel uzmanlıklarını kullanarak sorunları çözerler.
• Diş doktoru:Diş hekimleri sorunları teşhis etmek ve tedavi etmek için hastaların dişlerini ve ağız dokusunu inceler.

• Diyetisyen veya Diyetisyen:Diyetisyenler ve beslenme uzmanları yiyecek ve beslenme programlarını planlar. Yemeklerin hazırlanmasını ve servisini denetler ve sağlıklı beslenme alışkanlıklarını teşvik eder.
• Evlilik ve Aile Terapisti:Evlilik ve aile terapistleri aileleri, çiftleri ve bireyleri tedavi eder, birlikte yaşadığımızların ruh sağlığımızı etkilediği perspektifiyle çalışırlar.
• Sağlık eğitimcisi:Sağlık eğitimcileri, insanlara ciddi sağlık sorunlarından kaçınmak için sağlıklı yaşam tarzlarını nasıl yaşayacaklarını öğretir.
• Finans danışmanı:Finansal danışmanlar, müşterilerin uzun ve kısa vadeli finansal hedefleri planlamasına yardımcı olur.

• Moda tasarımcısı: Moda tasarımcıları; takım elbise, pantolon, bluz, gömlek ve elbise ile ayakkabı ve el çantaları üretiyorlar.
• İnsan Kaynakları Asistanı:İnsan kaynakları asistanları, şirketler ve kuruluşların insan kaynakları bölümlerinde büro işleri yapma eğilimindedir.
• Pazar Araştırması Analisti:Pazar araştırması analistleri, şirketlerin hangi ürün ve hizmetleri satacağını ve potansiyel müşterilerinin kim olduğunu bulmalarına yardımcı olacak anketler tasarlar.
• Halkla İlişkiler Uzmanı:Halkla ilişkiler uzmanları işverenlerinin veya müşterilerinin mesajlarını halka iletir.
• Pazarlama Müdürü:Pazarlama yöneticileri, şirketlerin ürünlerini ve hizmetlerini satmalarına yardımcı olacak stratejiler oluşturur.
• Kentsel veya Bölgesel Planlayıcı:Kentsel ve bölgesel planlamacılar, toplulukların kendi topraklarını ve kaynaklarını en iyi şekilde kullanmalarına yardımcı olur.
• Anket Araştırmacısı:Anket araştırmacıları insanlar ve görüşleri hakkında bilgi toplamak için kullanılan anketler tasarlar ve uygular.